Einführung in den Administrationskurs
Einführung in SAP SuccessFactors
SAP-SuccessFactors-Administrator und Admin-Center beschreiben
Einrichten von Berechtigungen und systemweiten Funktionen in SAP SuccessFactors
Administratoraufgaben in SAP SuccessFactors ausführen
Benutzerfreundlichkeit in SAP SuccessFactors konfigurieren
Konfigurieren des Personenprofils in SAP SuccessFactors
MDF und Geschäftsregeln in SAP SuccessFactors definieren
Optional: Verwaltung der Stellenarchitektur mit der Stellenprofilerstellung
Optional: Einführung des Talent-Intelligence-Hubs in SAP SuccessFactors
Optional: Opportunity Marketplace in SAP SuccessFactors verwenden
Planung der nächsten Schritte

Metadaten-Framework-Objekte (MDF-Objekte) definieren

Objective

After completing this lesson, you will be able to verwendung des Metadata Framework (MDF) zur Pflege von Objekten.

MDF-Übersicht

Metadata Framework (MDF) ist eine Plattformfunktion, die die Erweiterung vorhandener SuccessFactors-HCM-Suite-Funktionen ermöglicht. MDF verfügt über Funktionen zum Hinzufügen neuer benutzerdefinierter Objekte und zum Pflegen vorhandener Objekte, die als allgemeine Objekte bezeichnet werden. 

Mit MDF können Sie Objekte anlegen und verwalten, verknüpfen oder sogar eine Hierarchie von Objekten anlegen. MDF ist gut in Workflow, Regel-Engine und Reporting integriert. Es verfügt auch über integrierte Funktionen wie Unterstützung für den Import und Export von Datensätzen und Sicherheit mit rollenbasierten Berechtigungen (RBP). Das bedeutet, dass alle in MDF verfügbaren Objekte über alle diese Funktionen verfügen. Sie haben dann verschiedene Möglichkeiten, Daten wie gewünscht zu verwalten. Beispiel: Import/Export, UI oder OData. Sie können auch steuern, wers Zugriff auf diese Objekte erhält.

Mit dem Tool „Daten verwalten" können Systemadministratoren den Datenvolumenverbrauch von MDF-Objekten im System besser verstehen und verwalten. Sie können sich auch auf die Statistiken verlassen, um zu entscheiden, ob und wann MDF-Daten bereinigt werden sollen.

Die Informationen zum Datenvolumen werden regelmäßig für jedes Unternehmen in der Produktivumgebung gesammelt und können mit der entsprechenden Berechtigung angezeigt werden. Alternativ können Sie die Informationen zum Datenvolumen auch über Daten importieren und exportieren exportieren.

  • MDF-Auditdatenvolumen: Mit diesem Objekt können Sie das Volumen der für ein bestimmtes MDF-Objekt verfügbaren Auditdaten prüfen.
  • MDF-Zuordnungsdatenvolumen: Verwenden Sie dieses Objekt, um die für ein bestimmtes MDF-Objekt verfügbaren Zuordnungsdatenmengen zu prüfen.
  • MDF-Transaktionsdatenvolumen: Verwenden Sie dieses Objekt, um die für ein bestimmtes MDF-Objekt verfügbaren Transaktionsdatenmengen zu prüfen. Bewegungsdaten beziehen sich auf die täglichen Geschäftsdaten, die in einem System verfügbar sind.

Mit MDF können Sie Employee-Central-Entitäten (EC-Entitäten) einfach für Kunden erweitern. Sie ermöglicht es Ihnen, Objekte und das erforderliche Verhalten an die Kundenanforderungen anzupassen. Mehrere Schlüsselanwendungen der SAP-SuccessFactors-Suite wie Planstellenmanagement, Abwesenheit und Geschäftskonfiguration verwalten (BCUI) werden mithilfe von MDF-Funktionen erstellt.

Die Tools zur Verwaltung von MDF-Objekten sind im Admin-Center verfügbar.

Administratoren können standardmäßig 250 benutzerdefinierte MDF-Objekte erstellen. Dieses Limit kann unter Provisioning → Firmeneinstellungen auf 400 erhöht werden.

MDF-Komponenten

MDF verfügt über mehrere verschiedene Schichten. Die grundlegendste Ebene ist die Objektdefinition. Hier werden alle Konfigurationsentscheidungen für ein Objekt getroffen und das Objekt wird „gebaut". Objektverhalten, Felder, Assoziationen und Sicherheit sind alle in der Objektdefinition festgelegt. 

Nachdem die Objektdefinition erstellt wurde, können Sie dem Objekt Geschäftslogik hinzufügen. Dies erfolgt mithilfe von Geschäftsregeln. Geschäftsregeln können verwendet werden, um Daten als Standardwerte vorzuschlagen, Werte basierend auf ausgewählten Daten festzulegen, Informations- oder Fehlermeldungen auszulösen und Aktionen anzustoßen, die beim Speichern oder Löschen von Datensätzen ausgeführt werden sollen.

Sobald das Objekt erstellt und die Geschäftslogik integriert wurde, können Sie mit dem Importieren, Anlegen und Verwalten von Daten beginnen, die sich auf dieses Objekt beziehen.

