Navegar por el proceso de salida del personal de SAP SuccessFactors

Offboarding le permite configurar un proceso de salida sin problemas para los empleados que dejan la empresa. Esto también se puede denominar proceso de rescisión en una empresa. El cese laboral puede ser voluntario (renuncia), involuntario (despido o despido) o resultado de la jubilación. La salida del personal recopila toda la información relacionada con la rescisión y desencadena actividades (tareas) urgentes, como:

• Realización de reuniones con el empleado saliente
• Creación y seguimiento de tareas de transferencia de conocimiento por parte del empleado saliente a empleados existentes
• Seguimiento de los activos de la empresa que posee el empleado saliente
• Notificar a compañeros sobre la salida del empleado saliente
• Actividades relacionadas con los trámites de salida del personal (ejemplo: revisión de la información por parte del supervisor y el empleado saliente)

El proceso de Salida del personal se puede implementar como un producto independiente o sin la parte Onboarding de la solución SAP SuccessFactors Onboarding.

• De forma similar a Incorporación del personal, hay una información gráfica separada de tareas disponible para cualquier participante en el proceso de Salida del personal.
• Una tarjeta Actividades de supervisor en la sección Para usted hoy de la página de inicio también está activada y se muestra a un participante de salida del personal para que pueda acceder a las tareas de Salida del personal a través de una ventana emergente.

• Dado que Salida del personal se basa en el proceso de Incorporación del personal, el paso inicial en el proceso Salida del personal es una Revisión de datos del supervisor. Este primer paso se puede omitir y asignar a grupos responsables específicos, no solo al supervisor directo.
• El empleado saliente también puede realizar una revisión de datos en el proceso de Salida de personal si es necesario. Esto se denomina Revisión de datos de empleado.

Al configurar Salida de personal, puede considerarla como un producto independiente porque se puede implementar como una parte independiente de la solución de Incorporación de personal. Aunque le sugerimos que lo considere un producto independiente, la mayoría de las funciones se comparten con Onboarding. Es mejor tener activadas las mismas funciones en Aprovisionamiento requeridas para Incorporación de personal y Salida de personal.

El proceso de Salida de personal se puede personalizar según los requisitos de una organización (al igual que Incorporación de personal). Parte de la información de Incorporación del personal que se puede compartir con Salida del personal para personalizar el proceso de Salida del personal son los programas (programas de Salida del personal), las tareas y las plantillas de correo electrónico para notificaciones.

Lo que aprendió hasta ahora en esta orientación del producto para Incorporación de personal también se aplica principalmente a Salida de personal.

Las reglas de negocio son una función importante para configurar para Salida de personal, ya que podrían existir diferentes programas de Salida de personal que se puedan desencadenar para diferentes conjuntos de empleados cuando se rescinda su contrato en el sistema. Los diferentes motivos de rescisión de contrato también pueden ser condiciones para estos diferentes programas de Salida de personal.

• La salida del personal proporciona un proceso de salida sin problemas para los empleados que dejan la empresa, que gestiona ceses laborales voluntarios e involuntarios y jubilaciones.
• Las tareas clave incluyen reuniones, transferencia de conocimientos, seguimiento de activos, notificaciones y trámites, con un panel de control de salida del personal dedicado para gestionar estas actividades.
• La salida de personal se puede configurar como un producto independiente, compartiendo muchas funciones con Onboarding.
• Las reglas de negocio pueden desencadenar diferentes programas de Salida del personal según los motivos del cese laboral.