Einführung in den Administrationskurs
Einführung in SAP SuccessFactors
SAP-SuccessFactors-Administrator und Admin-Center beschreiben
Einrichten von Berechtigungen und systemweiten Funktionen in SAP SuccessFactors
Administratoraufgaben in SAP SuccessFactors ausführen
Benutzerfreundlichkeit in SAP SuccessFactors konfigurieren
Konfigurieren des Personenprofils in SAP SuccessFactors
MDF und Geschäftsregeln in SAP SuccessFactors definieren
Optional: Verwaltung der Stellenarchitektur mit der Stellenprofilerstellung
Optional: Einführung des Talent-Intelligence-Hubs in SAP SuccessFactors
Optional: Opportunity Marketplace in SAP SuccessFactors verwenden
Planung der nächsten Schritte

Erkunden der Benutzeroberfläche des Personenprofils

Objective

After completing this lesson, you will be able to pflegen Sie die UI des Personenprofils.

Personenprofil

Übersicht über die Lektion

In dieser Lektion erhalten Sie eine Einführung in das Personenprofil in SAP SuccessFactors. Die Lektion enthält Informationen darüber, wie die Benutzeroberfläche des Personenprofils strukturiert, aktiviert und konfiguriert ist.

Personenprofil

Auf der Personenprofilseite werden die HR-Rolle, eingeschränkte Mitarbeiterdetails und Navigationsoptionen angezeigt, was eine Kurzreferenz für SAP-SuccessFactors-Benutzer unterstützt, die persönliche Daten und HR-Profildaten anzeigen oder bearbeiten.

Mit dem Personenprofil können Sie Ihre eigenen oder anderen Informationen anzeigen und bearbeiten, die aus verschiedenen SAP-SuccessFactors-Lösungen gesammelt wurden, einschließlich Employee Central, Learning, Performance and Goals und Compensation. Mit dem Personenprofil wird das gesamte Profil einer Person auf einer einfachen, konsolidierten Seite gespeichert, und Sie können sofort Maßnahmen ergreifen. Sie können schnell die wichtigsten oder aktuellsten Informationen finden und bei Bedarf einen Drilldown zu weiteren Details durchführen.

Sie können auswählen, welche Datenfelder oben auf der Seite hervorgehoben werden sollen, und das Layout sowie die Organisation des Profilinhalts für Ihre Firma steuern. Die Sichtbarkeit von Mitarbeiterdaten im Profil wird durch rollenbasierte Berechtigungen gesteuert.

Struktur des Personenprofils

Eine Profilübersicht zeigt die Rolle und die grundlegenden Informationen eines Mitarbeiters mit Navigationslinks zu Modulen wie Personenbezogene Daten und Ziele an. Die Visualisierung unterstreicht eine klare Workflow-Navigation innerhalb von SAP SuccessFactors.
  1. Kopf mit grundlegenden Mitarbeiterinformationen, z.B.:

    Profilfoto, Anzeigename, Anmeldename, Pronouns (nicht auf der Seite mit den Kartendetails angezeigt), Stellenbezeichnung, Abteilung, Beschäftigungsindikatoren und -status, Unterscheidungsmerkmal für Beschäftigung, Abwesenheitsstatus, direkt unterstellte Vorgesetzte und Teamgröße, Alumni-Kennzeichen und Kennzeichen Onboarding Neueinstellung.

  2. Kategorien:

    Vordefiniert: Kategorien wie Personenbezogene Daten, Stellendaten, Vergütung, Zeitmanagement, Arbeitgeberleistungen, Personalabrechnung, Leistung und Ziele, Nachfolge, Schulung und Entwicklung.

    Benutzerdefiniert: Kategorien zum Anzeigen weiterer Karten.

  3. Karten:

    Vordefiniert: Karten zeigen verschiedene Arten von persönlichen Details, verschiedene Aspekte des Beschäftigungsverhältnisses, Vergütung, zeitbezogene Daten, Arbeitgeberleistungen, Gehaltsabrechnung, Leistungsziele, Leistungshistorie, Trendinformationen und Kalibrierungshistorie, Nominierungen, Nachfolger und Talentpools, Entwicklungsziele an.

    Benutzerdefiniert: Karten zum Anzeigen von Informationen wie benutzerdefinierte MDF-Objekte, benutzerdefinierte Hintergrundelemente und/oder Benutzerinformationen.

