オンボーディングおよびオフボーディングプロセスの再開

候補者が採用される前に新規採用者データに変更があった場合、候補者のオンボーディングプロセスを再開することができます。このプロセスは、マニュアルで再実行することも、自動再実行をトリガするようにシステムを設定することもできます。

不適切なデータが設定されている場合、または未処理のエラーが発生し、このエラーを解決する必要がある場合は、オンボーディングプロセスを手動で再開することができます。退職日が変更された場合、オフボーディングプロセスを手動で再開することもできます。

オンボーディングプロセスを開始すると、新規採用者データが採用システムからオンボーディングに渡されます。

候補者が採用される前に新規採用者データの特定の変数の値が変更された場合、オンボーディングプロセスを自動的に再開して、システム動作への影響に対応することができます。自動再スタートが発生するタイミングを特定するために、ビジネスルールを設定する必要があります。

現在、トリガイベント (ビジネスルールを使用した自動再スタート) は、以下の変数のいずれかの値が変更されるたびにオンボーディングプロセスが再開されるようにのみ設定できます。

• 開始日 (プロセスオブジェクトの targetDate)
• ハイアリングマネージャー (プロセスオブジェクトのマネージャー)

新規採用者に対してオンボーディングの再スタートがトリガされた場合のシステム動作:

• 現在のオンボーディングプロセスはキャンセルされます。
• 新しいオンボーディングプロセスが開始されます。
• イベントは、レポート目的で変更ログに書き込まれます。
• 割り当てられたオンボーディング参加者に電子メール通知が送信されます。
• オンボーディングダッシュボードの新規採用者の名前の下に再スタートアイコンが表示され、再開イベントがトリガされたことが示されます。

オンボーディングの再スタートがトリガーされると、オンボーディングプロセス中に取得された情報を保持するか、SAP SuccessFactors Recruiting または応募者追跡システムからの情報で更新するようにシステムを設定することができます。応募者追跡システムは、通常、変更が必要な新規採用者または候補者レコード (開始日など) を更新するためにも使用されます。

• 候補者のオンボーディングプロセスは、新規採用者データに変更がある場合、手動または自動で再開することができます。
• マニュアル再実行は、不適切なデータまたはエラーによって実行できますが、自動再実行は開始日付やハイアリングマネージャーなどの特定の変数の変更によってトリガされます。
• 自動再実行により、現在のプロセスが中止され、新規プロセスが開始され、通知が送信されます。情報を保持または更新するようにシステムを設定することができます。