オンボーディングの追加設定および機能の説明

SAP SuccessFactors Onboarding 1.0 Advanced Conditions は、SAP SuccessFactors Onboarding のビジネスルールに置き換えられます。これらの IF/THEN 式により、新規採用者およびオンボーディングユーザーに必要なコンテンツが決定されます。これには、オンボーディングタスク、通知、個人データコレクション、追加のオンボーディングデータコレクション、文書/フォーム、およびプロセスバリアントが含まれます。

• お客様は、Onboarding 専用のカスタム MDF オブジェクトを設定し、それぞれのインターフェースに追加することができます。
• 例としては、ジム会員資格、保険、その他の給付、備品、制服、新しい雇用関連のコンプライアンスなどがあります。
• 設定には、MDF オブジェクトの作成、オンボーディングインターフェイスへの MDF オブジェクトの関連付け、および表示時にトリガされるビジネスルールの割り当てが含まれます。

• オンボーディングの新規採用者テンプレートでは、主にデータ収集 (新規採用者データレビュー、個人データコレクション、および追加データコレクション) に使用されるブロックのセットを作成することができます。
• オンボーディングシステムでは、ビジネスルールを使用して、オンボーディングプロセスに対して特定の新規採用者に対して適切な新規採用者テンプレートを選択します。
• これらのオンボーディング新規採用者テンプレートにより、ブロックのコンテンツにカスタム MDF オブジェクトを使用することができます。この機能により、個人データコレクションステップと追加データコレクションステップのコンテンツを組み合わせて、新規採用者のデータ収集プロセスを簡略化することができます。
• これは、追加データコレクションエンティティを表示するオンボーディングプロセス後の新規採用者または社員プロファイルからのサンプルビューです。
• これらは、同じステップ (個人データコレクション) で収集することができます。

• 顧客は、コンプライアンス、会社方針、またはその他のニーズのためにマッピングされたデータを使用して、アイテム文書テンプレートを設定することができます。その後、署名を収集するように文書を指定できますが、すべてのフォームで必須であるとは限りません。
• ビジネスルールにより、新規採用者がレビューして電子署名するフォームが決定されます。
• 文書は、提供されている XDP エディタツールを使用して設定できます。エクスポートされると、これらのファイルは元の PDF 形式に戻ります。既存の顧客の PDF フォームをオンボーディングにアップロードすることもできます。
• MDF オブジェクトは、データ収集のために XDP/PDF フォームに追加されたフィールドにマッピングされます。実際のマッピングは、管理センターで設定されます。
• PDF フォームは、XDP フォームとは別に、文書テンプレートのシステムにアップロードすることもできます。

• オンボーディングダッシュボードは、さまざまなオンボーディングユーザーおよび新規採用者が完了する必要があるすべてのオンボーディングタスクを整理する UI です。
• タスクには、新規採用者のバディーの割り当て、ミーティングのスケジュール、機器のプロビジョニング、セキュリティバッジの作成、SAP SuccessFactors Goal Management 統合による新規採用者の目標などが含まれます。
• 役割ベースの権限および責任グループは、各タスクが割り当てられるオンボーディングユーザーを決定するために使用されます。IT 部門は、ハイアリングマネージャーが新規採用者のバディーを割り当てる間、ラップトップやモバイルデバイスを発行することができます。
• ビジネスルールでは、ロケーション、ジョブタイプ、またはその他の基準に応じて、特定のタイプのタスクをトリガすることができます。
• オンボーディングには、新規採用者の開始日から特定の日数後にタスクを自動的にアーカイブする機能もあります。これは、デフォルトでは開始日の 90 日後に設定されていますが、この機能に関連付けられたビジネスルールを変更することで設定できます。
• オンボーディングダッシュボードでは、オンボーディング参加者が新規採用者、内部採用、およびオフボード対象者を簡単にナビゲートおよび検索できるように、さまざまなフィルターを使用することができます。フィルタ設定は、お気に入りフィルタのクイックアプリケーションのフィルタバリアントとして保存することができます。
• ハイアリングマネージャーおよび新規採用者の名前の横に連絡先カードアイコンが表示されます。選択すると、個人プロファイルのダッシュボードの右側に連絡先の詳細が表示されます。この連絡先カードビューでは、ハイアリングマネージャーがさまざまなアクションを実行することもできます。

• お客様は、管理センターの電子メールサービスから電子メール通知を作成することができます。これらの通知は、定義されたビジネスルール/トリガによって誘導され、通知を受信するユーザとタイミングが決定されます。
• お客様は、管理センターツールを使用して、送信されたメッセージ履歴を表示することができます。この方法で検索されたメールはフィルタリングされ、必要に応じて再送信することができます。
• 電子メールテンプレートは、カテゴリの説明、コンテンツのタイプ、および受信者 (To、cc、bcc など) を含むカテゴリによって編成されます。
• 場合によっては、購読解除リンクを設定する必要があります。これは電子メールテンプレートごとに個別に設定され、メールの本文にハイパーリンクとして表示されます。
• 電子メールテンプレートのレイアウトは、HTML コードを使用してカスタマイズまたはパーソナライズすることもできます。
• オンボーディングプロセス中に完了、生成、または署名された文書は、ビジネスルールを使用して設定可能な任意の時点でプロセスでトリガされた電子メール通知に添付することもできます。

• 個人データコレクションの完了タスクおよび追加データコレクションの完了タスクは、新規採用者または許可されたユーザーが実行することができます。新規採用者に代わって新規採用者データコレクションタスクを完了するこれらのオプションは、オンボーディングダッシュボードの新規採用者の詳細のアクションメニューに表示されます。
• 個人データコレクションの完了タスクおよび追加データコレクションの完了タスクは、新規採用者の To-Do アクションとしてリストされている場合にのみ、許可されたユーザーが使用できます。

• 新規採用者の詳細ページからオンボーディングがキャンセルされると、SAP SuccessFactors Employee Central で無断キャンセルがトリガされます。
• オンボーディングダッシュボードから新規採用者の詳細ページにアクセスして、オンボーディングプロセスをキャンセルすることができます。
• 新規採用者がオンボーディング後に会社に勤務しないことを決定した場合、または会社が新規採用者のオンボーディングを行わないことを選択した場合、新規採用者のオンボーディングプロセスはキャンセルされ、無断キャンセルがトリガされます。
• 以下のシナリオでは、社員のプロファイルから無断キャンセルをトリガし、新規採用者のオンボーディングプロセスをキャンセルすることができます。
  • 承認待ちの雇用の管理 (MPH) ステップの後、職務開始日の前
  • 職務開始日から 30 日以内

• オンボーディングのチェックツールにいくつかの設定チェックが導入されました。
• これにより、オンボーディング設定で問題のトラブルシューティングを行い、場合によっては修正することもできます。

• 埋め込み署名 - 埋め込み署名機能は、SAP SuccessFactors e-Signature でサポートされています。この機能を使用して、ユーザーはオンボーディングインスタンス内から文書に署名することができます。オンボーディング 1.0 に精通しているユーザーの場合、これはクリックして署名機能に似ています。SAP SuccessFactors 電子署名ツールでは、モバイルデバイス (特にモバイルブラウザの使用) もサポートされています。
• リモート署名 - この機能は DocuSign でサポートされています。リモート署名のサポートにより、Web ブラウザまたはモバイルデバイスを使用して DocuSign で文書に直接署名することができます。署名が必要な場合は、URL とフォームへの署名方法に関する指示が記載された電子メールが送信されます。URL をクリックしてドキュメントに署名します。