Explorar los procesos de contratación interna y recontratación

Explicación del proceso de recontratación

Objective

After completing this lesson, you will be able to explicar el proceso de recontratación.

Proceso de recontratación con SAP SuccessFactors Onboarding

La función Recontratar está disponible en SAP SuccessFactors Onboarding. Un gerente de contratación u otros participantes en el proceso de recontratación pueden realizar la verificación de recontratación para la nueva contratación.

Puede configurar los parámetros Contratación/Recontratación para decidir qué campos coinciden para indicar posibles recontrataciones. Por lo general, combina nombre, apellido, fecha de nacimiento e ID nacional. Según los parámetros configurados, el sistema verifica si hay registros coincidentes de empleados inactivos y, si se encuentran, la tarea Completar verificación de recontratación se desencadenará y aparecerá en la tarjeta Revisión de datos en la sección Para usted hoy de la página Inicio del empleado que realizará la acción.

Para realizar la tarea de verificación de empleado recontratado, se deben proporcionar autorizaciones específicas basadas en rol, y es mejor utilizar grupos responsables para tener flexibilidad a la hora de asignar las tareas al grupo adecuado en función de determinadas condiciones (reglas de negocio).

Se realizaron dos comprobaciones de empleado contratado nuevamente en el proceso de Incorporación de personal:

  • Cuando se inicia la incorporación del personal
  • Cuando se completa el paso Recopilación de datos personales

Hay algunas notas importantes relacionadas con el proceso de recontratación con Onboarding:

  • Los registros coincidentes de empleados inactivos se mostrarán en una página independiente para confirmar la recontratación o cancelar el proceso de incorporación del personal.
  • Puede recontratar con empleo nuevo (ID de usuario nuevo pero con información de usuario básica/básica) o empleo antiguo (continuar empleo con información de usuario antigua).
  • Los empleados inactivos también incluyen procesos de incorporación de personal cancelados de nuevos empleados contratados, que se etiquetarán correctamente en la página Verificación de empleado contratado nuevamente.
Esta captura de pantalla muestra la verificación de coincidencia de perfil que mostrará cualquier registro coincidente de empleados inactivos que pueda coincidir con el aspirante que se recontratará.

Transferencia de entidad legal mediante proceso de empleado recontratado

La transferencia de entidad legal dentro de una organización puede estar en el mismo país/región o entre países/regiones. Esto se puede utilizar para transferencias internacionales.

Esto funciona al rescindir el empleo del empleado con una fecha de rescisión futura y volver a contratarlo con un nuevo empleo.

Para que esta función funcione:

  • SAP SuccessFactors Recruiting es obligatorio porque el proceso de incorporación debe iniciarse desde él. 
  • Actualmente, también se requiere SAP SuccessFactors Employee Central (implementación completa).
  • La fecha de rescisión identificada debe ser anterior a la fecha de inicio del nuevo puesto de trabajo.

Para mantener la continuidad del empleo, asegúrese de que la Fecha de inicio del nuevo empleo siempre sea la fecha inmediatamente posterior a la Fecha de rescisión del contrato.

Conmutador de contexto

  • Esto permite a un empleado cambiar de su perfil actual (activo) a su perfil futuro (inactivo).
  • El empleado debe cambiar al perfil futuro (inactivo) para completar el proceso de incorporación de personal para su rol futuro. 
Esta captura de pantalla muestra el icono Conmutador de contexto de la página de inicio, donde un empleado puede cambiar de su perfil actual a futuro.

Selección de perfil de empleo para recontrataciones y contrataciones internas (transferencia de entidad legal)

  • Tanto el proceso de contratación interna como el proceso de recontratación con nuevo empleo se pueden utilizar para un escenario de transferencia de entidad legal. 
  • La categoría de tarjeta Selección de perfil de empleo está disponible tanto en la página de inicio antigua como en la experiencia de página de inicio más reciente. Esta categoría de tarjeta incluye todas las tarjetas Verificación de recontratación previa a la incorporación del personal, Verificación de recontratación de incorporación del personal, Transferencia de entidad legal o Contratación interna.
Esta captura de pantalla muestra la pestaña Selección de perfil de empleo para permitir que un participante de incorporación del personal vea las transferencias de entidades legales en una página.

Resumen

  • La función Recontratación en SAP SuccessFactors Onboarding permite que los gerentes de contratación realicen la verificación de empleado contratado nuevamente utilizando campos de coincidencia configurados, como nombre, fecha de nacimiento e ID nacional.
  • La transferencia de entidades legales dentro de una organización se puede gestionar rescindiendo y recontratando empleados, con módulos específicos de SAP SuccessFactors requeridos.
  • El conmutador de contexto permite a los empleados cambiar entre el perfil actual y el futuro para completar el proceso de incorporación de personal para su rol futuro.