Funktionen im Personenprofil

Alle Aktionen

Ein Popup-Aktionsmenü zeigt Links wie Karriere-Arbeitsblatt und Organigramm an, die verfügbare Mitarbeiter-Workflow-Optionen visuell organisieren, um eine effiziente Navigation zu ermöglichen.

Sie können über Alle Aktionen, einschließlich Employee-Central-Schnellaktionen, auf eine Liste von Aktionen und Links zugreifen und zu anderen SAP-SuccessFactors-Anwendungen navigieren. Die Liste ist in vier Gruppen unterteilt:

  1. Ändern und anzeigen

    Führen Sie Employee-Central-Schnellaktionen aus, um bestimmte Mitarbeiterinformationen anzuzeigen oder zu ändern.

  2. Maßnahmen ergreifen

    Führen Sie allgemeine Aufgaben aus, z.B. paralleles Beschäftigungsverhältnis hinzufügen und Beschäftigungsverhältnis beenden oder über benutzerdefinierte Navigationslinks zu anderen Seiten navigieren.

  3. Verknüpfungen

    Navigieren Sie über vordefinierte und benutzerdefinierte Navigationslinks zu anderen Seiten.

  4. Suche

    Für bestimmte Aktionen und Links.

Profilvorschau

Eine Profilkarte hebt ein Symbol für zusätzliche Optionen hervor. Diese Optionen enthalten die Kontaktinformationen, die Ortszeit, den direkten Vorgesetzten und die Navigationslinks eines Mitarbeiters. Die visuelle Darstellung unterstützt die HR-Prozessorientierung und die Rollenidentifizierung.

Die Profilvorschau empfängt Besucher mit einer Momentaufnahme der wesentlichen Details der Person und bietet Ihnen Zugriff auf schnelle Aktionen. Sie können direkt über die Profilvorschau auf das vollständige Profil und das Organigramm zugreifen.

Verwenden Sie diesenLink, um weitere Informationen zur Profilvorschau zu erhalten.

Die Spotlight-Ansicht von SAP SuccessFactors People Profile zeigt Beispiele für Mitarbeiterdetails mit Qualifikationen, Kompetenzen und Berichtsstruktur-Panels, um die Sichtbarkeit und Struktur von Mitarbeiterdaten zu veranschaulichen.

Durch die Anzeige konfigurierbarer Karten erstellt Spotlight eine persönliche Marke und stellt sie dar, indem Folgendes gezeigt wird:

  • Fähigkeiten und Kompetenzen
  • Mentoring- und Zielrollen
  • Weitere relevante persönliche und organisatorische Informationen.

Über diesen Link erhalten Sie weitere Informationen zum Spotlight.

Aktivierung des Personenprofils

Allgemeine Voraussetzungen

VoraussetzungBeschreibung
Datenmodelldefinitionen

Konfigurieren Sie Datenmodelle, um zu definieren, wie Datenfelder zu Mitarbeitern und der Organisation im Personenprofil angezeigt werden, einschließlich Feldreihenfolge und Feldbezeichnungen. Dies ist ein Standardteil fast aller SAP-SuccessFactors-Implementierungen, die höchstwahrscheinlich bereits für Ihr System durchgeführt wurden.

Weitere Informationen finden Sie unter Datenmodelle in SAP SuccessFactors.

Rollenbasierte BerechtigungenBerechtigungen für das Personenprofil, siehe Rollenbasierte Berechtigungen für Personenprofil.
Konfigurationen in anderen SAP-SuccessFactors-AnwendungenDamit Daten aus anderen Produktbereichen im Personenprofil angezeigt werden können, müssen Sie die entsprechenden Produktbereiche aktivieren und konfigurieren, einschließlich der erforderlichen Berechtigungseinstellungen.

In der Tabelle „Zusätzliche Berechtigungen" sehen wir, dass die Berechtigungssteuerung für das vollständige Profil auf drei Ebenen festgelegt ist: Profilebene, Kategorieebene und Kartenebene.

Zusätzliche Berechtigungen

BerechtigungBerechtigungsebeneBeschreibung
  1. Benutzerberechtigungen→Allgemeine Benutzerberechtigung→Benutzersuchberechtigung für die angegebene Zielpopulation
  2. Benutzerberechtigungen→Allgemeine Benutzerberechtigung→Zugriff auf aktives Profil
ProfilErlaubt Ihnen den Zugriff auf das Profil der Person, die Profilvorschau und Spotlight (ohne die angezeigten Daten)
Berechtigungen oben + →Administratorberechtigungen→„Einstellungen verwalten"→schließen inaktive Mitarbeiter in die Suchberechtigung einProfilErlaubt Ihnen, auf das vollständige Profil inaktiver Mitarbeiter zuzugreifen, ohne die angezeigten Daten einzuschließen.

