SAP SuccessFactors Offboarding プロセスのナビゲーション

オフボーディングでは、退職する社員のシームレスな退職プロセスを設定することができます。これは、会社の退職プロセスと呼ばれることもあります。退職には、自発的 (退職)、会社都合 (一時解雇または解雇)、または退職の結果があります。オフボーディングでは、退職関連のすべての情報を収集し、以下のような時間依存アクティビティ (タスク) をトリガします。

• オフボード対象者とのミーティングの実施
• オフボード対象者による既存の社員へのナレッジトランスファータスクの作成および追跡
• オフボード対象者が保有する会社資産の追跡
• オフボード対象者の退出について同僚に通知する
• オフボーディング書類に関連するアクティビティ (例: マネージャーおよびオフボード対象者による情報のレビュー)

オフボーディングプロセスは、スタンドアロン製品として、または SAP SuccessFactors Onboarding ソリューションのオンボーディング要素なしで実装することができます。

• オンボーディングと同様に、オフボーディングプロセスでは、任意の参加者がタスクの個別のダッシュボードを使用することができます。
• ホームページの本日の情報セクションのマネージャーアクティビティカードも有効化され、オフボーディング参加者に表示されます。これにより、オフボーディング参加者はポップアップウィンドウからオフボーディングタスクにアクセスできるようになります。

• オフボーディングはオンボーディングプロセスに基づいているため、オフボーディングプロセスの初期ステップはマネージャーデータレビューです。この最初のステップをスキップして、直属のマネージャーだけでなく、特定の責任グループに割り当てることができます。
• オフボード対象者は、必要に応じてオフボーディングプロセスでデータレビューを実行することもできます。これは、社員データレビューと呼ばれます。

オフボーディングの設定時には、オンボーディングソリューションのスタンドアロン部分として実装できるため、個別の製品と考えることができます。これは別の製品と考えることをお奨めしますが、ほとんどの機能はオンボーディングと共有されます。オンボーディングとオフボーディングに必要なものと同じ機能をプロビジョニングで有効化することをお奨めします。

オフボーディングプロセスは、(オンボーディングと同様に) 組織の要件に応じてカスタマイズすることができます。オフボーディングプロセスをカスタマイズするためにオフボーディングと共有できるオンボーディングの一部の情報は、通知用のプログラム (オフボーディングプログラム)、タスク、および電子メールテンプレートです。

オンボーディングの製品オリエンテーションでこれまでに学習した内容は、主にオフボーディングにも適用されます。

ビジネスルールは、オフボーディングを設定するために重要な機能です。これは、システムで社員が退職したときに、さまざまな社員セットに対してさまざまなオフボーディングプログラムをトリガできる可能性があるためです。これらの異なるオフボーディングプログラムでは、さまざまな退職理由を条件にすることもできます。

• オフボーディングでは、社員が退職し、自発的、会社都合退職、および退職を処理するための円滑な退職プロセスが提供されます。
• 主要なタスクには、ミーティング、ナレッジトランスファー、資産追跡、通知、および事務処理が含まれます。これらのアクティビティを管理するための専用のオフボーディングダッシュボードがあります。
• オフボーディングをスタンドアロン製品として設定し、オンボーディングと多くの機能を共有することができます。
• ビジネスルールにより、退職理由に基づいてさまざまなオフボーディングプログラムをトリガーすることができます。