Introdução ao curso de administração
Explorando o gerenciamento de desempenho
Configuração de escalas de classificação e mapas de rota
Gerenciamento de modelos de formulário de desempenho
Configurar modelos de formulário
Gerenciamento do ciclo de desempenho
Explorando o SAP SuccessFactors Continuous Performance Management (CPM)
Planejamento das próximas etapas

Navegação no Joule e agentes de IA em desempenho e metas

Objective

After completing this lesson, you will be able to navegue pelo Joule e Agentes de IA no Gerenciamento de desempenho.

Joule no SAP SuccessFactors

Aproveitando os recursos de IA generativa, o Joule tem como objetivo entender suas solicitações, recuperar informações e concluir suas tarefas conversacionalmente. Por exemplo, em vez de navegar manualmente para um recurso ou página oculta, você pode descrever a tarefa atual para o Joule, que pode ajudar a automatizar tarefas ou levar você para locais onde pode encontrar os dados desejados. O uso do Joule permite que você interaja facilmente com o sistema e aumente sua produtividade.

Nota

Antes de ativar o Joule, vários pré-requisitos devem ser cumpridos, como configurar uma conta empresarial global do SAP BTP ou ativar a autenticação IAS. Os clientes devem entrar em contato com o Executivo de Contas para obter informações adicionais sobre os requisitos de licenciamento. O link a seguir inclui todos os recursos disponíveis para o Joule, como Configuração inicial, Recursos, Segurança ou Pontos de integração: Joule - SAP Help Portal

O Joule no SAP SuccessFactors suporta três padrões conversacionais: transacional, de navegação e informativo.

  • Transacional: um recurso transacional pode ajudar os clientes a criar, visualizar, atualizar ou excluir dados comerciais sem precisar navegar até os respectivos apps. Em casos de utilização transacionais, o Joule pode fornecer informações gerais de RH sobre você e seus colegas e ajudá-lo a concluir tarefas diretamente na interface do chat. Por exemplo, quando você diz que desejo solicitar feedback ao meu gerente, o Joule coleta suas perguntas e, em seguida, envia a solicitação diretamente para seu gerente.
  • Navegação: uma capacidade de navegação ajuda os usuários a encontrar e alcançar a funcionalidade ou os aplicativos que eles estão procurando sem ter que navegar por vários links. Em casos de uso de navegação, o Joule pode direcioná-lo para as páginas do SAP SuccessFactors, onde você pode encontrar as informações necessárias ou concluir a tarefa. Por exemplo, quando você deseja visualizar as instruções de folga da sua organização, o Joule fornece um link para a página Folga e informa onde encontrar as informações.
  • Informativo: no caso de uso informativo, o Joule pesquisa a documentação disponível e sua base de conhecimentos para encontrar uma resposta à sua consulta e fornece um resumo como resposta, juntamente com os três principais resultados da pesquisa. Por exemplo, quando você deseja verificar as políticas de RH da sua organização, pode interagir com o Joule para recuperar os documentos relevantes. Isso economiza tempo dos empregados e do pessoal de RH, melhorando a experiência de self-service do empregado e aumentando a eficiência do trabalho de RH.

    Nota

    O caso de uso informativo no Joule requer etapas e pré-requisitos adicionais. Mais informações disponíveis aqui: Integração do Joule com o SAP SuccessFactors

Casos de uso disponíveis no Joule para o SAP SuccessFactors Performance & Goals

Algumas das transações que podem ser iniciadas com o Joule para executar uma ação ou navegar para um local específico são as seguintes:

  • Navegação
    • Exibir formulários de avaliação 360
    • Visualizar feedback contínuo
    • Criar/excluir metas de desempenho
    • Distribuir metas
    • Criar/atribuir metas da equipe
    • Avaliar o desempenho da equipe
    • Exibir formulários de avaliação de desempenho
  • Transacional
    • Criar atividade
    • Dar/Solicitar feedback
    • Ver/editar objetivos de desempenho
    • Adicionar comentários às metas de desempenho

Dica

Para encontrar todas as informações sobre os casos de uso disponíveis no Joule para o SAP SuccessFactors Performance & Goals, consulte o seguinte link:

Casos de uso de desempenho e metas

Acesso ao Joule

Na Página inicial, o usuário seleciona o ícone do Joule e uma conversa pode ser iniciada. Algumas opções para casos de utilização são exibidas dinamicamente.

Esta captura de tela mostra a Página inicial e destaca o ícone do Joule na parte superior direita e na tela principal do Joule.

Agente de IA: agente de preparação de desempenho

O objetivo do Agente de Desempenho e Metas é ajudar os gerentes a se prepararem efetivamente para conversas de desempenho com seus subordinados diretos, resumindo e analisando os principais dados de desempenho e metas, incluindo:

  • Metas de desempenho e desenvolvimento
  • Formulários de desempenho
  • Atividades e realizações
  • Feedback contínuo
  • Reuniões 1:1

O Agente de IA analisará os dados existentes e gerará pontos de discussão personalizados, uma agenda estruturada e recomendações acionáveis para as próximas etapas. O agente permite que os gerentes interajam de forma mais eficaz com o Joule e façam perguntas para atender às suas necessidades específicas.

O Agente de preparação de desempenho fornece aos gerentes uma forma mais flexível de interagir com o Joule. Ao contrário dos casos de uso tradicionais que exigem as seguintes etapas predefinidas, este agente permite que os gerentes façam perguntas e recebam respostas personalizadas que atendam às suas necessidades específicas. Por exemplo, eles podem fazer perguntas de acompanhamento com base em conversas anteriores e o agente oferecerá análises e conselhos cada vez mais relevantes. Essa flexibilidade permite que os gerentes busquem esclarecimentos sobre métricas de desempenho e explorem várias estratégias.

