Die Startseite
Die Startseite ist die Standard-Landing-Page für die HCM-Suite. Wenn ein Benutzer die Standard-Landing-Page ändern möchte, findet er weitere Landing-Pages unter Namensmenü→Einstellungen→Startseite. Die Startseite zeigt Mitarbeitern ihre ausstehenden Aufgaben an, hebt die letzten Aktivitäten hervor und hilft ihnen, schnell zu handeln. Die Startseite funktioniert gut, wenn sie dem Mitarbeiter oder Vorgesetzten Aktionen näher bringt.
Struktur der Startseite
Die Startseite besteht aus 3 Teilen:
- Aktionssymbolleiste
- Begrüßungsbereich
- Karten
Aktionssymbolleiste
Die Aktionssymbolleiste zeigt Schnellaktionen für allgemeine Aktionen an. Dies ermöglicht einen schnellen Zugriff auf persönliche Listen, Favoriten und Erinnerungen, ohne die Startseite zu verlassen.
Begrüßungsbereich
Der Begrüßungsbereich enthält das Begrüßungsbanner und eine Begrüßungsnachricht. Es bietet auch Quick Links (um auf verschiedene Seiten zu springen) und spezielle Karten (z.B. anstehende Geburtstage, erhaltene Boni oder interessante Stellenangebote).
Karten
Karten werden in verschiedenen Abschnitten angezeigt, z.B.
- „Benötigt Aufmerksamkeit": für zeitsensitive Maßnahmen und Kommunikation
- „Organisatorische Updates": für aktuelle Neuigkeiten und Updates aus dem gesamten Unternehmen
Im zusätzlichen Abschnitt „Mehr entdecken" finden Sie Ressourcen innerhalb des Unternehmens. Es gibt zwei weitere Kartentypen:
- Bannerkarten = sind größere und ansprechendere Karten
- Analysekarten = Diagramme und andere Datenvisualisierungen anzeigen (gemäß Story-Berichten, System angegeben)
Startseite anpassen
Über das Tool Startseite verwalten können Sie den Inhalt und die allgemeinen Einstellungen der Startseite anpassen.
Um das Tool Startseite verwalten verfügbar zu machen, wählen Sie aus den Administratorberechtigungen die Option Startseite verwalten.
Sie können folgende Inhalte verwalten:
- Quick-Links und Schnellaktionen
- Favoriten
- Umfragen
- Organisatorische Aktualisierungen
- Supplemental Taks
- Bannerkarten
- Hervorgehobene Karten
Schnellaktionen und Quick-Links verwalten
Schnellaktionen und Quick-Links sind klar voneinander getrennt und werden an verschiedenen Stellen angezeigt: „Schnellaktionen" sind Aktionen, die Sie abschließen können, ohne die Startseite zu verlassen, und sie werden in einer Symbolleiste oben auf der Seite angezeigt. Sie können ein Symbol in der Symbolleiste wählen, um ein Dialogfenster zu öffnen, in dem Sie die Aktion abschließen können. "Quick Links" sind Links, die Sie zu einer anderen Seite führen und unter der Begrüßungsnachricht angezeigt werden. Sie können einen Link wählen, um zur entsprechenden Seite zu navigieren. Wenn Sie eine benutzerdefinierte Schnellaktion oder einen benutzerdefinierten Quick Link anlegen, basiert der Standort auf der Konfiguration: Wenn er einen Popover-Dialog öffnet, wird er als Schnellaktion betrachtet und in der Symbolleiste angezeigt. Wenn es ein anderes Verhalten (URL, E-Mail, JavaScript) hat, wird es als "Quick Link" betrachtet und als Link unter der Begrüßungsnachricht angezeigt.
Wählen Sie Standard- oder benutzerdefinierte Schnellaktionen und Quick-Links, die Sie auf der Startseite anzeigen möchten, sowie die Reihenfolge, in der sie angezeigt werden sollen. Sie können bis zu fünf benutzerdefinierte Schnellaktionen und Quick-Links anlegen und aktivieren. Personen können insgesamt bis zu 16 Schnellaktionen und Quick-Links auf der Startseite sehen, die ersten 14 aktivierten Schnellaktionen und Quick-Links, die für sie sichtbar sind, sowie zwei Standardschnellaktionen für Erinnerungen und Favoriten. Um die Reihenfolge zu ändern, können Sie sie per Drag&Drop mit der Maus verschieben oder das Menü Weitere Aktionen verwenden.
