In dieser Lektion werden Auswahllisten in SAP SuccessFactors vorgestellt. Diese Lektion enthält Informationen zum Hinzufügen, Bearbeiten, Exportieren und Importieren von Auswahllisten.
Auswahllisten im Auswahllisten-Center pflegen
Objective
After completing this lesson, you will be able to bearbeiten Sie Auswahllisten über das Auswahllisten-Center.
Übersicht über die Lektion
Verwaltung von Auswahllisten in SAP SuccessFactors
Eine Auswahlliste ist ein konfigurierbarer Satz von Optionen, aus denen ein Benutzer auswählen kann, in der Regel in einem Dropdown-Menü oder einer Liste für die intelligente Suche. Sie können in Ihrem System zu verwendende Auswahllisten definieren, um die Werte einzuschränken, die ein Benutzer in ein Formular eingeben kann, damit verhindert wird, dass er einen ungültigen Wert eingibt. Auswahllisten können auch eine Über-/Unterordnungsbeziehung haben, bei der Optionen in der untergeordneten Auswahlliste zu Optionen in der übergeordneten Auswahlliste in Bezug stehen. Diese werden auch als „kaskadierende Auswahllisten" bezeichnet.
Beispiel: An Stellen, an denen Benutzer ein Land auswählen müssen, müssen sie möglicherweise auch einen Bundesstaat, ein Bundesland, einen Kanton oder eine Provinz in diesem Land auswählen. Statt eine sehr lange Liste aller möglichen Bundesstaaten, Bundesländer und Provinzen in allen Ländern zu pflegen, wäre es sinnvoller, dass die Optionen in der Auswahlliste „Bundesstaat/Bundesland/Kanton/Provinz" von der Auswahl des Landes abhängen. Auf diese Weise können Benutzer nur einen Bundesstaat, ein Bundesland, einen Kanton oder eine Provinz des von ihnen zuvor ausgewählten Landes wählen. Dazu würden Sie die Auswahlliste „Land" als übergeordnete Auswahlliste und die entsprechende Auswahlliste „Bundesstaat/Bundesland/Kanton/Provinz" als die ihr untergeordnete Auswahlliste einrichten.
Als Administrator können Sie Auswahllisten über das Auswahllisten-Center verwalten. Dazu benötigen Sie die Berechtigung „Auswahllisten verwalten und Einrichtung der Auswahllistenzuordnungen".
Auswahllisten, Auswahllistenversionen oder Auswahllistenwerte können nicht gelöscht werden. Sie können eine Auswahlliste, eine Auswahllistenversion oder einen Auswahllistenwert lediglich deaktivieren. Auswahllisten können auch importiert und exportiert werden.
Erläuterung der Felder für Auswahllisten und Auswahllistenwerte
Auswahllistenfelder
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Code | Eindeutiger Unternehmensschlüssel zur Identifizierung der Auswahlliste. (Wenn Sie mit alten Auswahllisten vertraut sind, entspricht dies der Auswahllistenkennung.) |
| Übergeordnete Auswahlliste | Einer Auswahlliste kann eine andere Auswahlliste übergeordnet sein. Wenn beispielsweise nur bestimmte Bundesstaaten, Bundesländer, Kantone oder Provinzen ausgewählt werden können, wenn ein bestimmtes Land ausgewählt wird, ist die Auswahlliste „Land" der Auswahlliste „Bundesstaat/Bundesland/Kanton/Provinz" übergeordnet. Wenn alte Auswahllisten in MDF-Auswahllisten migriert werden, wird eine Option-ID für vorhandene MDF-Auswahllistenwerte generiert. Für alte Auswahllistenoptionen, die zusammen gruppiert wurden, wird die vorhandene Options-ID in der Zuordnungstabelle gespeichert. |
| Reihenfolge anzeigen | Reihenfolge, in der die Auswahllistenwerte der Auswahlliste aufgeführt werden, z. B. alphabetisch oder numerisch. |
| Name | Eindeutiger Name der Auswahlliste. Wenn die Auswahlliste beispielsweise die Art der Adresse (Privatadresse, Postanschrift, Geschäftsadresse, Rechnungsadresse usw.) angibt, könnten Sie die Auswahlliste „Adresstyp" nennen. |
| Status | Gibt an, ob die Auswahlliste aktiv oder inaktiv ist, d. h., ob sie verwendet werden kann. |
| Stichtag | Einer Auswahlliste können verschiedene Sätze von Auswahllistenwerten zugeordnet sein, die zu verschiedenen Zeitpunkten Gültigkeit erlangen. Beispiel: Sie möchten der Auswahlliste „Standort" den neuen Wert „New York" hinzuzufügen. Die Auswahlliste mit diesem Standort soll aber erst nach dem 1. Januar 2017 verfügbar sein. Geben Sie als Gültigkeitsbeginn 01/01/2017 ein. So ist die Auswahlliste mit dem neuen Wert erst ab dem 1. Januar 2017 verfügbar. Hinweis: In dieser Phase berücksichtigt die Employee-Central-Benutzeroberfläche das Gültigkeitsdatum der MDF-Auswahlliste nicht. |
