Ändern des Personenprofils über Geschäftskonfiguration verwalten

In dieser Lektion erfahren Sie, wie Sie das Personenprofil mit „Geschäftskonfiguration verwalten" (BCUI) ändern.

Die Datenstruktur des Personenprofils (z.B. Vorname, Nachname, anpassbare Felder 1-15 usw.) wird durch ein Datenmodell namens Nachfolgedatenmodell (SDM) bereitgestellt. Um die Datenstruktur zu konfigurieren, steht im Admin-Center ein benutzerfreundliches Schnittstellentool zur Verfügung. Das Tool heißt: Manage Business Configuration (BCUI) und entfällt die Notwendigkeit, mit dem XML-basierten Nachfolgedatenmodell zu arbeiten. Das Personenprofil fungiert als Frontend-Präsentationsschicht, in der die konfigurierten Elemente aus „Business-Konfiguration verwalten" (BCUI) für Endbenutzer sichtbar und zugänglich werden.

Auf der linken Seite des Bildes sehen Sie eine Liste mit Elementen, die mit „Business-Konfiguration verwalten" konfiguriert werden können. Für diese Schulung ist der Abschnitt „Mitarbeiterprofil" relevant. Hier finden Sie Standardelemente, die im Personenprofil angezeigt werden.

Im rechten Bildbereich können Sie die eigentlichen Elemente pflegen. Die Abbildung zeigt das Layout von „Business-Konfiguration verwalten". Ein Häkchen im linken Bildbereich zeigt an, dass das Element verwendet wird.

Konfiguration von Standardelementen

Im Abschnitt „Mitarbeiterprofil" werden alle konfigurierbaren Standardelemente angezeigt. Typische Anwendungsfälle für die Konfiguration von Standardelementen:

• Bezeichner für Elemente ändern
• Übersetzungen hinzufügen oder ändern
• Felder aktivieren
• Auswahllisten hinzufügen
• Sichtbarkeit von Feldern ändern
• Felder auf "Erforderlich" setzen

Notiz

Wenn Sie ein Standardelement deaktivieren, wird das Element deaktiviert und aus dem Nachfolgedatenmodell entfernt. Dadurch ist dieses Element nicht mehr Teil eines XML-Downloads oder -Exports. Wir empfehlen Ihnen, diese Änderung zu testen, bevor Sie HRIS-Elemente in einem Produktivsystem deaktivieren.

Wenn Sie ein Standardelement aktivieren, müssen Sie sicherstellen, dass die richtigen Berechtigungen auf das aktivierte Element (Feld) angewendet wurden. Andernfalls bleibt es unsichtbar. Berechtigungen, die für das Mitarbeiterprofil in der Plattform verwendet werden, befinden sich im Abschnitt „Mitarbeiterdaten" des Tools „Berechtigungsrollen verwalten".

Auswahllisten können über „Business-Konfiguration verwalten" auch Standardelementen hinzugefügt werden. Wenn Sie ein Standardelement auswählen, ist „Auswahlliste" eine der verfügbaren Optionen. Öffnen Sie die Dropdown-Liste, wählen Sie die Auswahlliste aus, und speichern Sie Ihre Änderungen.

Erfahren Sie, wie Sie das Personenprofil mit „Geschäftskonfiguration verwalten" (BCUI) ändern.