Objective
전기 전표 생성은 급여 계산 제어 센터를 통해 수행됩니다. 프로그램을 실행하고 적절한 변형을 지정하여 이 프로세스를 시작합니다. 다음으로 프로그램을 확인하여 모든 것이 제대로 작동하는지 확인합니다. 성공적으로 완료된 경우 프로세스 단계를 확인해야 합니다.
전기 프로세스를 진행하려면 에 계속하기 전에 각 단계를 확인해야 합니다. 문서가 다른 기능으로 전송되므로 확인이 필요합니다. 이 과정에서 수정이나 조작이 더 어렵기 때문에 추가 수정을 위한 반복적인 노력을 피하려면 정보가 정확해야 한다.
모니터링 및 운영 프로세스의 경우 마지막 단계만 확인하면 됩니다. 이는 HCM 영역을 유지하여 상황에 따라 더 쉽게 수정할 수 있기 때문입니다.
아래 이미지에서 전기 전표를 생성, 릴리스 및 전송하는 프로세스가 간단하고 간단하다는 것을 알 수 있습니다.
전기 전표를 릴리스하는 것과 유사한 단계를 따릅니다.
급여 계산 프로세스 관리자로서 운영 급여 계산 전기 프로세스 구성을 준비했으며 실제 전기 프로세스를 시작할 준비가 되었습니다.
PCC 내 프로세스 어플리케이션을 호출합니다.
급여 계산 프로세스 관리자 즐겨찾기 폴더를 엽니다.
PCC 내 프로세스(관리자) 어플리케이션을 클릭합니다.
교육 시스템의 프론트엔드에 로그인하려면 사용자 이름 HRH65-## 과 비밀번호 Welcome1 을 입력합니다. (교육 시스템에 로그인하기 위해 이미 동일한 사용자 이름과 비밀번호를 사용했습니다.)
운영 급여 계산 전기 프로세스를 시작하려면 내 프로세스 탭에서 예정된 프로세스 로 전환합니다. 여기서 구성된 모든 프로세스를 볼 수 있습니다. 프로세스 Z## HRH65 운영 전기 프로세스 를 시작합니다.
예정된 프로세스 를 선택합니다.
프로세스 시작 버튼을 선택하여 Z## HRH65 운영 전기 프로세스 프로세스를 시작합니다. 이제 이 프로세스는 더 이상 예정된 프로세스로 나열되지 않습니다. 대신 활성 프로세스 탭에 표시됩니다.
활성 프로세스 탭에서 Z## HRH65 운영 전기 프로세스 를 선택하면 세 가지 프로세스 단계 중 첫 번째 단계인 프로세스 시작 을 자동으로 시작합니다. 전체 프로세스의 세 단계가 모두 표시됩니다. 단계가 수행되면 백그라운드 작업이 생성됩니다. 단계가 완료되면 해당 작업의 스풀을 조회할 수 있습니다. 전기 전표 생성, 전기 전표 릴리스, 전기 전표 전송 단계를 완료합니다.
Z## HRH65 운영 급여 계산 프로세스에 대해 전기 문서 생성 탭을 선택합니다. 프로세스가 자동으로 실행됩니다. 오류가 없으면 상태 가 '전기 문서 생성 완료됨'으로 변경됩니다. 프로세스는 여전히 처리 중 으로 표시됩니다. 새로 고침 아이콘을 선택하여 이 단계를 완료 로 설정합니다.)
전기 생성 작업을 확인하려면 세부사항 참조 를 선택합니다.
뒤로 버튼을 선택하여 프로세스 단계 개요로 돌아갑니다.
(선택사항) 백엔드로 돌아가서 트랜잭션 PCP0전기 실행 편집 을 실행합니다. 급여 계산 영역에 대해 라이브 실행 전기 전표가 생성되었는지 확인합니다. 전기 실행을 클릭하고 전기 전표 상태가 생성됨 인지 확인합니다. 뒤로 버튼을 선택하여 전기 실행 조회 화면으로 돌아갑니다.
프론트엔드 내 프로세스 어플리케이션으로 돌아가서 전기 문서 생성 프로세스 단계를 확인합니다. 확인 단계 팝업 윈도우에서 모두 확인 을 선택합니다. 확인 을 선택합니다.
Z## HRH65 운영 급여 계산 프로세스에 대해 전기 문서 릴리스 탭을 선택합니다. 프로세스가 자동으로 실행됩니다. 오류가 없으면 상태 가 전기 문서 생성 완료됨 으로 변경됩니다. 프로세스는 여전히 처리 중 으로 표시됩니다. 새로 고침 아이콘을 선택하여 이 단계를 완료 로 설정합니다.)