Schließlich können Sie verschiedene „Sichten" oder UIs für Ihr Objekt anlegen. Auf der Konfigurationsoberfläche können Sie das Layout des Objekts ändern, Felder hinzufügen oder entfernen, Bezeichnungen aktualisieren und Text oder Hyperlinks zur Objektsicht hinzufügen.

MDF aktivieren und Berechtigungen erteilen

MDF aktivieren

Um MDF zu aktivieren, navigieren Sie zu Provisioning → Unternehmenseinstellungen.

  1. Markieren Sie das Ankreuzfeld Generische Objekte aktivieren.

  2. Markieren Sie das Ankreuzfeld Anhang-Manager aktivieren.

  3. Blättern Sie nach oben zum oberen Bildrand, und wählen Sie Funktion sichern.

  4. Wenn Sie andere zugehörige Funktionen wie Workflows und Regeln verwenden möchten, müssen Sie auch die folgenden Funktionen aus Provisioning aktivieren:

    • Employee Central-Grundlagenobjekte

    • Datenplattform mit Stichtag

    • Geschäftsregeln für Workflow-Ableitung aktivieren

Kunden können Provisioning nicht aufrufen. Bitte wenden Sie sich an Ihren Partner/Berater.

Berechtigungen erteilen

Der Zugriff auf die Tools zum Verwalten der MDF-Konfiguration und -Daten wird durch rollenbasierte Berechtigungen (RBB) gesteuert. Sobald MDF aktiviert ist, müssen Sie Zugriff darauf gewähren, indem Sie bestimmte RBB-Berechtigungen erteilen.

  1. Verwenden Sie die Aktionssuche, um zu Berechtigungsrollen verwalten zu navigieren.

  2. Wählen Sie eine vorhandene Rolle aus, oder legen Sie eine neue Berechtigungsrolle an.

  3. Wählen Sie Weiter.

Screenshot des Abschnitts Metadata Framework mit einer Liste der Berechtigungen zur Auswahl

Navigieren Sie zum Abschnitt Metadata Framework, und wählen Sie alle Berechtigungen aus, die Sie dieser Rolle erteilen möchten. Weitere Informationen zu diesen Berechtigungen finden Sie im folgenden Leitfaden im SAP Help Portal:

  • Objektdefinitionen konfigurieren: Sie benötigen diese Berechtigung, um Regeltypen und Lookup-Tabellen anlegen zu können.

  • Zugriff auf das Protokoll der Geschäftsregelausführung: Sie benötigen diese Berechtigung, um auf das Protokoll zugreifen zu können, das anzeigt, wie Geschäftsregeln ausgeführt werden.

  • Geschäftsregeln konfigurieren: Dies ist die einzige Berechtigung, die direkt für die Regel-Engine verwendet wird. Sie benötigen diese Berechtigung, um auf die Benutzungsoberfläche der Regel-Engine zugreifen zu können.

  • Daten verwalten:

    Sie benötigen diese Berechtigung, um MessageDefinitions zum Ausgeben von Nachrichten anlegen zu können.

    Sequenz verwalten: Sie benötigen diese Berechtigung, um Sequenzobjekte für die Definition von Sequenzen anlegen zu können.

    Sowohl MessageDefinitions- als auch Sequenzobjekte sind MDF-Objekte.

  • Importberechtigung für Metadata Framework: Sie benötigen diese Berechtigung, um Daten für allgemeine Objekte oder Geschäftsregeln über den Link Daten importieren und exportieren im Admin-Center importieren und exportieren zu können.

Notiz

Es gibt andere RBB-Abschnitte, in denen ein Benutzer mit Objekten arbeiten kann, die mit MDF erstellt wurden (z. B. Verschiedene Berechtigungen oder Abwesenheit verwalten). Einige der Berechtigungenses, z.B. Planstelle verwalten, sind möglicherweise nicht für Sie verfügbar, wenn zugehörige Funktionen in Provisioning nicht aktiviert sind.
Ein Screenshot des Abschnitts Verschiedene Berechtigungen zeigt Optionen zum Definieren von Berechtigungen.

Im Abschnitt Verschiedene Berechtigungen können Sie Zugriff auf Tools gewähren, die Daten verwalten, sowie die Möglichkeit, Daten für bestimmte MDF-Objekte anzuzeigen, zu bearbeiten, zu importieren und zu exportieren. Es gibt auch die Option „Überschreibungen auf Feldebene", um restriktivere Berechtigungen (kein Zugriff oder schreibgeschützt) für bestimmte Felder für ein Objekt zu definieren. Weitere Informationen zu diesen Berechtigungen finden Sie im folgenden Leitfaden auf dem SAP Help Portal und im zugehörigen Wissensdatenbankartikel (SAP-Wissensdatenbankartikel):

Ergebnis

MDF wurde aktiviert und Berechtigungen erteilt.

Zusammenfassung

  • MDF ermöglicht Konfigurations-, Geschäftslogikintegration, Datenmanagement und benutzerdefinierte Objektsichten für effektive Unternehmensfunktionen.
  • Die richtigen Berechtigungen müssen über rollenbasierte Berechtigungen (RBB) erteilt werden, um MDF-Tools zu verwalten und effizient auf kritische Funktionen zuzugreifen.
  • Die Aktivierung zugehöriger Funktionen wie Workflows und Regeln in Provisioning erweitert die MDF-Funktionen und unterstützt Organisationsprozesse.