ハイアリングマネージャーは、新規採用者の開始および完了に必要なオンボーディングタスクに関する通知を受信します。メインナビゲーションメニューからオンボーディングタブを選択して、オンボーディングダッシュボードを開き、オンボーディングの進捗を追跡したり、オンボーディングタスクを実行したりすることができます。
注記
ハイアリングマネージャーは、新しい雇用固有のタスクを除く、システム内のすべてのオンボーディングタスクのデフォルトの所有者です。これは、ハイアリングマネージャーまたは人事担当者が多くの組織でオンボーディングプロセスタスクのほとんどを実行するため、オンボーディングシステムがどのように設計されるかです。
組織のオンボーディングプロセスに他の多くのオンボーディング参加者が存在する可能性もあるため、このタスク割当を設定または変更することができます。ほとんどの場合、責任グループと呼ばれるオンボーディング固有の機能により、ユーザまたはユーザのグループにタスクが割り当てられます。
ハイアリングマネージャーは、タスク管理ページからオンボーディング固有のタスクにアクセスできるため、タスクのアクセシビリティおよび管理が改善されます。このページでは、すべてのオンボード対象者のすべてのオンボーディングタスクの管理が一元化され、ダッシュボードでの各個人タスクの表示への依存が軽減されます。
ハイアリングマネージャーは、本日の情報セクションのマネージャーアクティビティカードを使用して、オンボーディングの進捗を追跡し、オンボーディングタスクを実行することもできます。
以下の例は、ウェルカムメッセージを書くタスクを示しています。オンボーディングダッシュボードから開始ボタンを選択するか、マネージャーアクティビティから今すぐ完了ボタンを選択して、タスクを完了することができます。責任グループを使用して、タスクを他のユーザ/ロールに割り当てることもできます。
Joule オンボーディングのユースケース
Joule では、高度な生成 AI を使用して、要求を理解し、関連情報にアクセスし、会話形式でタスクを遂行しようとします。
必要なオンボーディングタスクの完了
人事マネージャーが新規採用者にバディーを割り当てることを許可します。バディーの割当タスクは必須である必要があります。
例: 新規採用者 Alex Hall にバディーを割り当てます。
新規採用者の支援
新規採用者にオンボーディングチェックリストおよびオンボーディングガイドページをチェックするように指示します。
例: ここは初めてです。どのように開始しますか?
オフボーディングタスクの表示
人事マネージャーが承認待ちのオフボーディングタスクを表示できるようにします。社員にはオフボーディングタスクが作成されている必要があります。
例: Aanya Singh のすべてのオフボーディングタスクを表示します。
SAP SuccessFactors Mobile アプリの Joule では、日常業務をより直感的に管理する方法が提供されます。これにより、社員は個別に問題を解決し、情報の検索に費やす時間を短縮することができます。また、マネージャーはデータ主導型の意思決定を行い、チームのパフォーマンスと成長を向上させることができます。
SAP SuccessFactors Mobile アプリでは、以下を実行することができます。
- オンボーディングタスクの完了
- バディーの割当
- オフボーディングタスクの表示
注記
管理者は、オートコンプリート機能を使用して、以下の新規採用者アクティビティのマネージャータスクの完了を自動化することができます。
- 初日の準備
- おすすめのリンク
- ウェルカムメッセージを書く
バディーの割当
ハイアリングマネージャーは、バディーの割当タスクを使用して、オンボーディングダッシュボードから新規採用者にバディーを割り当てることができます。提案から選択するか、特定の社員を検索することができます。
バディーを選択するコメントまたは理由を入力する必要がありますが、バディーに個人メモを送信するオプションもあります。
おすすめのユーザー
- バディーの割当タスクと同様に、おすすめのユーザータスクを使用して、新規採用者の追加リソースとして他の社員を推奨することができます。提案から選択するか、特定の社員を検索することができます。
- 従業員を特定したら、必要なコメントや推奨理由とは別に、個人メモを送信することもできます。
ミーティングのスケジュール設定
- ミーティングのスケジュール設定タスクを使用して、新規採用者のミーティングをスケジュールすることができます。
- デフォルトで選択される参加者がユーザーになりますが、会議に参加者を追加することができます。
備品のリクエスト
- 備品のリクエストタスクにより、ハイアリングマネージャーは、新規採用者が必要とする特定の備品を依頼することができます。
