SAP SuccessFactors (SF) Onboarding を導入する際には、いくつかの用語と機能を理解することが重要です。
- オンボーディング 1.0/従来のオンボーディング：KMS から生成される SAP SF Onboarding アプリケーション。設定は、バックエンドの Super Admin ツールおよび Xpress HR Onboarding アプリケーションで行われます。
- オンボーディング：SAP SF プラットフォームおよび Foundation 構造に移行した SAP SF Onboarding アプリケーション。1 つのプラットフォーム、1 つのアプローチ、および従業員のライフサイクル主導型ソリューション。
- プロビジョニング: SAP SF HCM のモジュールおよび機能の有効化に使用されるバックエンドツール。SAP およびパートナの社内コンサルタントのみがアクセスできます。
- インスタンス：オンボーディング設定および管理タスクのほとんどと、新規採用者およびその他のオンボーディングユーザーによって実行されるタスクが実行される SF HCM 企業環境。
- オンボーディングの開始: SAP SF Recruiting で設定されたインテグレーション機能です。これにより、ユーザーは人材パイプラインでオンボーディングの開始ボタンをクリックし、オンボーディングでオンボーディングタスクを作成することができます。
- ウェルカムメッセージ: オンボーディングプロセスの開始時にトリガされます。これは、ハイアリングマネージャーが、通知のトリガとは別に SAP SF ホームページでパーソナライズおよびポップアップできるオンボーディングタスクの 1 つです。
- 個人データの提供: 新規採用者が採用プロセスでレコードシステム (HRIS) によって必要な情報が収集されないオンボーディングプロセスのステップおよびタスク。これはカード (SAP SuccessFactors ホームページの Help Us Know You) です。
- 本日の情報: オンボーディングユーザーと新規採用者のカードを含むホームページセクション。本日の情報セクションには、オンボーディングタスクとその期日が含まれています。
- 追加データの提供：個人データが収集されると、新規採用者は、オンボーディング固有の追加情報（ジムメンバーシップや均一サイズなど）を入力する別のタスクを受け取ることがあります。これはカード (自分に関する情報を提供) です。
- 伝票フロープロセス: データが受信されると、新規採用者は電子署名テクノロジーを使用して文書をレビューし、署名します。
- コンプライアンスフロープロセス: コンプライアンスプロセスが必要な場合、新規採用者はデータ収集ステップとは別にコンプライアンスフォームを完了します。
- 承認待ちの雇用の管理: SAP SF Employee Central とのインテグレーションの場合にのみ必要です。新規採用者がすべての文書に署名すると、オンボーディング採用ステータスが更新され、承認待ちの雇用の管理キューに新規採用者が配置されます。
- 初日変換ジョブ: プロビジョニングでスケジュールされたジョブであり、新規採用者を開始日に内部ユーザーに変換します。開始日前は、新規採用者は SAP SF 環境へのアクセスが制限されます。
- 後継者データモデル: 会社の企業構造および社員プロファイルデータで構成されます。オンボーディングでは、ここで定義された既存の HRIS エレメントが使用され、カスタムオンボーディングエレメント (住所、電話番号など) を作成することができます。
- オンボーディングデータモデル: SF Employee Central の既存のデータモデルから選択されたさまざまな HRIS エレメントで構成されます。これには、オンボーディングプロセスでデータを取得する HRIS フィールドが含まれます。
- ビジネスルール: オンボーディングユーザーと新規採用者をガイドするためにオンボーディングプロセスの側面に関連付けることができる If/Then 式 (例: 国 = 米国の場合、米国のコンプライアンスがレビューされ、電子署名されます)。
- オンボーディング管理者：文書テンプレート、権限、ビジネスルール、通知テンプレート、オンボーディングシステムに重要なホームページコンテンツなど、オンボーディング環境を維持する顧客のシステム管理者。
- オンボーディングタスク権限: さまざまなオンボーディングユーザーに割り当てられるタスク (新規採用者のバディーの割り当て、IT 機器のプロビジョニング、セキュリティバッジの作成など) を決定します。
- 新規採用者のタスクの作成 (オンボーディングプログラム): さまざまな責任グループが完了できるオンボーディングプロセスで生成されたタスク。
- 責任グループ: さまざまなオンボーディング/新規採用者タスクに対して作成できるユーザーのグループ。