Sie verwalten den Kategoriezugriff, indem Sie eine von zwei Optionen auswählen:

Jeder (Kategorie für alle Benutzer sichtbar machen)

Rollenbasierte Berechtigungen (Kategoriesichtbarkeit auf Benutzer beschränken, die RBB verwenden)

 
Informationen darüber, welche Berechtigungen für eine Karte im vollständigen Profil erforderlich sind, finden Sie in den Voraussetzungen für jede Karte unter Vollständiges Profil des Personenprofils.KarteErmöglicht Ihnen, eine Karte und die zugehörige Detailseite anzuzeigen, zu bearbeiten oder andere Aktionen auszuführen.

In der folgenden Tabelle „Konfiguration des Personenprofils" werden die Berechtigungen angezeigt, die erforderlich sind, um die neuesten Personenprofiladministratoren anpassen zu können.

Konfiguration des Personenprofils

BerechtigungBeschreibung
Administratorberechtigungen→Systemeigenschaften verwalten→Personenprofil konfigurierenSo greifen Sie auf die App „Neuestes Personenprofil konfigurieren" zu
Administratorberechtigungen→Systemeigenschaften verwalten→Kundenkarten verwaltenSo konfigurieren Sie Kundenkarten
Konfigurationsbild in SAP SuccessFactors mit Kategorien für Qualifikationen, Kompetenzen, Berichtsstruktur und andere Profilkomponenten, jeweils in beschrifteten Bereichen.

Notiz

Seit dem Release 1H 2026 ist das neueste Personenprofil automatisch für alle Kunden aktiviert. Seitdem ist die alte Benutzeroberfläche für das Personenprofil nicht mehr verfügbar. Einige der Bearbeitungs-/Verlaufseinstellungen können weiterhin im alten Personenprofil konfiguriert werden. Aus diesem Grund werden beide Begriffe noch verwendet: „Altes Personenprofil konfigurieren" und „Letztes Personenprofil konfigurieren". In dieser Schulung beziehen wir uns nur auf das neueste Personenprofil.

Notiz

Das neueste Personenprofil verwendet nicht mehr die Karte "Ihr Profil fertigstellen". Mit dem Prüftool können Sie die Kartendaten für „Profil fertigstellen" für das neueste Personenprofil identifizieren und entfernen.

Personenprofil – Spotlight konfigurieren

Ein Anweisungsdiagramm, das den Konfigurationsbereich „Spotlight“ in SAP SuccessFactors hervorhebt und die Schritte zum Konfigurieren der Kompetenz- und Qualifikationsbereiche im Personenprofil veranschaulicht.

Notiz

Die Profilvorschau ist auch Teil des öffentlichen Profils und daher auch Teil des Personenprofils. Da es in Neuestes Personenprofil konfigurieren nicht anpassbar ist, verwenden Sie diesen Link, um zu erfahren, welche Daten angezeigt werden, was Benutzer in der Profilvorschau und die erforderlichen Konfigurationen tun können.

Spotlight konfigurieren

Als Administrator kannst du einige Karten im Spotlight nach Bedarf für alle Benutzer ein- oder ausblenden. Sie können Spotlight-Karten in den entsprechenden SAP-SuccessFactors-Anwendungen aktivieren und konfigurieren.

Weitere Informationen finden Sie unter diesem Link.

Sie können auch benutzerdefinierte UI-Integrationskarten für die Spotlight-Ansicht im neuesten Personenprofil erstellen. Dies gibt Administratoren die Flexibilität, relevante Informationen darzustellen, wenn ein Mitarbeiter ein anderes Benutzerprofil anzeigt, insbesondere in Fällen, in denen minimale vollständige Profildaten sichtbar sind. Die benutzerdefinierten Karten werden angezeigt, wenn Mitarbeiter Profile anderer Mitarbeiter anzeigen, die nicht ihre direkt unterstellten Mitarbeiter sind. Die UI-Integrationskarten unterstützen verschiedene Datenquellen, sodass Sie standardmäßig ausgelieferte Daten mit benutzerdefinierten Datenfeldern kombinieren können.

