Einführung in den Administrationskurs

Einführung in SAP SuccessFactors

SAP-SuccessFactors-Administrator und Admin-Center beschreiben

Einrichten von Berechtigungen und systemweiten Funktionen in SAP SuccessFactors

Administratoraufgaben in SAP SuccessFactors ausführen

Benutzerfreundlichkeit in SAP SuccessFactors konfigurieren

Konfigurieren des Personenprofils in SAP SuccessFactors

MDF und Geschäftsregeln in SAP SuccessFactors definieren

Optional: Verwaltung der Stellenarchitektur mit der Stellenprofilerstellung

Optional: Einführung des Talent-Intelligence-Hubs in SAP SuccessFactors

Optional: Opportunity Marketplace in SAP SuccessFactors verwenden

Planung der nächsten Schritte

Zugriff auf Provisioning und Instanz

Objective

After completing this lesson, you will be able to kontrollieren Sie den Zugriff auf Instanzen und Provisioning.

Zugriff auf Instanz

Um auf eine Instanz zuzugreifen, geben Sie zuerst die Unternehmens-ID und dann den Benutzernamen und das Kennwort ein.

Eine Instanz ist das Frontend oder die Sicht des Kunden auf die SAP-SuccessFactors-Systemplattform. SAP-SuccessFactors-Kunden arbeiten mit professionellen Beratern (Implementierern) zusammen, um ihre eigene Instanz von SAP SuccessFactors zu konfigurieren.

Die Firmen-ID ist die eindeutige ID einer Instanz. Benutzername und Kennwort sind die Anmeldeinformationen, die jedem Benutzer zugeordnet werden.

Berater, Administratoren und Benutzer sehen dieselbe Oberfläche, aber wie in jedem anderen System variiert der Zugriff auf Tools entsprechend der Konfiguration.

Während der Konfiguration verwenden Implementierer das Admin-Center, um einige der grundlegenden Systemfunktionen in der Instanz einzurichten und zu konfigurieren, darunter:

Anpassen des Erscheinungsbilds der Instanz, einschließlich Unternehmensfarben, Logo und Anpassung der Startseite
Aktivieren und Anpassen von E-Mail-Benachrichtigungsvorlagen
Ersetzen von Text zur Anpassung an die unternehmensspezifische Terminologie

Nach der Konfiguration verwenden Administratoren das Admin-Center, um bei Bedarf alle während der Implementierung konfigurierten Funktionen zu ändern, Unternehmensprozesse und -zyklen zu initiieren und zu verwalten sowie Systemdaten und Benutzer zu pflegen, darunter:

Starten von Formularen
Importieren und Aktualisieren von Benutzerinformationen
Zurücksetzen von Benutzerkennwörtern und Konten

Später in diesem Kapitel erfahren Sie mehr über allgemeine Aufgaben und Funktionen im Admin-Center.

Anmeldung an SAP-SuccessFactors-Instanz

Jedem SAP-SuccessFactors-Benutzer wird ein Benutzername und ein Kennwort für die SAP-SuccessFactors-Instanz des Unternehmens zugeordnet. Eine Instanz ist die Frontend- oder kundenorientierte Sicht auf die SAP-SuccessFactors-Plattform. Berater, Administratoren und Benutzer sehen dieselbe Oberfläche, aber wie bei jedem anderen System variiert der Zugriff auf Tools je nach Konfiguration.

Zusätzlich werden jedem Unternehmen eine URL und eine Unternehmens-ID zugeordnet. Zur Anmeldung bei SAP SuccessFactors geben Sie die Unternehmens-ID, den Benutzernamen und das Kennwort ein, wenn Sie auf dem Anmeldebild dazu aufgefordert werden. Das optische Erscheinungsbild Ihres Anmeldebilds ist von dem Design abhängig, das in der Instanz verwendet wird.

Wenn Sie Ihre Unternehmensnummer vergessen haben, können Sie sich an Ihren Administrator wenden, um Ihre Unternehmensnummer zu finden, oder Sie können auf den Link zu den Support-FAQs klicken. Ihr Administrator kann auch Ihren Benutzernamen abrufen.

Wenn die Benutzer auf der Anmeldeseite das Fragezeichen auswählen, haben sie Zugriff auf den Link zu den Support-FAQ.

Sie gelangen auf eine Webseite, auf der sie Antworten auf die häufig zu SAP SuccessFactors gestellten Fragen erhalten. Diese FAQ enthalten Informationen zum Beheben von Konto- und Anmeldeproblemen.

Benutzer können auf mehreren Geräten angemeldet sein, sofern diese Möglichkeit von ihrem Unternehmen nicht eingeschränkt wird.

Provisioning-Zugriff

Das Provisioning ist das wichtigste Konfigurationstool, mit dem SAP SuccessFactors viele Aspekte der Kundeninstanz steuert. Im Wesentlichen ist das Provisioning das Backend des Systems.

Notiz

Kunden verwenden das Provisioning nie und haben auch keinen Zugriff darauf.

