온보딩 프로세스를 시작하면 신규 채용자 데이터가 채용 시스템에서 SAP SuccessFactors Onboarding으로 전달됩니다. 후보자가 채용되기 전에 신규 채용자 데이터의 특정 변수 값이 변경되는 경우 일부 온보딩 태스크에 영향을 줄 수 있으므로 온보딩 프로세스를 다시 시작해야 할 수 있습니다.
온보딩 프로세스에서 정확한 신규 채용자 데이터를 수집해야 하는 이유 중 하나는 개인정보 보호 및 보안 때문입니다. 예를 들어, 신규 채용자가 사원이 되었을 때만 내부 조직 정보에 액세스할 수 있도록 시작일에 신입 사원에게 시스템 액세스 권한을 제공하는 회사도 있습니다. 따라서 신규 채용자의 시작일이 변경될 경우 온보딩 태스크의 기한을 변경하려면 온보딩 프로세스를 다시 시작해야 합니다.
온보딩 프로세스를 직접 재시작하거나 비즈니스 규칙을 사용하여 자동으로 재시작을 트리거하도록 시스템을 구성할 수 있습니다.
신규 채용자를 위한 온보딩 프로세스가 재시작되면 다음과 같은 상황이 발생합니다.
- 현재 온보딩 프로세스가 취소되었습니다.
- 새로운 온보딩 프로세스가 시작됩니다.
- 리포팅 목적으로 이벤트가 변경 로그에 기록됩니다.
- 지정된 온보딩 참가자에게 전자메일 통지가 전송됩니다.
- 대시보드에서 신규 채용자 이름 아래 아이콘에 온보딩 프로세스가 재시작되었다고 표시됩니다.
