Las siguientes consideraciones están relacionadas con la migración de SAP Onboarding 1.0 antiguo a SAP SuccessFactors Onboarding.
Portal de empleados
La solución SharePoint del portal de empleados existente se suspenderá una vez que se migre a Incorporación. La página de inicio de SAP SuccessFactors (V3 Fiori y la versión más reciente de Reimagined) reemplazará gran parte de la funcionalidad y la información que avanza. No se recomienda implementar el Portal de empleados para clientes de Incorporación de personal antigua.
Firma electrónica
- SAP SuccessFactors eSignature es la herramienta de firma electrónica predeterminada para Incorporación del personal. Esta es una solución de firma electrónica nativa disponible para todos los clientes. Esto se basa en la arquitectura Click-to-Sign de Onboarding 1.0.
- Los clientes pueden utilizar su propia suscripción corporativa a DocuSign en Onboarding. Esta es la solución de firma electrónica recomendada, ya que tendrá más capacidades que la solución de firma electrónica nativa.
- Los clientes también pueden comprar SAP Signature Management de DocuSign si aún no tienen una cuenta corporativa de DocuSign. Esto ya está adaptado a los productos de SAP.
Configuración del proceso
- Onboarding no utilizará un proceso paso a paso como el PHV de Onboarding heredado, NES o pasos de orientación. Se agregarán datos faltantes o incompletos a la tabla Recopilación de datos personales, que el nuevo empleado contratado debe completar.
- Prepárese para utilizar la funcionalidad y las herramientas de la plataforma, como las reglas de negocio, el centro de extensiones y las notificaciones desencadenadas.
Diccionario de datos
Incorporación de personal antigua utiliza el Diccionario de datos para alojar todos los datos que se utilizarán y recopilarán en el proceso de incorporación de personal. Onboarding utilizará estructuras existentes de SAP SuccessFactors Employee Central o Modelo de datos de sucesión (SDM). Los campos personalizados se crean utilizando objetos MDF y elementos HRIS a partir de SDM.
Formularios PDF
- Incorporación de personal heredada asigna campos del Diccionario de datos a un formulario PDF, que requiere que los editores de PDF creen esos campos directamente en el formulario PDF. En Incorporación del personal, utilizará una nueva herramienta de configuración de asignación para crear campos en formato XDP y asignarlos a objetos MDF. La herramienta XDP se distribuirá a los administradores del sistema que la necesiten. Este software es Adobe LiveCycle Designer (versión de SAP).
- Los formularios PDF existentes utilizados en Incorporación de personal antigua se pueden utilizar tal cual porque se pueden cargar directamente en Incorporación de personal como plantillas de documentos.
Notificaciones
Un nuevo marco de notificaciones, fuera de la plataforma, funcionará para Onboarding. Las notificaciones de Incorporación del personal 1.0 antiguo se migrarán a este nuevo framework. Se recomienda documentar todos los desencadenantes, enlaces de log y texto incluidos en estos correos electrónicos.
Condiciones avanzadas
Las condiciones avanzadas impulsan el tráfico a través del proceso de incorporación: quién se presenta, qué campos, paneles y formularios y forma parte del desencadenante de notificaciones. Mantenga las condiciones avanzadas en Incorporación de personal antigua para la migración a Incorporación de personal, ya que pasarán a Reglas de negocio.
Informe previo a la migración para los datos del registro histórico de operaciones del Formulario I-9
Puede ejecutar un informe previo a la migración para su Registro histórico de operaciones del Formulario I-9 como parte de su preparación para la transformación de Incorporación del personal y descargarlo como un archivo CSV de Excel. El informe le permitirá identificar errores que pueden resolverse antes de ejecutar el trabajo de datos del Registro histórico de operaciones del Formulario I-9 para migrar los datos del Registro histórico de operaciones del Formulario I-9 de SAP SuccessFactors Onboarding 1.0 antiguo a SAP SuccessFactors Onboarding. También puede ejecutar un informe posterior a la migración después de migrar los datos del Registro histórico de operaciones del Formulario I-9 para verificar que la migración de datos se ha realizado correctamente.
Migración de documentos
Debe migrar sus documentos a la solución SAP SuccessFactors Onboarding más reciente antes de que finalice oficialmente la solución Onboarding 1.0.
En Onboarding 1.0, los documentos se almacenan en el Centro de documentos (DC). En la solución Onboarding actual, los documentos se centralizan en el sistema de gestión de documentos (DMS).
Los administradores pueden ejecutar el trabajo de migración de documentos de Incorporación del personal 1.0 desde el Centro de administración para iniciar la migración de documentos. Esta herramienta se está mejorando continuamente.
Para obtener la información más reciente sobre la migración de documentos, consulte el tema Migración de documentos de Incorporación de personal 1.0.
Notas finales de implementación para Incorporación de personal 1.0 antigua
Migrar a la nueva solución SAP SuccessFactors Onboarding desde Onboarding 1.0 antigua significa volver a implementarla. Está implementando la solución Onboarding con la configuración de Onboarding 1.0 antigua como guía sobre cómo debe configurarse. Como se mencionó anteriormente en este curso, todas las funciones deberán recrearse. Es posible que algunos, como los formularios PDF, no se tengan que volver a crear, ya que se pueden cargar directamente.