Explicación de las características y configuraciones adicionales de Incorporación de personal

Las reglas empresariales de SAP SuccessFactors Onboarding sustituyen a las condiciones avanzadas de SAP SuccessFactors Onboarding 1.0. Estas expresiones IF/THEN determinan qué contenido se requiere de sus nuevos empleados contratados y usuarios de Incorporación de personal. Estos incluyen: Tareas de incorporación de personal, Notificaciones, Recopilación de datos personales, Recopilación de datos de incorporación de personal adicional, Documentos/Formularios y Variantes de proceso.

• Los clientes pueden configurar objetos MDF personalizados vinculados específicamente a Incorporación de personal y agregarlos a sus interfaces respectivas.
• Algunos ejemplos incluyen membresía en gimnasios, seguros, otros beneficios, equipos, uniformes, cumplimiento relacionado con la nueva contratación, etc.
• La configuración implica crear los objetos MDF, asociarlos a la interfaz de Incorporación del personal y asignar reglas de negocio para desencadenarlos cuando aparezcan.

• Las plantillas de nuevo empleado contratado para Incorporación de personal le permiten crear un conjunto de bloques que se utilizarán principalmente para la recopilación de datos (Revisión de datos de nuevo empleado contratado, Recopilación de datos personales y Recopilación de datos adicionales).
• Las reglas de negocio se utilizan en el sistema de Incorporación de personal para seleccionar la plantilla de nuevo empleado contratado correcta para un nuevo empleado contratado específico para el proceso de incorporación de personal.
• Estas plantillas de nueva contratación de Incorporación del personal le permiten utilizar objetos MDF personalizados para el contenido de bloques. Esta función significa que puede combinar el contenido de los pasos Recopilación de datos personales y Recopilación de datos adicionales, simplificando el proceso de recopilación de datos para la nueva contratación.
• Esta es una vista de muestra de un nuevo empleado contratado o perfil de empleado después del proceso de incorporación de personal que muestra entidades de Recopilación de datos adicionales.
• Se pueden recopilar en el mismo paso: Recopilación de datos personales.

• El cliente puede configurar el artículo Plantillas de documentos con datos asignados para el cumplimiento, la política de la empresa u otras necesidades. Los documentos se pueden designar para que se recopile una firma, pero no es necesario para todos los formularios.
• Las reglas de negocio determinarán qué formularios son revisados y firmados electrónicamente por el nuevo empleado contratado.
• La documentación se puede configurar utilizando una herramienta de editor XDP suministrada. Si se exportan, estos archivos volverán a su formato PDF original. Los formularios PDF existentes del cliente también se pueden cargar en Onboarding.
• Los objetos MDF se asignarán a los campos agregados al formulario XDP/PDF para recopilación de datos. La asignación real está configurada en el Centro de administración.
• Los formularios PDF también se pueden cargar en el sistema para plantillas de documento además de los formularios XDP.

• La información gráfica de incorporación de personal es una interfaz de usuario que organiza todas las tareas de incorporación de personal que deben completar varios usuarios de incorporación de personal y nuevos empleados contratados.
• Las tareas incluyen asignaciones de nuevos empleados contratados, reuniones programadas, aprovisionamiento de equipos, creación de insignias de seguridad e incluso objetivos de nuevos empleados contratados a través de la integración de SAP SuccessFactors Goal Management.
• Las autorizaciones basadas en rol y los grupos responsables se utilizan para determinar a qué usuario o usuarios de incorporación de personal se asigna cada tarea. TI podría emitir computadoras portátiles y dispositivos móviles mientras el gerente de contratación asigna al compañero nuevo contratado.
• Las reglas empresariales pueden desencadenar tipos específicos de tareas en función de la ubicación, el tipo de job u otros criterios.
• Onboarding también tiene una función que archiva automáticamente tareas basadas en un determinado número de días después de la fecha de inicio de un nuevo empleado contratado. Esto se establece de forma predeterminada en 90 días después de la fecha de inicio, pero se puede configurar modificando la regla de negocio asociada con esta función.
• Hay diferentes filtros disponibles en la Información gráfica de incorporación de personal para ayudar a los participantes de incorporación de personal a navegar fácilmente y buscar nuevas contrataciones, contrataciones internas y empleados salientes. Las opciones de filtro se pueden guardar como variantes de filtro para la aplicación rápida de sus filtros favoritos.
• Los iconos de tarjeta de contacto están disponibles junto a los nombres de los gerentes de contratación y las nuevas contrataciones; cuando se seleccionan, los detalles de contacto se muestran en la parte derecha de la información gráfica en Perfil de personas. Esta vista de tarjeta de contacto también permite al gerente de contratación realizar varias acciones.

