プロセスバリアントマネージャーにより、SAP SuccessFactors Onboarding の標準のオンボーディングおよびオフボーディングプロセスの柔軟性が向上します。
プロセスバリアントマネージャーツールを使用すると、標準オンボーディングプロセスで使用可能なステップに基づいて新しいプロセスを作成することができます。このツールでは、標準オンボーディングプロセスのステップをスキップする機能も拡張されます。標準プロセスのステップをスキップするビジネスルールを定義せずに、プロセスに追加するステップのみを追加することができます。
新規採用者の主要タスクおよび新規採用者の二次タスクステップをプロセスバリアントマネージャーに追加することができます。
管理者は、標準タスクまたはカスタムタスクを作成して特定のオンボーディングプログラムに追加し、それをプロセスバリアントマネージャーの新規採用者の主要タスクステップまたは新規採用者の二次タスクステップのいずれかに関連付けることができます。また、オンボーディングおよびオフボーディングタスクの管理ページのオンボーディングプログラムの管理タブから、タスクを目的の順序にドラッグすることもできます。ステップ内のタスクの順序によって、プログラムでタスクが表示される順序が定義されます。
管理者は、オンボーディングプロセスで標準タスクおよびカスタムタスクが表示される場所をカスタマイズすることができます。
- これらのステップは、新規採用者データレビュー、個人データコレクション、追加データコレクション、コンプライアンス、および文書フロー (電子署名) ステップと並行して追加することができます (ブロックはしません)。
- 新規採用者の二次タスクステップは、個人データコレクションステップの前、最終レビューステップの後、または新規採用者の主要タスクステップの後に追加することはできません。
- 新規採用者タスクの文書フロー (電子署名) ステップを新規採用者の主要タスクステップまたは新規採用者の二次タスクステップに追加して、このステップで定義されたタスクに必要な署名を収集することができます。
- 新規採用者タスクの文書フローステップを新規採用者の主要タスクステップまたは新規採用者の二次タスクステップのいずれかに添付した場合は、フォームの割当 (OnboardingAssignFormRule) ルールを作成または調整して、添付された新規採用者タスクの文書フローを含むステップに基づいてフォームが割り当てられるようにする必要があります。
- 新規採用者タスクの文書フローステップは、このステップで割り当てられたカスタムタスクの完了時にトリガされます。新しい新規採用者タスクの電子署名の完了 To-Do カードは、署名する文書がある新規採用者のホームページに表示されます。
カスタムタスクは、新規採用者の主要タスクステップまたは新規採用者の二次タスクステップで、ウェルカムメッセージなどの標準タスクと組み合わせることもできます。
ハイアリングマネージャーの場合、新規採用者タスクがオンボーディングダッシュボードに表示されます。
新規採用者の場合、タスクは、ホームページの To-Do カードの本日の情報セクションに表示されます。オンボーディングタスクは、新規採用者のオンボーディングチェックリストページにも表示されます。
注記
拡張ポイントの有効化
また、拡張ポイントを有効化して、標準の SAP SuccessFactors Onboarding タスクを超えて、必要なサードパーティの経歴オンボーディングタスクの完了を促進することもできます。
プロセスバリアントマネージャーで、新規採用者データレビューステップまたは個人データコレクションステップの拡張ポイントの選択チェックボックスを使用して、拡張ポイントを有効化することができます。該当するブロックに表示される拡張ポイントの適切なラベルをタスクテキストの下に追加することもできます。
拡張ポイントが設定されて開始されると、新規採用者データレビューの完了イベントまたは個人データコレクションイベントがペイロードで公開されます。これらのイベントにより、対応するステップで拡張ポイントが有効化されていることがユーザに通知されます。
これらのブロックのいずれかで拡張ポイントが有効化されると、すべての順次タスクが一時停止され、バックグラウンドタスクが完了するまでアクセスできなくなります。割当先が拡張ポイントに対応するタスクを完了した後にのみ、新規採用者および HR 参加者が後続の適用可能なタスクを使用することができます。
プロセスバリアントマネージャーページからカスタムプロセス拡張を作成することができます。この機能により、プロセスが自動化され、SAP アプリケーション全体のスケーラビリティと整合性が向上し、特定のビジネスニーズに合わせたカスタムソリューションの作成に最適になります。
プロセスバリアントマネージャーから拡張機能を作成する前に、さまざまな要件を満たす必要があります。詳細については、https://help.sap.com/docs/successfactors-onboarding/implementing-onboarding/enabling-extension-wizard-in-process-variant を参照してください。
注記
プロセスバリアントマネージャー - オフボーディング
プロセスバリアントマネージャーのオフボーディングプロセスフローからタスクを編集、コピー、および削除することで、オフボーディングエクスペリエンスをカスタマイズすることができます。
新しいプロセスバリアントは、オフボーディングプロセスの以下のタスクとともに追加することができます。
- 社員情報のレビュー
- オフボーディング情報のレビュー
- オフボーディングタスク
- 伝票フロー
プロセスバリアントマネージャーダッシュボードで、オンボーディングまたはオフボーディングによってプロセスタイプをフィルタリングすることもできます。
注記