Konfiguration des Bildschirms „Neuestes Personenprofil“ mit geöffneter Option „Karte erstellen“

Notiz

Integrationskarten werden in SAP Business Application Studio entworfen. Ein API-Endpunkt muss in der SAP-Business-Technology-Platform-Anwendung konfiguriert werden. Der Ressourcenname wird im Identity Authentication Service (IAS) angegeben. Weitere Informationen finden Sie unter diesem Link.

Allgemeine Einstellungen konfigurieren

Konfigurationsbild für allgemeine Einstellungen für das SAP-SuccessFactors-Personenprofil, das Optionen zum Aktivieren externer Benutzercodes, einer neuen Bearbeitungsoberfläche und zum Hochladen oder Zuweisen von Hintergrundbildern für Mitarbeiterprofile anzeigt.

Als Administrator können Sie festlegen, dass externe Codes für alle Benutzer angezeigt werden, um zu steuern, ob Benutzer externe Codes ein- oder ausblenden können. Standardmäßig ist diese Administratoreinstellung deaktiviert, und Benutzer können die Anzeige externer Codes selbst steuern. Wenn Sie die Admin-Einstellung aktivieren, können Benutzer die Einstellung Externe Codes anzeigen nicht konfigurieren, und externe Codes werden in allen Profilen für alle angezeigt.

Wenn Sie Daten bearbeiten oder auf die Historien-UI im vollständigen Profil im Web zugreifen, wird die alte Benutzungsoberfläche standardmäßig weiterhin angezeigt. Als Administrator können Sie die neu gestaltete Datenbearbeitung und die Historien-UI im Web aktivieren.

Sie können auch Bilder konfigurieren, die im Personenprofil angezeigt werden, indem Sie:

  • Standardhintergrundbild für alle Mitarbeiter festlegen
  • Hintergrundbild-Uploads durch Mitarbeiter deaktivieren
  • Festlegen eines initialen Hintergrundbilds (zufällig ausgewähltes Bild oder Standardbild)

Kategorien konfigurieren

SAP-SuccessFactors-Admin-Bereich zum Konfigurieren von Profilkategorien, wobei die bearbeitbaren personenbezogenen Daten und Kategorieverwaltungsoptionen hervorgehoben werden.

Als Administrator können Sie:

  • Kategorien deaktivieren
    • Wenn Sie alle Karten einer Kategorie im vollständigen Profil auf nicht sichtbar setzen Hinweis: Nachdem Sie alle Karten auf nicht sichtbar gesetzt haben, kann es 30 Minuten bis 1 Stunde dauern, bis die Kategorie ausgeblendet ist.
  • Reihenfolge der Kategorien ändern
    • Indem Sie auf „Neu anordnen" klicken und die bevorzugte Position auswählen.
  • Umbenennen und Berechtigung zum Anzeigen von Kategorien erteilen
    • Durch Klicken auf das Bleistiftsymbol neben dem Namen der Kategorie
  • Kategorien hinzufügen
    • Indem Sie auf „Kategorie hinzufügen" klicken und den bevorzugten Namen auswählen. Beim Einrichten einer neuen Kategorie entscheiden Sie über die Zielrollen, wer diese Kategorie im Personenprofil sehen kann (siehe Kategorieberechtigung oben).
  • Kategorien löschen
    • Durch Klicken auf „Löschen" und Bestätigen der Warnung

Schnittstelle zum Konfigurieren der Einstellungen für personenbezogene Daten des Mitarbeiterprofils in SAP SuccessFactors, Hervorheben der Optionen zum Anzeigen von Mitarbeiterinformationen und zur Sichtbarkeit im Profil.

Karten konfigurieren

Als Administrator können Sie:

  • Karten deaktivieren
    • Durch Entmarkieren von „Sichtbar im vollständigen Profil" auf der Karte oder durch Klicken auf das Bleistiftsymbol auf der Karte und Deaktivieren des Kontrollkästchens „Sichtbar im vollständigen Profil"
  • Reihenfolge der Karten ändern
    • Klicken Sie auf die drei Punkte auf der Karte, und wählen Sie die bevorzugte Position aus.
  • Karten umbenennen
    • Klicken Sie auf das Bleistiftsymbol auf der Karte, und geben Sie den Titel der bevorzugten Karte ein.
  • Karten hinzufügen
    • Klicken Sie in der bevorzugten Kategorie auf „Karte hinzufügen" und wählen Sie aus dem Objekttyp:
      • Benutzerdefiniertes MDF-Objekt
      • Benutzerdefiniertes Hintergrundelement
      • Benutzerinformationen
      • UI-Integrationskarte

