Criação de uma programação de lançamento de formulário

Além de iniciar um formulário Agora, os administradores também podem programar o lançamento de um formulário mais tarde ou em uma programação recorrente. Para agendar a inicialização de um formulário, navegue até Central do administrador→Gerenciar avaliações programadas. Selecione o botão Programar uma nova inicialização para iniciar uma inicialização programada.

As etapas e a interface do usuário (IU) para agendar a inicialização de um formulário são as mesmas que iniciar um formulário por vez: Data de lançamento, Período de avaliação, Selecionar colaboradores, Resumo e Concluído.

Para iniciar a programação de um lançamento de formulário, na etapa Data de lançamento, selecione Mais tarde na seção Uma vez ou selecione uma das opções na seção Programação recorrente e selecione o botão Avançar.

Se o formulário for iniciado em uma programação recorrente, a programação sempre poderá ser modificada ou excluída de Gerenciar revisões programadas.

Selecione o link de processamento Executar ação à direita do modelo de formulário que foi programado e, em seguida, selecione o link Modificar que está visível na caixa de diálogo popup. Este link permite percorrer as etapas de lançamento do formulário concluídas para iniciar inicialmente todos os formulários nessa programação. Você pode modificar a programação aqui e reenviar formulários em uma nova programação, ou cancelar a inicialização completamente e editar o modelo de formulário de desempenho.

Se notificações por e-mail tiverem sido ativadas para a inicialização do formulário, elas serão enviadas imediatamente aos usuários para notificar os formulários de desempenho. Para ativar notificações por e-mail, navegue para Configurações de modelos de notificação por e-mail usando Pesquisa de ação e verifique se o modelo Notificação de criação de documento está habilitado no lado esquerdo da página e, em seguida, edite o modelo de e-mail que será enviado no lado direito da página.

Para especificar modelos únicos para cada tipo de formulário, marque o campo de seleção Especificar modelos diferentes para cada formulário e, em seguida, selecione seu formulário de desempenho na lista de opções e clique em Alternar para.

Existe uma opção intitulada Painel do gerenciador de execuções, onde você pode navegar usando a Pesquisa de ação. Isso permite que você monitore o status dos formulários criados usando Iniciar formulários e identifique formulários em diferentes estados do processo, incluindo Em andamento, Falha e Concluído com êxito.

• Além de iniciar um formulário Agora, os administradores também podem programar o lançamento de um formulário mais tarde ou em uma programação recorrente em Gerenciar avaliações programadas.
• As etapas para agendar a inicialização de um formulário são as mesmas que iniciar um formulário por vez: Data de lançamento, Período de avaliação, Selecionar colaboradores, Resumo e Concluído.
• Em Configurações de modelos de notificação por e-mail, você pode ativar notificações por e-mail para o lançamento do formulário. Se ativado, as notificações serão enviadas aos usuários imediatamente após a inicialização do formulário.
• O Painel do Gerenciador de execuções permite monitorar o status dos formulários em diferentes estados do processo.