El gerente de contratación recibe una notificación sobre el nuevo empleado contratado que comienza y las tareas de incorporación de personal requeridas para la finalización. Pueden seleccionar la pestaña Incorporación del personal en el Menú de navegación principal para abrir la información gráfica de incorporación del personal y realizar un seguimiento del progreso de la incorporación del personal o realizar tareas de incorporación del personal.
Nota
El supervisor contratante es el propietario predeterminado de TODAS las tareas de incorporación del personal en el sistema, excepto las nuevas tareas específicas de contratación. Así es como se diseña el sistema de incorporación de personal, ya que el gerente de contratación o un representante de RR. HH. realiza la mayoría de las tareas del proceso de incorporación de personal en muchas organizaciones.
Esta asignación de tareas se puede configurar o modificar, ya que también podría haber muchos otros participantes en los procesos de incorporación de una organización. En la mayoría de los casos, una función específica de Incorporación de personal llamada Grupos responsables asigna tareas a un usuario o grupo de usuarios.
Los gerentes de contratación pueden acceder a las tareas específicas de incorporación desde la página Gestión de tareas, lo que mejora la accesibilidad y la gestión de tareas. Esta página centraliza la gestión de todas las tareas de incorporación del personal para todos los empleados incorporados al personal, lo que reduce la dependencia de la visualización de cada tarea individual en la información gráfica.
El supervisor contratante también puede utilizar la tarjeta Actividades de supervisor de la sección Para usted hoy para realizar un seguimiento del progreso de incorporación del personal y realizar tareas de incorporación del personal.
El siguiente ejemplo muestra la tarea Escribir mensaje de bienvenida. Una tarea se puede completar seleccionando el botón Iniciar en la Información gráfica de Incorporación de personal o el botón Completar ahora en las Actividades del gerente. Las tareas también se pueden asignar a otros usuarios/roles mediante Grupos responsables.
Casos de uso de incorporación de Joule
Mediante la IA generativa avanzada, Joule busca comprender sus solicitudes, acceder a información relevante y realizar sus tareas de forma conversacional.
Completar las tareas de incorporación de personal requeridas
Permite a los supervisores de RR.HH. asignar un compañero especial para las nuevas contrataciones. La tarea de asignación de un compañero especial debe ser obligatoria.
Ejemplo: asigne un compañero especial para el nuevo empleado contratado Alex Hall.
Ayudar a los nuevos empleados contratados
Dirige a los nuevos empleados contratados a que comprueben su Lista de verificación de incorporación de personal y las páginas de la Guía de incorporación de personal.
Ejemplo: Soy nuevo aquí. ¿Cómo empiezo?
Ver tareas de salida del personal
Permite a los supervisores de RR.HH. ver sus tareas de salida del personal pendientes. El empleado debe tener tareas de salida del personal creadas.
Ejemplo: Mostrar todas mis tareas de salida del personal para Aanya Singh.
Joule en las aplicaciones de SAP SuccessFactors Mobile proporciona una forma más intuitiva de gestionar las tareas diarias. Ayuda a los empleados a resolver problemas de forma independiente y reduce el tiempo dedicado a buscar información, al tiempo que permite a los gerentes tomar decisiones basadas en datos para mejorar el rendimiento y el crecimiento del equipo.
Dentro de la aplicación SAP SuccessFactors Mobile, puede
- Completar tareas de incorporación de personal
- Asignar compañero especial
- Ver tareas de salida del personal
Nota
Los administradores pueden utilizar la funcionalidad Autocompletar para automatizar la finalización de las tareas del gerente para las siguientes actividades de nuevo empleado contratado:
- Preparación para el primer día
- Enlaces recomendados
- Escribir mensaje de bienvenida
Asignar un compañero especial
Los supervisores de contratación pueden asignar un compañero especial para la nueva contratación desde la información gráfica de incorporación del personal mediante la tarea Asignar compañero especial. Puede elegir entre sugerencias o buscar un empleado específico.
Se le pedirá que envíe un comentario o un motivo para elegir al compañero de incorporación, pero también tendrá la opción de enviar una nota personal al compañero de incorporación.
Personas recomendadas
- Muy similar a la tarea Asignar un compañero especial, puede recomendar a otros empleados como recursos adicionales para la nueva contratación mediante la tarea Recomendar personas. Puede elegir entre sugerencias o buscar un empleado específico.
- Una vez que haya identificado a los empleados, también puede enviar una nota personal a cada uno, aparte del comentario o motivo necesario para recomendarlos.
Programar reuniones
- Puede programar reuniones para un nuevo empleado contratado mediante la tarea Programar reuniones.
- El participante seleccionado por defecto será el usuario, pero puede añadir más participantes a una reunión.