- 複数の設備依頼タスクを使用して、複数の設備を依頼することができます。
- 設備依頼タスクの背後にある API が利用可能になり、発注システムへのダウンストリーム統合が可能になります。
おすすめのリンク
- ハイアリングマネージャーがおすすめのリンクを特定して、オンボーディング時に焦点を当てる必要がある特定の Web リソースが新規採用者に通知されるようにすることができます。
- おすすめのリンクは、SAP SuccessFactors システムの新規採用者のホームページにオンボーディングアイテムとして表示されます。
初日の準備
新規採用者が持参するアイテムの推奨一覧は、初日の準備タスクを使用して設定することができます。
- ハイアリングマネージャーは、新規採用者向けに追加メモを提供する必要があります。
行き先
- 新規採用者のオフィス/勤務地は、行き先タスクを使用して識別されます。
- また、ハイアリングマネージャーは、オフィスビル内の駐車場所や交通手段オプションに関する指示など、新規採用者向けに追加のメモを提供することも必須です。
目標の設定
- SAP SuccessFactors 目標管理のインテグレーションにより、ハイアリングマネージャーは、新規採用者の 30 ～ 60 ～ 90 日の目標プランの目標を設定することができます。
- この目標の設定タスクが機能するには、目標管理でこの目標プランを設定する必要があります。
成長ポートフォリオのレビュー
- 成長ポートフォリオのレビュータスクにより、内部採用者が成長ポートフォリオページにナビゲートされ、今後の役割のレビュー、必要なスキルの比較、および学習推奨事項へのアクセスが行われます。
- タスクは新規採用者/内部採用に割り当てられます。
タスクの委任
- 担当ユーザーは、新規採用者のタスクを任意のオンボーディングプログラムから委任することができます。
- オンボーディングダッシュボードのメインページから、または新規採用者、内部採用、またはオフボード対象者のプロファイルから、オンボーディングタスクの委任アクションを選択することができます。
- データ収集ステップ、電子署名、およびコンプライアンスフォームの委任は実行できません。
カスタムタスク
- カスタムタスクは、任意のオンボーディングプログラムに追加できます。これらは、SAP SuccessFactors Onboarding ソリューションで事前提供されていないタスクに使用することができます。
- たとえば、工場の制服 (ここにサンプルを表示) や調査フォームなどがあります。
- カスタムタスクでは、ユーザーインターフェイス (UI) エディタなど、事前定義された MDF オブジェクトが使用されます。
AI アシストによるライティング
AI アシストによるライティングは、報酬、Employee Central、目標、学習、パフォーマンス管理、360 度評価、オポチュニティマーケットプレイス、タレントインテリジェンスハブなど、オンボーディング以外の複数の SAP SuccessFactors モジュールでサポートされているグローバル機能です。
注記
AI アシストによるライティングの機能は以下のとおりです。
- 拡張ライティング: 選択した行または段落のコンテキストにおける文法、スペル、ボキャブラリの選択、および表現の拡張を提案します。
- トーンの変更: 組織内のさまざまなオーディエンスグループのコミュニケーションニーズに合わせて、選択した行または段落の書き込みのトーンを専門的、パーソナライズ可能、または建設的に変更するオプションを提供します。
- 短くする: 選択した行または段落を短くして、メッセージをより簡潔に伝えます。
- 長くする: 単語を追加して選択した行または段落を書き換え、元の内容に基づいて詳細な説明を提供します。
- 箇条書きリストの作成: 選択した行または段落を箇条書きリストに変換して複雑な情報を簡素化し、読みやすいポイントに分割して読みやすくします。
- テキストの分析: このオプションでは、各テキストボックス、プロンプト入力、または生成 AI 出力に対して安全スキャンが実行され、バイアスが検出され、差別的または暴力的な言語が削除されます。ユーザは、置換のために提示された提案テキストを受け入れるか、却下するかを選択することができます。
- 翻訳: 書き込みテキストの場合、このオプションを選択して、翻訳する翻訳先言語を選択できます。このアクションでは、片方向翻訳 (SAP SuccessFactors でサポートされている en_US からすべての 46 言語まで) および双方向翻訳 (英語 (米国)、ドイツ語、フランス語、スペイン語、ポルトガル語、中国語 (簡体字)、および日本語間の完全な翻訳) がサポートされています。