Einführung in den Administrationskurs
Einführung in SAP SuccessFactors
SAP-SuccessFactors-Administrator und Admin-Center beschreiben
Einrichten von Berechtigungen und systemweiten Funktionen in SAP SuccessFactors
Administratoraufgaben in SAP SuccessFactors ausführen
Benutzerfreundlichkeit in SAP SuccessFactors konfigurieren
Konfigurieren des Personenprofils in SAP SuccessFactors
MDF und Geschäftsregeln in SAP SuccessFactors definieren
Optional: Verwaltung der Stellenarchitektur mit der Stellenprofilerstellung
Optional: Einführung des Talent-Intelligence-Hubs in SAP SuccessFactors
Optional: Opportunity Marketplace in SAP SuccessFactors verwenden
Planung der nächsten Schritte

Navigieren durch Admin-Center, Kacheln und Favoriten

Objective

After completing this lesson, you will be able to zugriff auf das Admin-Center.

Admin-Center

Mitarbeiter mit Verwaltungsberechtigungen finden die Option „Admin-Center" im Navigationsmenü der Startseite sowie im Namensmenü.

Auf der Seite Admin-Center werden ausschließlich Links zu den Verwaltungsfunktionen angezeigt, für die der Administrator eine Berechtigung besitzt. Beachten Sie, dass Sie nur auf Seiten zugreifen können, für die Sie eine Zugriffsberechtigung haben.

Admin-Center

Das Admin-Center ist der zentrale Zugangspunkt zu einer Vielzahl von Verwaltungsfunktionen und -tools, mit denen die SAP-SuccessFactors-Anwendung konfiguriert und gepflegt werden kann. Das Admin-Center kann verwendet werden, um den allgemeinen Systemzustand zu überwachen und produktübergreifende oder Drittanbieterintegrationen zu verwalten.

Das Admin-Center bietet Kunden einfachen Zugriff auf alle Teile ihres SAP-SuccessFactors-Systems.

Die Benutzungsoberfläche des Admin-Centers wird angezeigt.

Zu den wichtigsten Funktionen des Admin-Centers gehören:

  • Admin-Startseite

  • Admin-Tools

  • Tools suchen

  • Admin-Favoriten

  • Upgrade-Center

  • Ausführungsmanager

  • Leistungsmetriken

  • Integrations-Center

  • Intelligente Dienste

Berechtigung für den Zugriff auf das Admin-Center

Jeder, dem eine Verwaltungsberechtigung gewährt wurde, kann auf das Admin-Center zugreifen. Das heißt, dass jeder Benutzer, der zum Zugriff auf mindestens ein Admin-Tool oder eine Admin-Einstellung berechtigt ist, auch auf die Admin-Center-Seite zugreifen kann. Es gibt keine separate Berechtigung, die den Zugriff auf die Admin-Center-Seite selbst steuert.

Tools suchen

Um nach einem Admin-Tool zu suchen, verwenden Sie das Feld Tool-Suche. Wenn Sie die ersten Zeichen des Funktionsnamens eingeben, versucht das System automatisch, den eingegebenen Namen zu vervollständigen. Wenn Sie beispielsweise nach der Funktion Recruiting-Gruppen verwalten suchen, gibt das System eine Liste möglicher Ergebnisse mit einer Beschreibung der hervorgehobenen Funktion aus. Obwohl die Ergebnisse bei der Verwendung dieses Tools den Ergebnissen bei der Aktionssuche ähneln, konzentrieren sich die Ergebnisse einer Tool-Suche eher auf die Ergebnisse aus dem Admin-Center.

Admin-Favoriten

Sie können Tools als Favoriten hinzufügen und zuletzt verwendete Tools im Admin-Center anzeigen. Sie können auch eine Toolkategorie in den Suchergebnissen auswählen, um die entsprechenden Links anzuzeigen, statt innerhalb der verschachtelten Kategorien durch die Linklisten zu blättern.