Solicitar equipo
- La tarea Solicitar equipo permite a un gerente de contratación solicitar equipos específicos que necesita un nuevo empleado contratado.
- Se pueden solicitar varios equipos utilizando varias tareas Solicitar equipo.
- Estará disponible una API detrás de la tarea de solicitud de equipo, lo que permitirá integraciones posteriores en los sistemas de pedido.
Enlaces recomendados
- Un gerente de contratación puede identificar los enlaces recomendados para garantizar que se notifique a un nuevo empleado contratado sobre los recursos web específicos en los que debe centrarse durante la incorporación.
- Los enlaces recomendados aparecen como un elemento de incorporación del personal en la página de inicio del nuevo empleado contratado en el sistema SAP SuccessFactors.
Preparación para el primer día
Se puede configurar una lista recomendada de elementos para el nuevo empleado contratado mediante la tarea Preparar para el primer día.
- Es obligatorio que el gerente de contratación proporcione notas adicionales para el nuevo empleado contratado.
Adónde ir
- La ubicación de la oficina/trabajo de un nuevo empleado contratado se identifica mediante la tarea Adónde ir.
- También es obligatorio que el gerente de contratación proporcione notas adicionales para el nuevo empleado contratado, como instrucciones sobre dónde aparcar en el edificio de oficinas u opciones de transporte.
Establecer objetivos
- Con la integración de SAP SuccessFactors Goal Management, un gerente de contratación puede establecer objetivos para el plan de objetivos de 30-60-90 días de un nuevo empleado contratado.
- Esta planificación de objetivos debe configurarse en Gestión de objetivos para que esta tarea Establecer objetivos funcione.
Revisar Cartera de crecimiento
- La tarea Revisar cartera de crecimiento dirige las contrataciones internas a la página Cartera de crecimiento para revisar sus próximas funciones, comparar las habilidades requeridas y acceder a recomendaciones de aprendizaje.
- La tarea está asignada a la nueva contratación/contratación interna.
Delegación de tareas
- Un usuario responsable puede delegar tareas de nuevo empleado contratado desde cualquier programa de incorporación de personal.
- La acción Delegar mis tareas de incorporación de personal se puede elegir en la página principal de la Información gráfica de incorporación de personal o en el perfil de un nuevo empleado contratado, empleado contratado interno o empleado saliente.
- No se puede realizar la delegación para los pasos de recopilación de datos, la firma electrónica y los formularios de cumplimiento.
Tareas personalizadas
- Las tareas personalizadas se pueden agregar a cualquier programa de incorporación de personal. Se pueden utilizar para tareas que no se entregan previamente con la solución SAP SuccessFactors Onboarding.
- Algunos ejemplos pueden incluir uniformes de fábrica (muestra mostrada aquí) y formularios de encuesta.
- Las tareas personalizadas utilizan objetos MDF predefinidos, incluido un editor de interfaz de usuario (IU).
Escritura asistida por IA
La escritura asistida por IA es una función global compatible con varios módulos de SAP SuccessFactors además de Onboarding, como Compensation, Employee Central, Goals, Learning, Performance Management, 360 Reviews, Opportunity Marketplace, Talent Intelligence Hub, etc.
Nota
Las siguientes son funciones de la escritura asistida por IA:
- Escritura mejorada: sugiere mejoras en la gramática, ortografía, opciones de vocabulario y frases en el contexto de la línea o párrafo seleccionado
- Cambiar tono: Proporciona opciones para cambiar el tono de la escritura de la línea o párrafo seleccionado a profesional, personable o constructivo para adaptarse a las necesidades de comunicación de los diferentes grupos de audiencia en la organización.
- Hacer más corto: acorta una línea o párrafo seleccionado para transmitir el mensaje de forma más concisa.
- Hacer más largo: Reescribe una línea o párrafo seleccionado añadiendo más palabras para proporcionar una explicación detallada basada en el contenido original.
- Crear lista con viñetas: Convierte una línea o un párrafo seleccionados en una lista con viñetas para simplificar la información compleja y mejorar la legibilidad desglosándola en puntos fáciles de leer.
- Analizar texto: con esta opción, se realiza un escaneo de seguridad en cada cuadro de texto, entrada de petición o salida de IA generativa para detectar sesgos y eliminar el lenguaje discriminatorio o violento. Los usuarios pueden optar por aceptar o rechazar el texto sugerido presentado para su sustitución.
- Traducir: para texto escrito, el usuario puede seleccionar esta opción para elegir el idioma de destino al que desea que se traduzca. Con esta acción se admiten las siguientes capacidades: Traducción unidireccional (de en_US a los 46 idiomas admitidos en SAP SuccessFactors) y Traducción bidireccional (traducción completa entre inglés EE. UU., alemán, francés, español, portugués, chino (simplificado) y japonés.