릴리스 전기 문서 로그를 확인하려면 세부사항 참조 를 선택합니다.
뒤로 버튼을 선택하여 프로세스 단계 개요로 돌아갑니다.
(선택사항) 백엔드로 돌아가서 트랜잭션 PCP0전기 실행 편집 화면을 확인합니다. 툴바 상단에 있는 새로 고침 아이콘을 선택합니다. 급여 계산 영역의 전기 실행을 클릭하고 릴리스됨 으로 설정된 전기 전표 상태를 확인합니다. 뒤로 버튼을 선택하여 전기 실행 조회 화면으로 돌아갑니다.
프론트엔드 내 프로세스 어플리케이션 으로 돌아가서 전기 문서 릴리스 확인 프로세스 단계로 돌아갑니다. 확인 단계 팝업 윈도우에서 릴리스 를 입력합니다. 확인 을 선택합니다.
Z## HRH65 운영 급여 계산 프로세스에 대해 대체 전기 전표 탭을 선택합니다. 프로세스가 자동으로 실행됩니다. 오류가 없으면 상태 가 전기 문서 생성 완료됨 으로 변경됩니다. 프로세스는 여전히 처리 중 으로 표시됩니다. 새로 고침 아이콘을 선택하여 이 단계를 완료 로 설정합니다.)
(선택사항) 백엔드로 돌아가서 트랜잭션 PCP0전기 실행 편집 을 실행합니다. 툴바 상단에 있는 새로 고침 아이콘을 선택합니다. 전기 전표는 FI/CO로 전송되었으므로 기본적으로 더 이상 리스트에 표시되지 않습니다. 툴바의 왼쪽 상단 모서리에 있는 필터를 선택합니다. 실행 유형 을 선택하고 왼쪽으로 이동합니다(열 내용). 오른쪽 하단 모서리에서 복사 를 선택합니다. 필터 기준 정의 윈도우를 엽니다. 헤더의 필터 기준 윈도우의 오른쪽 하단 모서리에 있는 녹색 체크 표시(복사)를 선택합니다. 전기 실행 상태 필드에서 91 을 삭제합니다. 품목 라인 필터 기준 윈도우의 오른쪽 하단 모서리에 있는 녹색 체크 표시(실행)를 선택합니다. 급여 계산 영역의 전기 전표 상태 가 전표 전기 인지 확인합니다.
이제 Z## HRH65 운영 전기 프로세스를 확인할 수 있습니다.
프론트엔드 내 프로세스 어플리케이션 프론트엔드 내 프로세스 어플리케이션으로 돌아가서 이전 전기 문서 확인 프로세스 단계로 돌아갑니다. 단계 확인 팝업 윈도우에 전송됨 을 입력합니다. 확인 을 선택합니다.
단계를 확인하면 "선택한 단계가 확인되었습니다."라는 메시지가 표시됩니다. 상태가 ' 처리 중'에서 '완료'로 변경됩니다. 이후 급여 계산 프로세스 관리자는 이 단계를 반복하고 돌아갈 수 없습니다.
Z## HRH65 운영 전기 프로세스가 완료된 프로세스에 표시되는지 확인합니다.
다음으로 컨설턴트가 은행 이체를 설정하는 방법을 중점적으로 살펴보겠습니다. 이 소단원에서는 먼저 PCC 컨설턴트로서의 책임을 학습한 다음 급여 계산 프로세스 관리자의 책임에 대해 학습합니다.
전기 프로세스의 변형은 일반적이었지만 이 은행 이체 프로세스는 매우 구체적입니다. 컨설턴트는 특정 은행에 특정 변형을 사용합니다. 또한 이러한 프로세스의 일부로 데이터 매체 교환(DME, Data Medium Exchange) 파일을 사용합니다.
후속 급여 계산 액티비티와 연결된 두 가지 프로세스 유형은 OT 기타 범주와 관련이 있습니다.
단계:
은행 이체 프로세스의 첫 번째 단계에서는 일부 레코드를 사원에게 이미 지급한 것으로 표시하는 특정 프로그램을 사용합니다. 고객이 사용하는 지급 매체 서식을 정의해야 합니다.
'은행 이체 프로세스 유형 - 1단계' 그림은 이 첫 번째 단계를 위한 두 개의 리포트를 보여줍니다.
현재 급여 계산 기간이 변경되어 사원이 이미 지급된 것으로 확인되면 사원에게 이중 지급되지 않도록 델타를 사용하여 특정 임금 유형이 생성됩니다. 시스템은 이전 지급을 고려하여 차액을 계산합니다.