| Altbestand-Auswahllisten-Kennung | Die Kennungen der alten Auswahllisten können nach der Migration zum MDF über das Auswahllisten-Center bearbeitet werden. Die Instanzensynchronisierung für Auswahllisten ist nicht mehr zulässig, wenn die Kombinationen aus externem Code und alter Auswahllistenkennung in Quell- und Zielinstanz nicht übereinstimmen. Sie können die alten Auswahllistenkennungen bearbeiten, um sicherzustellen, dass sie übereinstimmen. Die alte Auswahllistenkennung muss über alle Auswahllisten hinweg eindeutig sein. |
Felder für Auswahllistenwerte
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Externer Code | Externer MDF-Code. Ein eindeutiger Business-Schlüssel zur Identifizierung des Auswahllistenwerts, z.B. state_Alabama. |
| Nicht eindeutiger externer Code | Alter externer Code. Im Gegensatz zum externen MDF-Code kann dieser Code leer sein oder doppelt vorkommen. |
| Übergeordneter Auswahllistenwert | Wenn der externe Code beispielsweise „state_Alabama" lautet, wäre der übergeordnete Auswahllistenwert „USA". Wenn der Wert „state_Alberta" lautet, ist der übergeordnete Auswahllistenwert „Kanada". |
| Bezeichnung | Wenn der externe Code beispielsweise state_Alabama lautet, wäre die Bezeichnung Alabama. |
Importieren und Exportieren von MDF-Auswahllisten
Mit dem Tool Daten importieren und exportieren können Sie Auswahllisten importieren und exportieren.
Auswahllisten importieren
Sie können Ihre Auswahlliste nicht nur exportieren, sondern auch importieren. Nachdem Sie die Änderungen an der exportierten Auswahlliste vorgenommen haben, können Sie sie wieder importieren. Ein Importjob wird ausgelöst. Sie können den Status dieses Jobs über die Aktionssuche → Manager für geplante Aufträge verfolgen.
Auswahllisten exportieren
Durch den Export von Auswahllisten können Sie die Auswahllisten mit den vorhandenen Konfigurationen von einer Instanz in eine andere migrieren. Ein Exportjob wird ausgelöst. Sie können den Status dieses Jobs über die Aktionssuche → Manager für geplante Aufträge verfolgen. Wenn der Status dieses Jobs zu „Abgeschlossen" wechselt, können Sie das Auswahllistenpaket über den Link Download-Status herunterladen.
Notiz
Die Ergebnisse des Exports von Auswahllistenwerten können aufgrund einer Auswahl des Gültigkeitsbeginns der Werte von den im Auswahllisten-Center angezeigten Werten abweichen. Der Export zeigt immer alle Datensätze aller vorhandenen Gültigkeitsdaten an.
Auswahlliste anhängen
Unternehmensbeispiel
Sie haben sich entschieden, eine Auswahlliste an das Feld „Region" im Personenprofil anzuhängen. Sie legen eine neue Auswahlliste im Auswahllisten-Center an.
Schritte
Auswahlliste erstellen
Verwenden Sie die Aktionssuche, um zum Auswahllisten-Center zu navigieren.
Wählen Sie das Symbol +, um eine neue Auswahlliste zu erstellen.
Geben Sie die Daten mithilfe dieser Tabelle ein.
Code Region Name Region Status Aktiv Stichtag 1. Januar 1900 Wählen Sie Speichern.
Legen Sie Auswahllistenwerte an.
Wählen Sie jedes Mal das Symbol +, um einen Auswahllistenwert hinzuzufügen, und fügen Sie die folgenden Regionen hinzu:
- Afrika (externer Code: AF)
- Asien (externer Code: AS)
- Europa (externer Code: EU)
- Naher Osten (externer Code: NO)
- Nordamerika (externer Code: NA)
- Südamerika (externer Code: SA)
Notiz
In der Übung erfahren Sie, wie Sie diese Auswahlliste im Personenprofil implementieren, indem Sie das XML-Datenmodell konfigurieren.
Zusammenfassung der Lektion
- Verwalten Sie Auswahllisten mithilfe des Auswahllisten-Centers, einschließlich Hinzufügen, Bearbeiten, Importieren, Exportieren und Deaktivieren von Auswahllisten.
- Machen Sie sich mit der Auswahllistenstruktur vertraut, einschließlich Feldern wie Code, Name, Status und Gültigkeitsstartdatum.
- Beschreiben Sie die Export- und Importaktionen für Auswahllisten.