Implementierer, Berater und Support-Mitarbeiter verwenden Provisioning für die folgenden Zwecke:

Zum Ändern von Firmeneinstellungen, z.B. zum Aktivieren neuer Funktionen
Zum Aktivieren oder Deaktivieren gekaufter Module
Zum Erstellen von Administratorkonten
Zum Hoch- und Herunterladen von Vorlagen mit kundenspezifischer Konfiguration
Zum Aktivieren von Sprachpaketen

Zugriff auf die Unternehmenseinstellungen

Der Zugriff Unternehmenseinstellungen wird im Provisioning angezeigt.

Bei der Anmeldung bei Provisioning wird eine Liste der Unternehmensinstanzen unter dem Provisioning-Konto des Beraters angezeigt. Dies sind die Firmeninstanzen, auf die der jeweilige Implementierer zugreifen kann.

Wählen Sie den Link Name der Firma aus, um mit der Konfiguration der Firmeneinstellungen zu beginnen.

Provisioning-Zugriff: Instanzanzeige und -steuerung

Übersicht

Als Administrator können Sie mithilfe des Tools „Provisioning-Zugriff verwalten" im Admin-Center anzeigen und steuern, wer über einen Provisioning-Zugriff auf Ihre Instanz verfügt. Sie können eine Liste der Benutzer mit Provisioning-Zugriff anzeigen und Benutzern Zugriff gewähren oder entziehen. Nur Benutzer, denen Sie Zugriff gewährt haben, können auf das Provisioning für Ihre Instanz zugreifen.

Hierbei handelt es sich um eine universelle Funktion, die allen SAP-SuccessFactors-Kunden zur Verfügung steht. Für den Zugriff auf dieses Tool sind jedoch rollenbasierte Berechtigungen erforderlich. Ihnen muss zunächst die Berechtigung „Provisioning-Zugriff verwalten" gewährt werden.

Notiz

Der Provisioning-Zugriff ist instanzspezifisch. Wenn es in Ihrem SAP-SuccessFactors-System mehr als eine Instanz gibt (Entwicklung, Test, Produktion), müssen Sie den Provisioning-Zugriff in jeder Instanz separat verwalten.

Provisioning-Zugriff: Anzeigen von Benutzern

Sobald die entsprechenden Berechtigungen erteilt wurden, können Sie Informationen über Benutzer anzeigen, die Provisioning-Zugriff auf Ihre Instanz haben. Mithilfe von Filtern können Sie auch nach bestimmten Benutzern oder nach Benutzern mit demselben Status suchen.

Genehmigung eines Provisioning-Benutzers

Der Zugriff auf das Provisioning wird streng kontrolliert. Nur SAP-Mitarbeiter und -Partner, die die erforderliche Schulung abgeschlossen haben, erhalten ein Provisioning-Benutzerkonto. Wenn Sie Benutzer im Tool „Provisioning-Zugriff verwalten" genehmigen, erhalten diese nicht sofort Zugriff auf das Provisioning für Ihre Instanz. Sie müssen zuerst eine interne Zugriffsanforderung stellen, in der ihre Schulungen und andere Anforderungen geprüft werden. Wenn Sie im Tool Provisioning-Zugriff verwalten einen Benutzer hinzufügen, wird Ihre Genehmigung aufgezeichnet und während dieses Prozesses verifiziert.

Entfernen eines Provisioning-Benutzers

Wenn Sie über die entsprechende Berechtigung verfügen, können Sie den Provisioning-Zugriff auf Ihre Instanz für einen oder mehrere Provisioning-Benutzer entfernen.

Provisioning-Zugriff durch Löschen einer Person aus Provisioning verwalten

Unternehmensbeispiel

In dieser Übung erfahren Sie, wie Sie den Zugriff auf Provisioning verwalten können.

Schritte

Entfernen Sie einen Benutzer vom Zugriff auf Provisioning.
1. Melden Sie sich bei Ihrer Instanz an. Verwenden Sie die Aktionssuche, um zu Provisioning-Zugriff verwalten zu navigieren.
2. Wählen Sie einen der Benutzer aus, indem Sie das Kontrollkästchen vor der ID aktivieren.
3. Wählen Sie das Papierkorbsymbol und dann OK im Bestätigungsfeld.

Ergebnis

Sie haben einen Benutzer aus gelöscht, der Zugriff auf das Provisioning hat.

Zusammenfassung der Lektion

SAP-SuccessFactors-Instanzen sind kundenorientierte Sichten, die durch die Unternehmens-ID identifiziert werden, mit rollenbasiertem Zugriff für Benutzer.
Das Admin-Center wird verwendet, um Instanzfunktionen wie Benutzerverwaltung, Formulare und E-Mail-Benachrichtigungen zu konfigurieren und zu pflegen.
Provisioning ist das Backend-Tool für die Instanzkonfiguration, auf das nur geschulte SAP-Mitarbeiter und genehmigte Partner zugreifen können.
Mit Provisioning-Zugriff verwalten können Administratoren Provisioning-Zugriff pro Instanz erteilen, anzeigen und entfernen.
Der Provisioning-Zugriff erfordert rollenbasierte Berechtigungen, Schulungsabschluss und interne Zugriffsanforderungsgenehmigungen für berechtigte Benutzer.

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