Iniciando incorporación de personal

La incorporación se puede iniciar utilizando:

• SAP SuccessFactors Recruiting
• Sistema de seguimiento de aspirantes externo

Puede integrar su Sistema de seguimiento de aspirantes externo con Incorporación de personal mediante API de OData. Las API le permiten transferir los datos de la nueva contratación de su Sistema de seguimiento de aspirantes a Incorporación del personal. Deberá crearse un registro de usuario externo en Incorporación del personal, y esto se realiza utilizando la API createOnboardee en el sistema.

Iniciamos la incorporación de personal para un candidato en Reclutamiento desde la lista de acciones que se pueden completar para un candidato en el estado correspondiente. El enlace Realizar acción mostrará la lista de acciones; seleccione Iniciar incorporación del personal.

Para los procesos de incorporación de personal de contratación interna iniciados desde SAP SuccessFactors Recruiting, puede utilizar funcionalidades como flujo de trabajo, reglas para todas las entidades y actualizaciones de posición para la contratación interna. Se comparten más detalles en esta guía en Explorar el proceso de contratación interna y recontratación bajo el tema Configuración del proceso de contratación interna (incorporación de personal interno).

Para integrar Onboarding con Recruiting, se deben realizar algunas configuraciones necesarias además de asignar datos entre los dos módulos de SAP SuccessFactors:

• La integración de incorporación de personal está activada en Aprovisionamiento
• Los conjuntos de estados aplicables en Reclutamiento tienen opciones de contratación
• Identificar las solicitudes de puestos que desencadenarán la incorporación del personal (configuración de integración de incorporación del personal)
• Asignar campos/datos obligatorios mediante la asignación de datos de reclutamiento a contratación

El proceso de Incorporación de personal se puede iniciar manualmente o sin un sistema de reclutamiento. Esta funcionalidad le permite incorporar manualmente nuevos empleados contratados cuando el proceso de reclutamiento estándar no aplica.

En el Centro de administración→Gestionar funciones de autorización, la Autorización para iniciar API de Incorporación del personal debe asignarse a los usuarios diseñados. Una vez asignada la autorización, la función Añadir nueva contratación a Incorporación del personal estará disponible para esos usuarios designados en las Herramientas del centro de administración. Las siguientes figuras muestran cómo buscar la feature después de que se haya asignado.

• Inicie el proceso de incorporación de personal desde SAP SuccessFactors Recruiting o un Sistema de seguimiento de aspirantes externo.
• La integración con sistemas externos utiliza API de OData para transferir datos de nuevos empleados contratados.
• Las configuraciones necesarias para integrar Incorporación de personal con Reclutamiento incluyen activación y asignación de datos.
• La incorporación manual es posible sin un sistema de reclutamiento para usuarios designados.
• Onboarding maneja múltiples procesos por individuo, como el nuevo empleado contratado y el empleado contratado interno.