以下の考慮事項は、従来の SAP Onboarding 1.0 から SAP SuccessFactors Onboarding への移行に関連します。
社員ポータル
既存の Employee Portal SharePoint ソリューションは、オンボーディングに移行されると廃止されます。今後、SAP SuccessFactors ホームページ (V3 Fiori および最新の Reimagined バージョン) によって、多くの機能と情報が置き換えられます。従来のオンボーディングのお客様には、社員ポータルを実装することは推奨されません。
電子署名
- SAP SuccessFactors 電子署名は、オンボーディングのデフォルトの電子署名ツールです。これは、すべてのお客様が使用できるネイティブの電子署名ソリューションです。これは、オンボーディング 1.0 の Click-to-Sign アーキテクチャに基づいています。
- オンボーディングで独自の企業 DocuSign サブスクリプションを使用することができます。ネイティブの電子署名ソリューションよりも多くの機能が提供されるため、これは推奨される電子署名ソリューションです。
- また、まだ企業 DocuSign アカウントを持っていない場合は、SAP Signature Management by DocuSign を購入することもできます。これは、すでに SAP 製品に合わせて調整されています。
プロセス設定
- オンボーディングでは、従来のオンボーディング PHV、NES、オリエンテーションのステップなどのステップバイステップのプロセスは使用されません。不足しているデータまたは不完全なデータは個人データコレクションテーブルに追加され、新規採用者はこれを完了する必要があります。
- プラットフォームの機能とツール（ビジネスルール、拡張機能センター、トリガーされた通知など）を使用するように準備します。
データディクショナリ
従来のオンボーディングでは、データ辞書を使用して、オンボーディングプロセスで使用および収集されるすべてのデータが格納されます。オンボーディングでは、既存の SAP SuccessFactors Employee Central または後継者データモデル (SDM) 構造が使用されます。カスタムフィールドは、SDM から MDF オブジェクトおよび HRIS エレメントを使用して作成されます。
PDF フォーム
- 従来のオンボーディングでは、データ辞書のフィールドが PDF フォームにマッピングされます。PDF フォームでは、PDF 編集者がこれらのフィールドを PDF フォームで直接作成する必要があります。オンボーディングでは、新しいマッピング設定ツールを使用して XDP 形式のフィールドを作成し、MDF オブジェクトにマッピングします。XDP ツールは、それを必要とするシステム管理者に配布されます。このソフトウェアは Adobe LiveCycle Designer (SAP バージョン) です。
- 従来のオンボーディングで使用される既存の PDF フォームは、文書テンプレートとしてオンボーディングに直接アップロードできるため、そのまま使用することができます。
通知
プラットフォーム外の新しい通知フレームワークがオンボーディングで機能します。従来のオンボーディング 1.0 通知は、この新しいフレームワークに移行されます。これらの電子メールに含まれるすべてのトリガ、ログリンク、およびテキストを文書化することをお奨めします。
詳細条件
詳細条件により、オンボーディングプロセス (表示されるユーザー、フィールド、パネル、フォーム、および通知のトリガに含まれるもの) のトラフィックが促進されます。オンボーディングへの移行に備えて、従来のオンボーディングの詳細条件はビジネスルールに移行するため、保持します。
フォーム I-9 監査証跡データの移行前レポート
オンボーディング変換準備の一環として、フォーム I-9 監査証跡の移行前レポートを実行し、CSV Excel ファイルとしてダウンロードすることができます。このレポートでは、Form I-9 Audit Trail データジョブを実行して従来の SAP SuccessFactors Onboarding 1.0 から SAP SuccessFactors Onboarding にフォーム I-9 監査証跡データを移行する前に解決できるエラーを特定することができます。フォーム I-9 監査証跡データを移行した後に移行後レポートを実行して、データ移行が成功したことを確認することもできます。
伝票移行
オンボーディング 1.0 ソリューションの正式な廃止前に、文書を最新の SAP SuccessFactors Onboarding ソリューションに移行する必要があります。
オンボーディング 1.0 では、文書は文書センター (DC) に保存されます。現在のオンボーディングソリューションでは、文書管理システム (DMS) に文書が一元化されています。
管理者は、管理センター内からオンボーディング 1.0 文書の移行ジョブを実行して、文書の移行を開始することができます。このツールは継続的に拡張されています。
文書の移行に関する最新情報については、オンボーディング 1.0 からの文書の移行トピックを参照してください。
従来のオンボーディング 1.0 の最終的な導入上の注意
従来のオンボーディング 1.0 から新しい SAP SuccessFactors Onboarding ソリューションへの移行は、再実装を意味します。これは、設定方法のガイドとして従来のオンボーディング 1.0 が設定されたオンボーディングソリューションを実装しています。このコースで前述したように、すべての機能を再作成する必要があります。PDF フォームなどの一部は、直接アップロードできるため、再作成する必要がない場合があります。