Principais recursos do agente de desempenho e metas

A seção a seguir lista os principais recursos do agente, juntamente com exemplos de enunciados que os gerentes podem usar para interagir com o Joule.

Recursos do agente de desempenho e metas

FuncionalidadeDescriçãoAmostra de prompts
Gerar pontos de discussão e agenda de reuniõesFornece pontos de discussão personalizados e agendas estruturadas para discussão de desempenho com base em dados relacionados ao desempenho dos subordinados diretos, incluindo metas, realizações, feedback, formulários de desempenho e atividades.

Terei uma reunião de definição de metas em 2025 com meu subordinado direto, Mike. Você pode me ajudar com pontos de conversa?

O que devo incluir na agenda de reuniões para minha avaliação de desempenho com Alex?

Eu vou me encontrar com Marcus para discutir seu desempenho até agora este ano. Você pode resumir suas realizações, feedback e qualquer outra coisa relevante para o desempenho e desenvolvimento dele?

Agendar reunião 1:1Ajuda a criar rascunhos de solicitações de reunião, incluindo conteúdo de assunto e corpo, para conversas com subordinados diretos e fornece um link para agendar facilmente as reuniões no Outlook.

Ajude-me a marcar uma reunião com Alex Hall para discutir seus objetivos e feedback.

Agende uma reunião 1:1 com Mike Smith sobre seu desempenho.

Você pode criar uma solicitação de reunião para uma avaliação de desempenho com Marcus na próxima sexta-feira?

Resumir feedbackResume o feedback contínuo recebido de subordinados diretos, oferece detalhes sobre aspectos específicos e fornece insights adaptados para abordar as consultas dos gerentes.

Quais são os principais pontos fortes e áreas de desenvolvimento mencionados no feedback de Marcus?

Estou me preparando para uma reunião de avaliação de desempenho. Dê-me um resumo de alto nível de todos os comentários recebidos por Alex Hall.

Quais são as principais áreas de melhoria de Mike Smith a partir do feedback recente?

Resumir realizaçõesResume as realizações dos subordinados diretos, oferece detalhes sobre aspectos específicos e fornece insights adaptados para abordar as consultas dos gerentes.

Que conquistas devo destacar para meu subordinado direto Alex?

Resumir as principais realizações de Mike neste trimestre.

Quais insights você pode fornecer sobre as conquistas de Marcus este ano?

Compactar atividadesResume as atividades dos subordinados diretos, oferece detalhes sobre aspectos específicos e fornece insights adaptados para abordar as consultas dos gerentes.

Resuma as atividades que Mike concluiu este mês.

Quantas atividades Alex Hall tem agora?

Quais insights você pode dar sobre as tendências de atividades de Marcus?

Resumir metas de desempenho e desenvolvimentoResume as metas de desempenho e desenvolvimento definidas por subordinados diretos, oferece detalhes sobre aspectos específicos e fornece insights adaptados para abordar as consultas dos gerentes.

Que progresso foi feito nas metas de desempenho definidas para Mike Smith?

Resumir os objetivos de desenvolvimento para Alex Hall.

Mostrar marcos e datas previstas para os objetivos de Marcus.

Resumir formulários de desempenhoResume os formulários de desempenho dos subordinados diretos, oferece detalhes sobre aspectos específicos e fornece insights adaptados para abordar as consultas dos gerentes.

Destaque os comentários capturados nos formulários de desempenho para Mike Smith.

Quais são os objetivos de Marcus em seu formulário de desempenho para 2024?

Quais são as principais conclusões da forma de desempenho de Alex Hall em relação às suas contribuições?

Resumir relatório 360 detalhadoResume o relatório 360 detalhado de subordinados diretos, oferece detalhes sobre aspectos específicos e fornece insights adaptados para abordar as consultas dos gerentes.

Nota

Os gerentes devem ter acesso aos subordinados 360 detalhados de seus subordinados diretos. Para obter detalhes, consulte a seção Controle de permissão de relatório 360 detalhado em Configurações do modelo de formulário 360.

Você pode resumir o relatório 360 para meu subordinado direto Aanya?

Que temas comuns você vê nos formulários 360 de Mike Smith?

Quais insights você pode fornecer sobre as habilidades de comunicação de Alex Hall a partir de seu feedback 360?

Solicitar feedbackPermite que os gerentes solicitem feedback contínuo em nome de seus subordinados diretos de partes interessadas relevantes de até cinco pessoas por vez.

Quero solicitar feedback para Alex sobre seu projeto recente.

Você pode pedir feedback de Mike Smith sobre a colaboração de Alex?

Ajude-me a obter feedback dos stakeholders sobre o desempenho de Alex na última campanha.

Assista a uma demonstração do Agente de desempenho e metas aqui: Agentes do Joule: Agente de desempenho e metas

Síntese

  • Aproveitando os recursos de IA generativa, o Joule tem como objetivo entender suas solicitações, recuperar informações e concluir suas tarefas de forma conversacional. O Joule no SAP SuccessFactors suporta três padrões conversacionais: transacional, de navegação e informativo.
  • O objetivo do Agente de preparação de desempenho é ajudar os gerentes a se prepararem efetivamente para conversas de desempenho com seus subordinados diretos, resumindo e analisando dados importantes de desempenho e metas, como metas de desempenho e desenvolvimento, formulários de desempenho, feedback contínuo etc.