プロジェクトチームオリエンテーション (PTO) の概要
SAP SuccessFactors Onboarding の概要
SAP SuccessFactors Onboarding プロセスの説明
オンボーディングプロセス内でのハイアリングマネージャー、新規採用者、および HR エクスペリエンスの探索
SAP SuccessFactors Onboarding でのコンプライアンスフォームの使用
内部採用および再雇用プロセスの探索
オンボーディングおよびオフボーディングプロセスの再開
SAP SuccessFactors Offboarding プロセスの説明
プロセスバリアントマネージャーと外部 HRIS 統合の詳細
オンボーディングとオンボーディング 1.0 の共存の説明
SAP SuccessFactors Onboarding の追加設定および機能の確認
SAP SuccessFactors Onboarding のデータパージについて
従来のオンボーディング 1.0 からオンボーディングへの移行
次のステップの計画

SAP SuccessFactors Offboarding プログラムの詳細

Objective

After completing this lesson, you will be able to オフボーディングタスクを管理します。

オフボーディングプログラム

  • 管理センターオンボーディングおよびオンボーディングタスクの管理オフボーディングプログラムの管理で、オフボード対象者に対して実行 (または必須) できるタスクのリストを指定することができます。
  • これは、オンボーディングプログラムを設定する機能と非常によく似ています。ただし、2 つの異なるプロセスについて説明しているため、設定可能なタスクのセットは異なります。
  • オフボーディングタスクを委任することができます。
  • オフボーディングプログラムに対してカスタムオフボーディングタスクを作成することもできます。
このスクリーンショットは、オフボーディングプログラムで指定できるタスクの一部を示しています。

お別れメッセージを書く

退職する社員に対する標準のお別れメッセージを作成することができます。

  • トークン (プレースホルダ) を挿入して、従業員へのメッセージをパーソナライズすることができます。
  • 翻訳ボタン (地球アイコン) を使用して、システムで有効化されたさまざまな言語のローカライズバージョンを作成することができます。
  • このタスクを必須にし、事前定義された参加者 (責任グループ) を指定することができます。
このスクリーンショットは、お別れメッセージを書き込み、オフボーディングの属性を設定するためのテンプレートを示しています。

注記

SAP SuccessFactors Onboarding で AI アシストによるライティングを使用して、ウェルカムメッセージ、バディーメッセージ、目標、およびお別れメッセージのコンテンツを拡張することができます。

AI アシストによるライティングは、報酬、Employee Central、目標、学習、パフォーマンス管理、360 度評価、オポチュニティマーケットプレイス、タレントインテリジェンスハブなど、オンボーディングに加えて複数の SAP SuccessFactors モジュールでサポートされるグローバル機能です。

注記

SAP SuccessFactors で AI 機能を使用するには、SAP AI Units ライセンスが必要です。お客様は、SAP SuccessFactors アカウント担当者に連絡することをお奨めします。利用可能なすべての機能の詳細については、Premium AI Features in SAP SuccessFactors を参照してください。

AI アシストによるライティングの機能は以下のとおりです。

  • 拡張ライティング: 選択した行または段落のコンテキストにおける文法、スペル、ボキャブラリの選択、および表現の拡張を提案します。
  • トーンの変更: 組織内のさまざまなオーディエンスグループのコミュニケーションニーズに合わせて、選択した行または段落の書き込みのトーンを専門的、パーソナライズ可能、または建設的に変更するオプションを提供します。
  • 短くする: 選択した行または段落を短くして、メッセージをより簡潔に伝えます。
  • 長くする: 単語を追加して選択した行または段落を書き換え、元の内容に基づいて詳細な説明を提供します。
  • 箇条書きリストの作成: 選択した行または段落を箇条書きリストに変換して複雑な情報を簡素化し、読みやすいポイントに分割して読みやすくします。
  • テキストの分析: このオプションでは、各テキストボックス、プロンプト入力、または生成 AI 出力に対して安全スキャンが実行され、バイアスが検出され、差別的または暴力的な言語が削除されます。ユーザは、置換のために提示された提案テキストを受け入れるか、却下するかを選択することができます。
  • 翻訳: 書き込みテキストの場合、このオプションを選択して、翻訳する翻訳先言語を選択できます。このアクションでは、片方向翻訳 (SAP SuccessFactors でサポートされている en_US からすべての 46 言語まで) および双方向翻訳 (英語 (米国)、ドイツ語、フランス語、スペイン語、ポルトガル語、中国語 (簡体字)、および日本語間の完全な翻訳) がサポートされています。

同僚への退職の通知

同僚への退職の告知では、参加者が同僚または組織全体に通知メッセージを記述する際に使用できるデフォルトテキストを追加することができます。

  • トークン (プレースホルダ) を挿入して、同僚の通知メッセージをパーソナライズすることができます。
  • 翻訳ボタン (地球アイコン) を使用して、システムで有効化されているさまざまな言語のローカライズバージョンを作成することができます。
  • このタスクを必須に設定し、事前定義された参加者 (責任グループ) を指定することができます。
このスクリーンショットは、同僚が退職したことを通知するデフォルトの通知メッセージを更新するために使用されるテンプレートを示しています。

知識移転プランの作成

これにより、参加者 (マネージャなど) に、退職する従業員および場合によっては後任従業員 (新規採用や一時 POC など) のナレッジトランスファー計画を登録するよう促すことができます。

このスクリーンショットは、知識移転プランの作成タスクのリマインダを示しています。

ミーティングのスケジュール設定

ミーティングのスケジュール設定を使用すると、退職する社員の標準ミーティングを作成できます。

  • 翻訳ボタン (地球アイコン) を使用して、システムで有効化されているさまざまな言語のローカライズバージョンを作成することができます。
  • このタスクを必須に設定し、これらのミーティングを設定する必要がある事前定義済の参加者 (責任グループ) を指定することができます。
このスクリーンショットは、退職する社員の 'ミーティングのスケジュール設定' 設定を示しています。

資産の管理

資産管理では、組織を退職する従業員が必要とする資産の返却を管理および追跡することができます。

  • 返却する必要がある資産を特定する参加者、およびリストされた資産の返却を追跡する必要がある参加者を指定することができます。
  • このタスクを必須に設定することができます。
このスクリーンショットは、退職する社員の '資産の管理' 設定を示しています。

サマリ

  • 管理センターでは、オフボーディングプログラムと同様に、異なるタスクセットを使用して、オフボード対象者の特定のタスクを含むオフボーディングプログラムを設定することができます。
  • オフボーディングタスクを委任およびカスタマイズすることができます。
  • AI アシストによるライティングを使用して、メッセージコンテンツを拡張することができます。