Descripción de las funciones del Centro de informes

Las soluciones de generación de informes de SAP SuccessFactors Plattorm proporcionan un conjunto de tipos de informes para crear resultados formateados utilizando los datos de SAP SuccessFactors.

Todos los informes se pueden encontrar en un espacio consolidado simple: el Centro de informes. Esta herramienta proporciona una ventanilla única para todas sus necesidades de gestión de informes, independientemente de la fuente de datos.

A través del Centro de informes puede crear informes nuevos o puede ejecutar, editar, compartir, importar/exportar, programar y etiquetar informes existentes.

La generación de informes de la plataforma de SAP SuccessFactors proporciona varias opciones de generación de informes de autoservicio. Estos incluyen:

• Informes de historia
• Informes de tabla
• Informes de canvas

Business Data Cloud es una plataforma que ayuda a las empresas a recopilar, almacenar y analizar datos de varias fuentes. Permite a las empresas obtener información en tiempo real, tomar decisiones fundamentadas y mejorar sus operaciones. La plataforma utiliza tecnologías avanzadas, como el aprendizaje automático, para proporcionar predicciones y automatizar tareas, lo que facilita la gestión y el uso de datos de forma eficaz.

El paquete People Intelligence de SAP Business Data Cloud es una solución de analíticas que unifica RR. HH., habilidades y datos de negocio para obtener información estratégica accionable potenciada por IA, ayudando a las organizaciones a tomar mejores decisiones y superar el desafío de la información fragmentada.

En el Centro de informes, los usuarios actúan como Consumidores de informes, Creadores de informes o Administradores de informes para los diferentes tipos de informes.

• Consumidores de informes: usuarios que solo tienen permiso para ejecutar informes compartidos por un creador o administrador de informes.
• Creadores de informes: usuarios que pueden crear, ejecutar, editar o eliminar sus informes del Centro de informes y ejecutar cualquier informe compartido por otro creador o administrador de informes.
• Administradores de informes: los usuarios generalmente pueden crear, ejecutar, editar, eliminar, compartir, copiar o exportar cualquier informe dentro del Centro de informes.

Los administradores del Centro de informes pueden realizar funciones además de crear y ejecutar informes que controlan la funcionalidad dentro del Centro de informes.

Los informes de historias representan la experiencia más reciente para recopilar información estratégica y, en última instancia, se diseñan para convertirse en el único tipo de informe unificado en SAP SuccessFactors.

Beneficios: Acceda a sus datos en todas las soluciones de SAP SuccessFactors.

• Datos en tiempo real de SAP SuccessFactors
• Combinaciones inteligentes en todos los módulos
• Una única solución de analíticas unificada
• Acceso seguro basado en roles
• Privacidad y protección de datos centradas en las personas
• Basado en un modelo de datos

Requisito previo: SAP Identity Authentication Services (IAS)

Los informes de tabla están diseñados para ser extremadamente fáciles de usar y proporcionan una plataforma flexible e intuitiva para que los usuarios creen informes de lista personalizados y los compartan en toda la organización. Los informes de tabla se pueden implementar como:

• Informes personales creados por usuarios que tienen acceso autorizado. Estos informes contienen datos para satisfacer las necesidades locales que los usuarios pueden exportar.
• Informes personalizados adicionales creados para admitir casos empresariales específicos. Estos informes se encontrarán en el Centro de informes.

Los informes de tabla proporcionan métricas básicas para implementaciones estándar. Los informes de tabla forman parte de la plataforma y proporcionan informes en tiempo real. Estos informes están en formato de lista y están disponibles para la extracción de datos simple a Excel, CSV, PDF y PPT. Las fuentes de datos del informe incluyen la mayoría de los módulos, excluyendo SAP SuccessFactors Learning (LMS), y los datos dentro del framework MDF.

Los informes de canvas le permiten visualizar datos en un informe con formato y listo para la presentación. Los informes de canvas utilizan Page Designer, una herramienta de autoservicio que se puede utilizar para arrastrar y soltar componentes en una página de informe fácilmente. Estos componentes pueden incluir tablas, gráficos, imágenes o texto.

Los informes pueden incluir informes detallados en tiempo real, aprendizaje, informes avanzados o datos de dimensión y medidas de Análisis de personal.

Con el Distribuidor de informes o el Programador de informes, los administradores pueden enviar los informes como archivos adjuntos a correos electrónicos o FTP.

Es posible que haya ocasiones en las que un informe que cree resulte útil para otras personas de su organización. Si ese es el caso, puede compartir su informe con otras personas y pueden ejecutarlo desde su Lista de informes. El proceso de compartir informes es el mismo para los diferentes tipos de informes. Puede compartir con usuarios individuales o grupos y roles en el sistema SAP SuccessFactors.

Puede utilizar el Centro de informes para añadir o eliminar informes favoritos disponibles en la página de inicio.

Puede seleccionar sus propios informes favoritos. Los informes se añaden seleccionando la estrella situada a la izquierda del nombre del informe.

A continuación, puede ver y abrir sus informes desde la página Inicio mediante el mosaico Ver informes favoritos. Cuando se selecciona el mosaico, el mosaico proporciona una lista de informes marcados como favoritos. Al seleccionar el informe del mosaico, se inicia el informe en el Centro de informes.

Las etiquetas personalizadas proporcionan un método para organizar informes dentro del Centro de informes. Las etiquetas ayudan a los usuarios a encontrar los informes que están buscando y a agrupar informes comunes. También puede crear grupos de etiquetas. Esto permite que los informes se organicen en una visualización jerárquica si es necesario.

Puede filtrar informes por la etiqueta asignada. Si ha creado etiquetas anidadas, puede configurar el Centro de informes para que muestre los informes agrupados, mostrando las etiquetas en la parte superior de la lista de informes. A continuación, puede navegar por la jerarquía de etiquetas para ver los informes en esa etiqueta.

Puede utilizar las opciones Ver para elegir cómo visualizar sus informes en el Centro de informes:

• Informes: los informes se muestran como una lista simple. Las etiquetas de un informe aparecen debajo del nombre del informe. El orden de los informes se puede configurar por Nombre de informe, Autor, Fecha de la última modificación y Tipo de informe.
• Etiquetas: los informes se consolidan en etiquetas. Cada etiqueta se puede ocultar o desplegar. Dentro de una etiqueta expandida, el orden de los informes se puede configurar por Nombre de informe, Autor, Fecha de la última modificación y Tipo de informe.

Vea la siguiente imagen para comparar informes de tabla, informes de área de diseño e informes de historia sobre varias funciones relevantes y notables.

• El Centro de informes es un centro integral para todas las necesidades de generación de informes.
• Las opciones de informes de autoservicio incluyen Historia, Tabla e Informes de área de diseño.
• Workforce Analytics permite análisis complejos y análisis de escenarios.

Según el contenido de esta sección, revise la lista de decisiones de implementación que su empresa puede necesitar tomar antes de que comience la implementación y hable de ellas con sus grupos de interés, equipo de proyecto y consultores de implementación de SAP SuccessFactors. De este modo, estará mejor preparado para comenzar la implementación.

• ¿Quién será el administrador o administradores del Centro de informes?
• ¿Quién de su organización necesita poder crear (y compartir) informes?
• ¿Quién de su organización necesita poder ejecutar informes que otros hayan creado?