En el sistema SAP SuccessFactors, el desencadenador común para un Proceso de contratación interna es una modificación en los detalles del puesto o la información de un empleado existente (esto sería de Employee Central), pero como se ha mencionado anteriormente, el proceso también se puede desencadenar desde SAP SuccessFactors Recruiting o un Sistema de seguimiento de aspirantes (ATS) externo. Con Reclutamiento y un ATS externo, el desencadenador es el mismo que Incorporación de personal, donde se inicia el proceso.
Para que el proceso de contratación interna funcione, se deberán tener en cuenta algunas configuraciones principales:
- Reglas empresariales
Esto identificará si el proceso de contratación interna se iniciará para un empleado. Después de desencadenar un evento de transferencia en SAP SuccessFactors Employee Central (debido a una modificación en la información del puesto de un empleado), la regla empresarial evalúa si el proceso de contratación interna debe iniciarse para el empleado correspondiente. Para cualquier Sistema de seguimiento de aspirantes, la regla de negocio determinará los programas de incorporación de personal correspondientes para el proceso de contratación interna que se iniciará.
- También puede desencadenar el proceso de contratación interna configurando una regla utilizando el escenario Desencadenar eventos OnPostSave para información del puesto en la página Configurar reglas de negocio. Se recomienda utilizar el evento de transferencia o la función de regla para desencadenar el proceso de contratación interna.
- Notificaciones
Las notificaciones pueden mantener a todos los participantes de incorporación de personal actualizados con información relevante sobre las diferentes etapas del proceso de contratación interna. Un conjunto de notificaciones configuradas explícitamente para el proceso de contratación interna será más manejable, ya que las separará del proceso de incorporación del personal principal. Hay una plantilla de correo electrónico preconfigurada para Incorporación de personal interno en el sistema. También puede crear nuevas plantillas de correo electrónico copiando plantillas de incorporación de personal existentes o creando plantillas nuevas.
- Gerentes futuros
De forma similar a los gerentes actuales, los gerentes futuros pueden recibir autorizaciones específicas para gestionar los procesos de integración de empleados nuevos para contrataciones internas. Según la forma en que una organización diferencie las tareas de incorporación de personal que cada gerente puede necesitar para realizar acciones para una contratación interna, esto puede ser bastante flexible.
- Encuestas de Qualtrics
Con mejoras de integración adicionales entre SAP SuccessFactors y Qualtrics, las encuestas para cualquier proceso de incorporación (que incluye contratación interna) y salida de personal se pueden activar y enviar por correo electrónico.
Incorporación de personal de contratación interna iniciada desde SAP SuccessFactors Recruiting
Para los procesos de incorporación de personal de contratación interna iniciados desde SAP SuccessFactors Recruiting, puede utilizar funcionalidades como flujo de trabajo, reglas para todas las entidades y actualizaciones de posición para la contratación interna.
flujo de trabajo
Puede configurar un flujo de trabajo para gestionar los cambios de las contrataciones internas cuya incorporación al personal se haya iniciado desde Reclutamiento. Además, puede aprovechar las reglas de flujo de trabajo existentes utilizadas en las actualizaciones de datos de MSS de Employee Central.
Cuando un reclutador inicia la incorporación de personal para una contratación interna, se evalúa la regla de flujo de trabajo configurada. Según la regla, se desencadena el flujo de trabajo. Una vez que los participantes en el flujo de trabajo realizan la acción necesaria, el estado del flujo de trabajo se actualiza en Reclutamiento.
Para configurar el workflow, debe definir los autorizadores, los desencadenadores y las notificaciones. Para obtener más información, consulte la Guía básica de implementación de Employee Central en SAP Help Portal: Configuración de flujos de trabajo.
Las siguientes etiquetas se muestran en Reclutamiento según el estado del flujo de trabajo:
- Workflow pendiente
- Workflow cancelado
- Flujo de trabajo devuelto
- Workflow rechazado
- Workflow finalizado
Válido para todas las entidades
Una regla válida para todas las entidades es una regla que puede actualizar/crear/borrar datos en otra entidad. Por ejemplo, cuando cambia el valor de un campo en Información del puesto, actualiza un valor de campo en Información de compensación para el usuario.
El proceso de contratación interna admite reglas entre entidades para entidades base como información del puesto, componente de remuneración recurrente, componente de remuneración no recurrente, detalles de empleo (empleo activo), información de compensación y relación del puesto. Puede aprovechar las reglas existentes para todas las entidades utilizadas en las actualizaciones de datos de MSS de Employee Central. Para obtener más detalles sobre las combinaciones admitidas de reglas para todas las entidades, consulte la Guía básica de implementación de Employee Central en el SAP Help Portal: Reglas para todas las entidades.
Posición
Las actualizaciones de puestos, incluida la sincronización de información de puesto a puesto, el grupo de relaciones matriciales de puestos y la actualización del indicador Vacante, están disponibles para el proceso de contratación interna.