• Los clientes pueden crear notificaciones por correo electrónico desde los servicios de correo electrónico en el Centro de administración. Estas notificaciones se controlan mediante desencadenadores/reglas de negocio definidas para determinar quién las recibe y cuándo.
• Los clientes pueden ver el historial de mensajes enviados a través de una herramienta del Centro de administración. Los correos electrónicos buscados de esta manera pueden filtrarse y reenviarse si es necesario.
• Las plantillas de correo electrónico se organizan en categorías que contienen una descripción de la categoría, el tipo de contenido y los destinatarios (por ejemplo, Para, CC, CCO).
• En algunos casos, es posible que deba fijar un enlace para cancelar la suscripción; se configura individualmente por plantilla de correo electrónico y se muestra como un hiperenlace en el cuerpo del correo electrónico.
• El diseño de las plantillas de correo electrónico también se puede personalizar o personalizar utilizando código HTML.
• Los documentos completados, generados o firmados durante el proceso de incorporación de personal también se pueden adjuntar a las notificaciones por correo electrónico activadas en el proceso en cualquier momento configurable mediante reglas de negocio.

• Una nueva contratación o un usuario permitido pueden realizar las tareas Completar recopilación de datos personales y Completar recopilación de datos adicionales. Estas opciones para completar las tareas de recopilación de datos de nuevo empleado contratado en nombre de un nuevo empleado contratado aparecen en el menú Acción desde los detalles de un nuevo empleado contratado desde el panel de información de incorporación de personal.
• Las tareas Completar recopilación de datos personales y Completar recopilación de datos adicionales solo están disponibles para el usuario permitido cuando se enumeran como una acción de Lista de tareas para el nuevo empleado contratado.

• Se desencadena una incomparecencia en SAP SuccessFactors Employee Central cuando se cancela la incorporación de personal desde la página de detalles de un nuevo empleado contratado.
• Puede acceder a la página de detalles del nuevo empleado contratado desde la Información gráfica de Incorporación de personal para cancelar el proceso de incorporación de personal.
• Si la nueva contratación decide no trabajar para la empresa después de ser incorporada, o la empresa decide no incorporar a una nueva contratación, el proceso de Incorporación del personal para la nueva contratación se cancela y se desencadena una Incomparecencia.
• Puede desencadenar una incomparecencia desde el perfil del empleado y cancelar el proceso de incorporación del personal para el nuevo empleado contratado en los siguientes escenarios:
  • Después del paso Gestionar contrataciones pendientes (MPH), antes de la fecha de inicio del trabajo
  • Dentro de los 30 días posteriores a la fecha de inicio del trabajo

• Se han introducido algunas verificaciones de configuración en la Herramienta de verificación para Incorporación del personal.
• Esto permite a los clientes solucionar problemas en su configuración de Incorporación de personal y, posiblemente, solucionarlos también.

• Firma integrada: la funcionalidad de firma integrada es compatible con SAP SuccessFactors e-Signature. Con esta funcionalidad, los usuarios pueden firmar documentos desde la instancia de Incorporación de personal. Para los usuarios familiarizados con Incorporación de personal 1.0, esto es similar a la función Hacer clic para firmar. La herramienta SAP SuccessFactors e-Signature también admite dispositivos móviles, especialmente mediante navegadores móviles.
• Firma remota: esta funcionalidad es compatible con DocuSign. Con el soporte de firma remota, puede firmar documentos directamente en DocuSign utilizando un navegador web o un dispositivo móvil. Siempre que se requiera una firma, recibirá un correo electrónico con una URL e instrucciones sobre cómo firmar los formularios. Haga clic en la URL para firmar el documento.