オンボーディングは以下を使用して開始できます。
- SAP SuccessFactors Recruiting
- 外部の応募者追跡システム
OData API を使用して、外部の応募者追跡システムとオンボーディングをインテグレートすることができます。この API により、新規採用者データを応募者追跡システムからオンボーディングに渡すことができます。オンボーディングで外部ユーザーレコードを作成する必要があります。これを行うには、システムで createOnboardee API を使用します。
オンボーディングの開始
Objective
After completing this lesson, you will be able to さまざまなソースからオンボーディングを開始します。
応募者追跡システムからのオンボーディング開始
SAP SuccessFactors Recruiting からのオンボーディング開始
該当するステータスの候補者に対して完了できるアクションの一覧から、採用で候補者のオンボーディングを開始します。アクションを実行リンクには、アクションの一覧が表示されます。オンボーディングの開始を選択します。
注記
採用は、一部またはすべてのシナリオでオンボーディングが自動的に開始されるように設定することができます。
SAP SuccessFactors Recruiting から開始された内部採用オンボーディングプロセスでは、内部採用のワークフロー、クロスエンティティルール、ポジション更新などの機能を利用することができます。詳細については、このガイドの内部採用および再雇用プロセスの評価にある内部採用プロセス (クロスボーディング) の設定トピックを参照してください。
SAP SuccessFactors Recruiting との統合
Onboarding を Recruiting とインテグレートするには、2 つの SAP SuccessFactors モジュール間のデータのマッピングとは別に、いくつかの必要な設定を行う必要があります。
- オンボーディングインテグレーションがプロビジョニングで有効化されている
- 採用で適用可能なステータスセットには、採用可能なオプションがあります。
- オンボーディングをトリガする採用申請の特定 (オンボーディングインテグレーションの設定)
- 採用から雇用のデータマッピングを使用した必須フィールド/データのマッピング
採用からの自動オンボーディング開始
オンボーディングの自動開始設定を有効化して、オンボーディングプロセスを自動的に開始することができます。このオプションにより、SAP SuccessFactors Recruiting から資格のあるすべての候補者のオンボーディングが自動的に開始されるようになります。このオプションを選択すると、定義されたオンボーディング開始資格に基づいて、すべての採用申請のオンボーディングがトリガされます。
オンボーディングプロセスは、候補者のステータスが '採用準備完了' に移行した後にのみ、特にオファーの承認後に自動的に開始することができます。
オンボーディングへの新規採用者の手動追加
オンボーディングプロセスは、手動で、または採用システムなしでトリガすることができます。この機能により、標準の採用プロセスが適用されない場合に、新規採用者のオンボーディングを手動で行うことができます。
管理センター→権限役割の管理で、デザインされたユーザーにオンボーディング API の開始権限を割り当てる必要があります。権限が割り当てられると、管理センターツールで新規採用者をオンボーディングに追加機能が使用できるようになります。以下の図は、フィーチャが割り当てられた後にフィーチャを検索する方法を示しています。
注記
オンボーディングでは、必要なまれなケースで、1 人の個人に対して複数のプロセスを処理することができます。たとえば、社員が採用され、再編成によって新しい法人に異動した場合、新規採用者のオンボーディングプロセスと内部採用プロセスの両方を経ることがあります。
サマリ
- SAP SuccessFactors Recruiting または外部の応募者追跡システムからオンボーディングプロセスを開始します。
- 外部システムとの統合では、OData API を使用して新規採用者データが渡されます。
- Onboarding と Recruiting のインテグレーションに必要な設定には、有効化およびデータマッピングが含まれます。
- 手動オンボーディングは、指定されたユーザーの採用システムなしで行うことができます。
- Onboarding では、新規採用者と内部採用の両方など、個人ごとに複数のプロセスが処理されます。