Descripción de las funciones clave y los beneficios de los informes de historias en SAP SuccessFactors

Historia es un informe de estilo de presentación que utiliza visualizaciones (gráfico, imagen, texto, tabla, forma) para describir datos.

Los informes de historia constan de páginas. Las páginas se componen de:

• Visualizaciones de datos
• Filtros y controles de entrada para manipular los datos

Las historias implican consultas que recuperan datos que desea notificar Y widgets que representan los datos. Para crear o actualizar consultas, trabaje en Query Designer. Para gestionar la representación de los datos que recuperan las consultas, trabaje en el diseñador de historias.

Con los informes de historia, puede:

Un modelo de consulta representa grandes cantidades de datos empresariales utilizando la terminología empresarial común. Query Designer le permite seleccionar los campos que desea utilizar para crear informes utilizando Historia.

Las consultas que cree con Query Designer se almacenan en las historias y no se puede acceder a ellas fuera de la historia. Puede crear varias consultas (también conocidas como fuentes de datos) en una historia.

• Capacidad de seleccionar tablas y columnas de varios módulos de SAP SuccessFactors
• Buscar esquemas para encontrar fácilmente esquemas/tablas
• IU fácil de arrastrar y soltar para una experiencia de creación de consultas fácil de usar

El diseño de historias es el proceso de diseño de informes interactivos con los datos que se han guardado con Query Designer.

El diseñador de historias proporciona la interfaz de usuario (IU) para crear las páginas de la historia.

Beneficios:

• Permite a los usuarios derivar información de los datos de forma interactiva
• Ofrece a los usuarios la flexibilidad en la visualización de la información, un elemento clave en la generación de informes

Los informes de historia permiten a los creadores de informes incluir datos de varios módulos de SAP SuccessFactors y configurar varias páginas dentro de una sola historia.

Esto permite reducir el número de informes compartidos con los gerentes, lo que facilita que los usuarios naveguen y que el equipo central actualice menos informes.

Beneficios:

• Los usuarios de informes tienen menos informes que tener en cuenta. Esto facilita la búsqueda de la información.
• El equipo central de generación de informes tiene menos informes para actualizar y documentar.

El análisis vinculado le permite hacer que los dashboards sean interactivos. Puede configurar gráficos para que actúen como filtros para otros componentes en la página.

Los clics o selecciones en un gráfico pueden filtrar otros gráficos y tablas en la historia. Puede especificar si la selección debe filtrar todos los gráficos de la página o solo las visualizaciones seleccionadas.

Beneficios:

Preste servicio a muchos usuarios diferentes con un único dashboard, reduciendo así el trabajo para el equipo central de generación de informes.

• Los usuarios necesitan un dashboard simple para ver la historia.
• Los usuarios más avanzados pueden filtrar y desglosar los datos para obtener más información sin pedir nuevos informes al equipo central de informes.

El acceso a datos se define automáticamente en función de la configuración de autorizaciones basadas en rol (RBP) de la aplicación subyacente.

Esto significa que los datos que puede ver un usuario final son seguros hasta la celda individual para las aplicaciones admitidas por RBP. Los datos que un usuario puede ver en una historia también son específicos de su acceso individual.

Beneficios:

• Prestar servicio a muchos usuarios diferentes con una sola historia, reduciendo el trabajo para el equipo central de generación de informes
• Simplifique los gastos administrativos generales eliminando la necesidad de duplicar la configuración de permisos de informes
• Distribuir informes de forma segura a cualquier usuario de la organización

El Centro de informes contiene una herramienta llamada Herramienta de análisis de rendimiento de historias. Esta herramienta ayuda a los administradores de historias a verificar si se está ejecutando un informe de historia. Proporciona información detallada sobre el rendimiento, incluidos los tiempos de procesamiento para las áreas Red, Front end y Back end. Al utilizar esta herramienta, los administradores pueden encontrar formas de mejorar el rendimiento de los informes y la experiencia del usuario.

Beneficios:

• Ayuda a los administradores a identificar partes específicas del informe Historia que requieren mejoras.
• Permite acciones específicas para mejorar el rendimiento de los informes, haciéndolo más rápido y eficiente para los usuarios

Herramienta de análisis de rendimiento de historias

Los informes Historia creados estarán disponibles en una lista del Centro de informes junto con otros tipos de informes por roles y autorizaciones de usuarios.

Las historias también se pueden ejecutar, editar, renombrar, eliminar, programar, exportar, etiquetar y generar enlaces compartibles directamente a través del Centro de informes.

Beneficios:

• Vista unificada de todos los informes en el Centro de informes
• Vista de historias de usuario basada en permisos
• Es más fácil gestionar diferentes informes desde una única IU

Para ayudar a su empresa a empezar a utilizar Historias para proporcionar información empresarial significativa, SAP SuccessFactors proporciona plantillas de historia. Aunque las historias se pueden diseñar sin una plantilla, los enfoques preconfigurados pueden ser una excelente manera de empezar. Estas plantillas están disponibles a través de Content Store.

Beneficios:

• Comience a generar informes sobre los datos que comúnmente se necesitan sin el requisito de crear el informe desde cero
• Admitir la modificación de las plantillas para que coincidan con casos de uso únicos para su organización
• Gran oportunidad de aprendizaje para ver cómo se pueden visualizar los datos en las historias

Ejemplos:

• Teléfono y correo electrónico de contacto privado
• Información gráfica de gerente
• Análisis de volumen de negocios

• Los informes de historia presentan datos visualmente en varias páginas.
• Query Designer gestiona la selección de datos para informes.
• El diseñador de historias crea visualizaciones de informes interactivas.
• Admite análisis en toda la suite y cálculos personalizados.
• Se gestiona de forma centralizada a través del Centro de informes con herramientas de optimización del rendimiento.