은행 이체 프로세스의 두 번째 단계에서는 전체 DME 파일을 생성하여 올바른 포맷을 준비하므로 은행에서 사용할 수 있습니다. 사원 임금 금액이 설정되면 팀은 올바른 형식으로 데이터를 준비하여 파일을 올바른 형식으로 생성할 수 있습니다. 고객이 DME 파일을 생성할 때 사용하는 리포트 이름과 변형을 정의해야 합니다.
마지막 단계는 은행에 정보를 보내는 것입니다.
다음으로 급여 계산 프로세스 관리자가 완료해야 하는 태스크를 살펴보겠습니다.
급여 계산 프로세스 관리자가 신규 은행 이체 급여 계산 프로세스를 생성할 때 적절한 급여 계산 프로세스 유형에 이 프로세스를 지정하고 급여 계산 영역 및 급여 계산 기간을 지정해야 합니다.
컨설턴트가 이 프로세스 유형을 준비하면 급여 계산 프로세스 관리자가 프로세스를 생성할 수 있습니다. 급여 계산 프로세스 관리자는 급여 계산 영역(시스템 프로세스를 위해 수집된 사원 리스트) 및 급여 계산 기간에 대한 정보를 제공해야 합니다. 시스템에서 처리 대상 사원 리스트와 지급 기간을 파악하기만 하면 됩니다.
이제 급여 계산 프로세스 관리자가 이 프로세스를 실행하고 예비 DME 파일을 생성할 준비가 되었습니다. 성공적으로 완료된 경우 프로세스 단계를 확인해야 합니다.
이 프로세스를 완료하기 위해 급여 계산 프로세스 관리자는 다음 단계를 수행합니다.
이제 사전 DME 파일이 준비되었으므로 급여 계산 프로세스 관리자가 이 파일을 전송하도록 준비할 수 있습니다.
마지막 단계로, 급여 계산 프로세스 관리자가 이전 준비 단계에 따라 DME 파일을 은행으로 보냅니다.
고객이 프로세스에 추가 단계(예: 급여 전표 생성 또는 인쇄 또는 표준 또는 사용자 정의 리포트를 프로세스 단계로 포함)를 포함하려는 경우 이전 단계에서 사용된 "OT 기타" 범주를 사용합니다.
고객이 (해당 급여 계산 영역에서) 프로세스에서 처리된 모든 사원에 대해 급여 명세서를 생성해야 하는 경우, 실제 급여 계산 등의 프로세스에 급여 전표생성 및 인쇄 단계를 포함해야 합니다.
고객이 경고가 생성된 사원에 대해서만 급여 명세서를 생성해야 하는 경우 적절한 분석 디자이너를 사용하여 해당 유효성 확인 규칙에 지정해야 합니다.
양식에 국가 또는 고객별 정보를 제공합니다. 조직마다 요구사항이 다르므로 급여 명세서 구성이 달라집니다. PDF 형식 또는 기타 표준 형식으로 급여 명세서를 생성할 수 있습니다.
급여 명세서를 인쇄하려면 급여 계산 프로세스 관리자가 사용자 고유 매개변수에 기본 프린터를 지정해야 합니다(트랜잭션 su3). 기본 프린터는 보안상의 이유로 중요합니다. 모든 고객이 종이 급여 전표를 사용하는 것은 아니지만 고객이 이 기능에 액세스할 수 있어야 합니다.
급여 계산 프로세스에 대한 고객 리포트를 추가하라는 요청을 받을 수 있습니다. 고객의 요청에 따라 추가 단계를 추가하려면 다음 단계를 수행합니다.
'리포트 인쇄 프로세스 실행' 그림은 리포트를 인쇄하는 방법을 보여줍니다. 이전 단계에서 설명한 대로 추가 프로세스 단계를 완료하면 다음과 같이 표시됩니다.
**전기 프로세스 실행:** PCC를 통해 전기 전표를 생성, 릴리스 및 전송하여 정확성을 보장하기 전에 각 단계를 확인합니다.
**은행 이체 구성:** 지급 표시, 데이터 포맷 지정 및 은행으로의 전송을 위한 은행 고유 변형 및 DME 파일 설정
**급여 명세서 생성:** PCC를 통해 PDF 또는 표준 형식으로 국가별 서식을 사용하여 직원의 급여 명세서를 생성하고 인쇄합니다.
**사용자 정의 리포트 통합:** 정의된 프로그램 및 변형이 있는 PYP_V2_ASYNC_BATCH_BASE 템플릿을 사용하여 표준 또는 사용자 정의 리포트를 프로세스 단계로 추가합니다.
