Introducción a la orientación del equipo de proyecto (PTO)
Presentamos SAP SuccessFactors Onboarding
Explicación del proceso de SAP SuccessFactors Onboarding
Explorar el gerente de contratación, el nuevo empleado contratado y la experiencia de RR. HH. dentro del proceso de incorporación de personal
Uso de formularios de cumplimiento en SAP SuccessFactors Onboarding
Explorar los procesos de contratación interna y recontratación
Reinicio de procesos de Incorporación de personal y Salida de personal
Explicación del proceso de Salida del personal de SAP SuccessFactors
Exploración de la integración externa de HRIS y Process Variant Manager
Explicación de la coexistencia de Onboarding e Onboarding 1.0
Explorar las configuraciones y características adicionales de SAP SuccessFactors Onboarding
Comprender la depuración de datos en SAP SuccessFactors Onboarding
Migrar Incorporación de personal 1.0 antigua a Incorporación de personal
Planificación de los siguientes pasos

Explorar los programas de Salida del personal de SAP SuccessFactors

Objective

After completing this lesson, you will be able to gestionar las tareas de Salida del personal.

Programas de Salida del personal

  • En el Centro de administraciónGestionar tareas de Incorporación del personal y Incorporación del personalGestionar programa de salida del personal, puede especificar una lista de tareas que se pueden realizar (o ser necesarias) para un empleado saliente.
  • Esto es muy similar a la funcionalidad para configurar programas de Incorporación de personal. Sin embargo, el conjunto de tareas que se pueden configurar es diferente, ya que estamos hablando de dos procesos distintos.
  • Las tareas de salida de personal se pueden delegar.
  • También se pueden crear tareas de Salida de personal personalizadas para Programas de Salida de personal.
Esta captura de pantalla muestra algunas de las tareas que se pueden especificar durante un programa de Salida de personal.

Escribir mensaje de despedida

Puede redactar un mensaje de despedida estándar para un empleado que abandona la organización.

  • Puede insertar tokens (marcadores de posición) para personalizar el mensaje para el empleado.
  • Puede crear versiones localizadas para diferentes idiomas habilitadas en el sistema mediante el botón Traducir (icono Globo).
  • Puede hacer que esta tarea sea obligatoria y especificar participantes predefinidos (grupos responsables).
Esta captura de pantalla muestra la plantilla para escribir un mensaje de despedida y fijar atributos para Salida del personal.

Nota

Es posible utilizar la escritura asistida por IA en SAP SuccessFactors Onboarding para mejorar el contenido de los mensajes de bienvenida, los mensajes de compañeros, los objetivos y los mensajes de despedida.

La escritura asistida por IA es una función global compatible con varios módulos de SAP SuccessFactors además de Incorporación de personal, como Compensación, Employee Central, Objetivos, Aprendizaje, Gestión del desempeño, Revisiones 360, Mercado de oportunidades, Hub de inteligencia de talento, etc.

Nota

El uso de las capacidades de IA en SAP SuccessFactors requiere una licencia de unidades de SAP AI. Se recomienda a los clientes que se pongan en contacto con su representante de cuentas de SAP SuccessFactors. Puede encontrar más información sobre todas las capacidades disponibles aquí: Funciones de IA premium en SAP SuccessFactors.

Las siguientes son funciones de la escritura asistida por IA:

  • Escritura mejorada: sugiere mejoras en la gramática, ortografía, opciones de vocabulario y frases en el contexto de la línea o párrafo seleccionado
  • Cambiar tono: Proporciona opciones para cambiar el tono de la escritura de la línea o párrafo seleccionado a profesional, personable o constructivo para adaptarse a las necesidades de comunicación de los diferentes grupos de audiencia en la organización.
  • Hacer más corto: acorta una línea o párrafo seleccionado para transmitir el mensaje de forma más concisa.
  • Hacer más largo: Reescribe una línea o párrafo seleccionado añadiendo más palabras para proporcionar una explicación detallada basada en el contenido original.
  • Crear lista con viñetas: Convierte una línea o un párrafo seleccionados en una lista con viñetas para simplificar la información compleja y mejorar la legibilidad desglosándola en puntos fáciles de leer.
  • Analizar texto: con esta opción, se realiza un escaneo de seguridad en cada cuadro de texto, entrada de petición o salida de IA generativa para detectar sesgos y eliminar el lenguaje discriminatorio o violento. Los usuarios pueden optar por aceptar o rechazar el texto sugerido presentado para su sustitución.
  • Traducir: para texto escrito, el usuario puede seleccionar esta opción para elegir el idioma de destino al que desea que se traduzca. Con esta acción se admiten las siguientes capacidades: Traducción unidireccional (de en_US a los 46 idiomas admitidos en SAP SuccessFactors) y Traducción bidireccional (traducción completa entre inglés EE. UU., alemán, francés, español, portugués, chino (simplificado) y japonés.

Anunciar el cese laboral a los compañeros de trabajo

Anunciar el cese laboral a los compañeros de trabajo le permite agregar texto predeterminado que los participantes pueden utilizar al escribir el mensaje de anuncio a los compañeros de trabajo o a toda la organización.

  • Puede insertar tokens (marcadores de posición) para personalizar el mensaje de anuncio para los compañeros de trabajo.
  • Puede crear versiones localizadas para diferentes idiomas habilitadas en el sistema mediante el botón Traducir (icono Globo).
  • Puede fijar esta tarea como obligatoria y especificar participantes predefinidos (grupos responsables).
Esta captura de pantalla muestra la plantilla utilizada para actualizar el mensaje de anuncio predeterminado para compañeros de trabajo que les notifican que alguien sale de la organización.

Crear plan de transferencia de conocimiento

Esto le permite recordar a un participante (por ejemplo, al gerente) que cree un plan de transferencia de conocimiento para el empleado que deja la organización y, posiblemente, para el empleado sustituto (como un nuevo empleado contratado o un grado de terminación temporal).

Esta captura de pantalla muestra el recordatorio de la tarea Crear planificación de transferencia de conocimiento.

Programar reuniones

Programar reuniones le permite crear reuniones estándar para un empleado que deja la organización.

  • Puede crear versiones localizadas para diferentes idiomas habilitadas en el sistema mediante el botón Traducir (icono Globo).
  • Puede fijar esta tarea como obligatoria y especificar participantes predefinidos (grupos responsables) que deben fijar estas reuniones.
Esta captura de pantalla muestra la configuración de Programar reuniones de un empleado que deja la organización.

Gestionar activos

Gestionar activos le permite gestionar y realizar un seguimiento de la devolución de activos que necesita el empleado que deja la organización.

  • Puede especificar los participantes que identificarán los activos que se deben devolver y aquellos que necesitan realizar un seguimiento de la devolución de los activos enumerados.
  • Puede fijar esta tarea como obligatoria.
Esta captura de pantalla muestra las opciones de Gestionar activos para un empleado que deja la organización.

Resumen

  • En el Centro de administración, puede configurar programas de Salida del personal con tareas específicas para un empleado saliente, similar a los programas de incorporación del personal pero con diferentes conjuntos de tareas.
  • Las tareas de salida del personal se pueden delegar y personalizar.
  • La escritura asistida por IA se puede utilizar para ampliar el contenido del mensaje.