El Administrador de variantes del proceso añade más flexibilidad a los procesos estándar de incorporación y salida de personal en SAP SuccessFactors Onboarding.
La herramienta Gestor de variantes de proceso le permite crear un nuevo proceso basado en los pasos disponibles en los procesos de incorporación estándar. La herramienta también mejora la capacidad de omitir pasos en los procesos de incorporación estándar. Solo puede añadir los pasos que desee al proceso sin definir una regla empresarial para omitir pasos en los procesos estándar.
Los pasos Tareas principales de nuevo empleado contratado y Tareas secundarias de nuevo empleado contratado se pueden agregar al Administrador de variantes del proceso.
Los administradores pueden crear y añadir una tarea estándar o personalizada a un programa de incorporación de personal en particular y asociarla con el paso Tareas primarias de nuevo empleado contratado o el paso Tareas secundarias de nuevo empleado contratado en el Administrador de variantes del proceso. También pueden arrastrar las tareas al orden deseado desde la pestaña Gestionar programas de incorporación de personal en la página Gestionar tareas de incorporación de personal y salida de personal. El orden de las tareas en el paso define el orden en el que aparecen las tareas en el programa.
Los administradores pueden personalizar dónde aparecen las tareas estándar y personalizadas en el proceso de incorporación.
- Estos pasos se pueden añadir en paralelo con (y no bloquear) los pasos Revisión de datos de nueva contratación, Recopilación de datos personales, Recopilación de datos adicionales, Cumplimiento y Flujo de documentos (e-Signature).
- Los pasos Tareas secundarias de nuevo empleado contratado no se pueden añadir antes del paso Recopilación de datos personales, después del paso Revisión final o después del paso Tareas principales de nuevo empleado contratado.
- El flujo de documentos para el paso Tareas de nuevo empleado contratado (firma electrónica) se puede agregar al paso Tareas principales de nuevo empleado contratado o el paso Tareas secundarias de nuevo empleado contratado para recopilar las firmas necesarias para las tareas definidas en este paso.
- Si ha adjuntado un flujo de documentos para el paso Tareas de nuevo empleado contratado al paso Tareas principales de nuevo empleado contratado o al paso Tareas secundarias de nuevo empleado contratado, debe crear o ajustar la regla Asignar formularios (OnboardingAssignFormRule) para garantizar que los formularios se asignen según el paso con el flujo de documentos adjunto para tareas de nuevo empleado contratado.
- El paso Flujo de documentos para tareas de nuevo empleado contratado se desencadena al completar las tareas personalizadas asignadas en este paso. La nueva tarjeta Completar firma electrónica para tareas de nuevo empleado contratado aparece en la página de inicio del nuevo empleado contratado cuando tiene un documento para firmar.
Las tareas personalizadas también se pueden combinar con tareas estándar, como el mensaje de bienvenida, en los pasos Tareas principales de nuevo empleado contratado o Tareas secundarias de nuevo empleado contratado.
Para los gerentes de contratación, las tareas del nuevo empleado contratado aparecen en el panel de información de Incorporación de personal.
Para las nuevas contrataciones, las tareas aparecen en la sección Para usted hoy en las tarjetas Lista de tareas de la página de inicio. Las tareas de incorporación de personal también aparecen en la página Lista de verificación de incorporación de personal del nuevo empleado contratado.
Nota
Habilitación de puntos de extensión
También es posible habilitar puntos de extensión para facilitar la finalización de las tareas necesarias de incorporación en segundo plano de terceros más allá de las tareas estándar de SAP SuccessFactors Onboarding.
Puede activar un punto de ampliación en el Gestor de variantes del proceso utilizando la casilla de selección Seleccionar punto de ampliación en el paso Revisión de datos de nueva contratación o Recopilación de datos personales. También puede añadir una etiqueta adecuada para el punto de ampliación visualizado en el bloque aplicable en la descripción de la tarea.
Una vez configurado e iniciado el punto de extensión, se publica un evento Finalización de revisión de datos de nueva contratación o un evento Recopilación de datos personales en el payload. Estos eventos informan a los usuarios de que el punto de ampliación está activado en los pasos correspondientes.
Una vez que se habilita un punto de extensión en cualquiera de estos bloques, todas las tareas secuenciales se pausan y permanecen inaccesibles hasta que se completa la tarea de fondo. Solo después de que el usuario asignado complete la tarea correspondiente al punto de extensión, las tareas subsiguientes aplicables estarán disponibles para el nuevo empleado contratado y los participantes de RR. HH.
Puede crear ampliaciones de proceso personalizadas desde la página Administrador de variantes de proceso. La función automatiza los procesos, mejorando la escalabilidad y la consistencia en todas las aplicaciones de SAP, lo que la hace perfecta para crear soluciones personalizadas adaptadas a necesidades de negocio específicas.
Hay una variedad de requisitos que se deben cumplir antes de poder crear extensiones desde el Administrador de variantes del proceso. Para obtener más información, consulte https://help.sap.com/docs/successfactors-onboarding/implementing-onboarding/enabling-extension-wizard-in-process-variant.
Nota
Gestor de variantes del proceso - Salida del personal
Puede personalizar la experiencia de Salida del personal editando, copiando y eliminando tareas del flujo del proceso de salida del personal en el Administrador de variantes del proceso.
Se puede añadir una nueva variante de proceso con las siguientes tareas para el proceso de salida del personal:
- Revisar información de empleado
- Revisar información de salida de personal
- Tareas de salida del personal
- Flujo de documentos
También puede filtrar el Tipo de proceso por Incorporación del personal o Salida del personal en la Información gráfica del Administrador de variantes del proceso.
Nota