Notiz

Auf der Karte Mitarbeiterinformationen können Sie nicht definieren, welche Felder auf welche Weise angezeigt werden. Sie sind fest programmiert. Die Felder für die Anzeige sind in einer festen Reihenfolge voreingestellt. Alle Felder können nicht für alle Benutzer bearbeitet werden. Für Employee-Central-Kunden werden die HRIS-Felder durch den HRIS-Synchronisierungsprozess aktualisiert, und die Nicht-HRIS-Felder können über das Admin-Tool „Mitarbeiterdaten importieren" aktualisiert werden. Nicht-Employee-Central-Kunden können den Feldwert über das Admin-Tool „Mitarbeiterimport" ändern. Weitere Informationen finden Sie unter diesem Link.

Übersetzungen konfigurieren

Mit der Massenübersetzung können Sie den Kategorienamen, den Kartentitel und die Kartenhilfe aus einer Quellsprache gleichzeitig in eine oder mehrere Zielsprachen übersetzen. Um dieses KI-gestützte Tool zu verwenden, öffnen Sie die relevante Übersetzungskonfigurations-UI für Kategoriename, Kartentitel oder Kartenhilfe im Admin-Tool Neuestes Personenprofil konfigurieren, und wählen Sie die Drucktaste Massenübersetzung. Sie können Quell- und Zielsprachen auswählen, KI-generierte Übersetzungen überprüfen und gesammelt anwenden. Sie können auch Übersetzungen bearbeiten, bevor Sie sie sichern, um Genauigkeit und Konsistenz in Ihren Konfigurationen sicherzustellen.

Neue Kategorie und neue Karte zum Personenprofil hinzufügen

Unternehmensbeispiel

Sie möchten Änderungen am Personenprofil vornehmen.

Aufgabe 1: Neue Kategorie hinzufügen

Schritte

  1. Neue Kategorie Aufgabe hinzufügen

    1. Verwenden Sie die Aktionssuche, um zu „Neuestes Personenprofil konfigurieren" zu navigieren, und klicken Sie auf „Kategorie hinzufügen".

    2. Geben Sie im Feld Kategoriename Persönliche Daten ein. Behalten Sie die Standardeinstellung für die Zielrollen bei: Alle (Alle Mitarbeiter), und sichern Sie (zweimal!). Ihre Änderungen.

  2. Neue Karte "Aufgabe" hinzufügen

    Suchen Sie im Tool Neuestes Personenprofil konfigurieren nach der Kategorie, die Sie gerade in der ersten Aufgabe dieser Übung angelegt haben.

    1. Klicken Sie auf Karte hinzufügen, wählen Sie Benutzerinformationen aus, und klicken Sie auf Anwenden.

    2. Geben Sie unter Kartentitel persönliche Informationen ein.

    3. Blättern Sie nach unten zum Abschnitt Content-Konfiguration, und klicken Sie auf Hinzufügen.

    4. Fügen Sie die folgenden Felder aus dem Dropdown-Menü hinzu:

      1. Vorname
      2. Nachname
      3. Benutzerdefinierbares Feld 1
      4. Anpassbares Feld 2, und sichern Sie Ihre Änderungen.

  3. Testen Sie Ihre Änderungen

    Testen Sie, ob Sie die neue Kategorie mit ihrer neuen Karte sehen können.

    1. Klicken Sie auf das Hauptmenü.

    2. Wählen Sie „My Employee File".

      Notiz

      Zulassen, dass das System bis zu 1 Stunde lang die neue Kategorie mit ihrer neuen Karte anzeigt.

      Notiz

      Sie können die neuen Felder Vorname, Nachname, Anpassbares Feld 1 und Anpassbares Feld 2 (möglicherweise nach einiger Verzögerung) sehen, da die Berechtigungsrolle so eingerichtet ist, dass Ihr Benutzer (als Administrator) die Berechtigung zum Anzeigen und Bearbeiten aller Felder in der Berechtigungskategorie Mitarbeiterdaten hat.

Zusammenfassung

  • Wie das Personenprofil strukturiert ist.
  • So aktivieren Sie das Personenprofil und legen die entsprechenden Berechtigungen fest.
  • So konfigurieren Sie das Personenprofil, indem Sie eine neue Kategorie und eine neue Karte hinzufügen.
Learning

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