Objective
内部採用プロセスでは、内部従業員に組織内の能力に最も適した他のロールを求める機会を提供することができます。このイニシアチブは、適切なスキルと人材を持つ既存のリソースにキャリア成長の機会を提供し、組織が良い影響を与える方法を探ります。
内部採用プロセスの目的は、社員が新しい役割、チーム、および管理に溶け込める雰囲気を作り出すことです。これにより、迅速に生産性を高め、離職率を下げることができます。
内部社員が新しい役割を担う場合、職務または報酬プラン、管理などが変更されたため、社員のオンボーディングが必要になることがあります。新しいオンボーディングプロセスを開始するには、アプリケーションを設定して、社員のプロファイルに対する職務情報の変更によって発生する転送イベントを監視します。
内部採用プロセスの導入を成功させるための前提条件があり、このプロセスは SAP SuccessFactors Employee Central、SAP SuccessFactors Recruiting、または外部応募者追跡システム (ATS) から開始することができます。
SAP SuccessFactors システムでは、内部採用プロセスの共通トリガは、既存の社員 (Employee Central からのもの) の職務詳細または情報の変更ですが、前述のように、このプロセスは SAP SuccessFactors Recruiting または外部応募者追跡システム (ATS) からトリガすることもできます。採用および外部 ATS では、トリガはプロセスを開始するオンボーディングと同じです。
内部採用プロセスが機能するには、いくつかの主要設定を考慮する必要があります。
これにより、社員に対して内部採用プロセスが開始されるかどうかが特定されます。(社員の職務情報の変更により) SAP SuccessFactors Employee Central で異動イベントがトリガされると、ビジネスルールによって各社員の内部採用プロセスを開始する必要があるかどうかが評価されます。応募者追跡システムの場合、ビジネスルールによって、開始される内部採用プロセスの各オンボーディングプログラムが決定されます。
通知により、内部採用プロセスのさまざまな段階に関する関連情報を使用して、すべてのオンボーディング参加者を常に最新の状態に保つことができます。内部採用プロセスに明示的に設定された一連の通知は、主要なオンボーディングプロセスから分離することで、より管理しやすくなります。システムには、クロスボーディング用の事前設定された電子メールテンプレートが 1 つあります。既存のオンボーディング電子メールテンプレートをコピーするか、まったく新しい電子メールテンプレートを作成して、新しい電子メールテンプレートを作成することもできます。
現在のマネージャーと同様に、将来のマネージャーには、内部採用のオンボーディングプロセスを管理するための特定の権限を付与することができます。組織が内部採用のためにアクションを実行する必要があるオンボーディングタスクをどのように区別するかに応じて、これはかなり柔軟な場合があります。
SAP SuccessFactors と Qualtrics 間の追加の統合拡張により、オンボーディング（内部採用を含む）およびオフボーディングプロセスの調査をトリガーし、電子メールで送信することができます。
SAP SuccessFactors Recruiting から開始された内部採用オンボーディングプロセスでは、内部採用のワークフロー、クロスエンティティルール、ポジション更新などの機能を利用することができます。
ワークフローを設定して、採用からオンボーディングが開始される内部採用の変更を管理することができます。さらに、Employee Central MSS データ更新で使用される既存のワークフロールールを活用することができます。
採用担当者が内部採用のオンボーディングを開始すると、設定されたワークフロールールが評価されます。ルールに基づいて、ワークフローがトリガされます。ワークフロー参加者が必要なアクションを実行すると、採用でワークフローステータスが更新されます。
ワークフローを設定するには、承認者、トリガ、および通知を定義する必要があります。詳細については、SAP Help Portal の Setting up Workflows で Implementing Employee Central Core Guide を参照してください。
ワークフローステータスに応じて、採用に以下のラベルが表示されます。
クロスエンティティルールは、別のエンティティのデータを更新/作成/削除できるルールです。たとえば、職務情報のフィールド値を変更すると、ユーザーの報酬情報のフィールド値が更新されます。
内部採用プロセスでは、職務情報、定期支給項目、一括支給項目、雇用詳細 (有効な雇用)、報酬情報、職務関係などの基本エンティティのエンティティ間共通ルールがサポートされています。Employee Central MSS データ更新で使用される既存のクロスエンティティルールを活用することができます。サポートされているクロスエンティティルールの組み合わせの詳細については、SAP Help Portal で Implementing Employee Central Core Guide: Cross-Entity Rules を参照してください。
内部採用プロセスでは、ポジションと職務情報の同期、マトリクス職務関係の入力、および採用予定フラグの更新を含むポジションの更新を使用することができます。