Hierdurch können Administratoren eine größere Anzahl der häufig von ihnen verwendeten Tools zur Favoritenliste hinzuzufügen und alle Suchergebnisse für ein bestimmtes Tool anzeigen, ohne dass diese auf der ganzen Seite verteilt sind.

Die Werkzeuge, die Sie häufig verwenden, können als Favoriten hinzugefügt werden.

Systembenachrichtigungen im Admin-Center

Systembenachrichtigungen im Admin-Center enthalten eine Liste der Aktionen, die sofortige Aufmerksamkeit von Systemadministratoren erfordern. Mehrere Benachrichtigungen werden kombiniert und in einem Banner angezeigt, um Platz zu reduzieren, mit einer Zusammenfassung und einem Link zu einem Systembenachrichtigungs-Popup für weitere Details. Es gibt keine spezifische Reihenfolge für die Anzeige mehrerer Meldungen.

Systembenachrichtigungen enthalten Aktionen, die sofort von Systemadministratoren bearbeitet werden müssen.

Im Admin-Center navigieren

Unternehmensszenario

In dieser Übung navigieren Sie durch die verschiedenen Tools des Admin-Centers, um sich mit den Funktionen vertraut zu machen.

Schritte

  1. Melden Sie sich an Ihrer -Instanz an. Verwenden Sie die Aktionssuche, um zum Admin-Center zu navigieren. Alternativ können Sie das Navigationsmenü Startseite oben links auf der Seite verwenden. Suchen Sie die Kachel Werkzeuge, und geben Sie Startseite in das Feld Tools suchen ein. Als Ergebnis wird Startseite verwalten angezeigt.

  2. Sie suchen nun in der Aktionssuche nach der Startseite und stellen fest, dass Sie mehr als ein Ergebnis erhalten. Die Kachel „Tools" beschränkt die Suchergebnisse auf Elemente, die im Admin-Center gefunden wurden, wohingegen die Aktionssuche dies nicht tut.

  3. Wählen Sie oben rechts auf der Kachel Werkzeuge die Option Alle anzeigen. Dadurch werden Ihnen alle im System verfügbaren Administrator-Tools angezeigt, abhängig von den aktivierten Modulen und Berechtigungen, die dem angemeldeten Benutzer erteilt wurden.

  4. Platzieren Sie im Abschnitt 360-Grad-Review den Cursor über Vorlagen verwalten, und beobachten Sie den angezeigten grauen Stern. Klicken Sie darauf, um es zu einem Favoriten zu machen. Beachten Sie, dass nun 3 Sterne in Tools angezeigt werden, da Vorlagen verwalten3 Mal unter 3 verschiedenen Abschnitten angezeigt wird.

  5. Drücken Sie die Esc-Taste auf Ihrer Tastatur, oder wählen Sie das Symbol zum Schließen (X) in der oberen rechten Ecke des Fensters Werkzeuge. Vorlagen verwalten ist nun auf Ihre Favoriten gesetzt.

  6. Um die Auswahl eines Favoriten aufzuheben, drücken Sie einfach erneut auf den grauen Stern.

Zusammenfassung der Lektion

  • Das Admin-Center ist der zentrale Hub für die Konfiguration und Pflege von SAP-SuccessFactors-Systemen.
  • Admin-Center-Zugriff wird Benutzern mit administrativen Berechtigungen für bestimmte Tools und Funktionen gewährt.
  • Umfasst Admin-Startseite, Tool-Suche, Admin-Favoriten, Upgrade Center, Ausführungsmanager und Integrations-Center.
  • Verwenden Sie die Tool-Suche für den schnellen Zugriff auf Admin-Tools mit automatischer Vervollständigung und fokussierten Ergebnissen.
  • Systembenachrichtigungen konsolidieren kritische Aktionen für Administratoren, die für einen einfachen Zugriff in einem Banner angezeigt werden.