Favoriten verwalten
Sie können benutzerdefinierte Links hinzufügen, damit Personen sie auf der Startseite als Favoriten markieren können. Wenn Sie keine benutzerdefinierten Links hinzufügen, können Personen weiterhin Favoriten aus der Standardliste auswählen.
Umfragen verwalten
Wenn Sie Qualtrics verwenden und Mitarbeiter den Link auf einer Umfragekarte auswählen, werden sie direkt an die Feedback-Opportunity in Qualtrics gesendet. Als Administrator der Startseite müssen Sie Qualtrics Integrationen verwalten nicht konfigurieren, und Sie sind dort nicht auf die verfügbaren In-App- und E-Mail-Umfrageoptionen beschränkt. Wenn Sie Qualtrics nicht verwenden, können Sie auch einen Link zu einer anderen Anwendung hinzufügen.
Organisatorische Aktualisierungen verwalten
Sie können bis zu 100 benutzerdefinierte Karten hinzufügen. Die Menschen können bis zu 16 von ihnen sehen. Sie sehen die ersten 16 aktiven Karten, die für sie sichtbar sind, in der unten stehenden Reihenfolge. Um die Reihenfolge der Karten oder Ordner zu ändern, können Sie sie per Drag&Drop mit der Maus verschieben oder das Menü Weitere Aktionen verwenden.
Ergänzende Aufgaben verwalten
Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Zusatzaufgabe auf der Startseite für die Zielgruppe angezeigt. Wenn auch systemgenerierte Aufgaben in derselben Kategorie vorhanden sind, werden ergänzende Aufgaben im selben „Stack" wie systemgenerierte Aufgaben angezeigt. Wenn nicht, erscheinen sie auf eigene Faust.
Karten können standardmäßig angegeben oder vom Kunden angelegt werden. Es ist auch möglich, dass der Benutzer die Startseite personalisiert, wenn dies in den Unternehmenssystem- und Logo-Einstellungen aktiviert ist.
Wenn Sie mehr Karten haben, als in einer Zeile angezeigt werden können, können Sie Folgendes verwenden:
- Option Alle anzeigen im Abschnitt Aufmerksamkeit erforderlich, um alle Ihre Karten auf einer separaten Seite anzuzeigen.
- Option Mehr anzeigen im Abschnitt Organisatorische Aktualisierungen, um den Abschnitt zu erweitern und alle Karten direkt auf der Startseite anzuzeigen. Mit Weniger anzeigen können Sie den Abschnitt wieder komprimieren.
Startseite personalisieren
Startseitenbenutzer können ihre Startseite personalisieren, indem sie die Inhalte auswählen, die angezeigt werden sollen. Als Voraussetzung muss die Personalisierung der Startseite unter Unternehmensweite System- und Logo-Einstellungen→Benutzern erlauben, ihre Startseite zu personalisieren aktiviert sein. Wenn diese Option aktiviert ist, können Startseitenbenutzer ihre Startseite wie folgt personalisieren:
Blättern Sie nach unten zum Ende der Startseite, und wählen Sie Personalisieren, um Ihre Personalisierungseinstellungen zu öffnen. Sie können sie auch über das Bearbeitungssymbol im Abschnitt Begrüßung neben den Quick Links aufrufen.
| Option | Beschreibung |
| Begrüßung | Legen Sie fest, ob Ihr Name in die Begrüßungsnachricht aufgenommen werden soll. |
| Quick-Links | Wählen Sie die Quick-Links aus, die auf der Startseite angezeigt werden sollen. Unter Unternehmens-Quick-Links können Sie aus einer Liste von Unternehmens-Quick-Links auswählen, die von Ihrer Organisation bereitgestellt werden. Unter Persönliche Quick Links können Sie bis zu 5 persönliche Quick Links anlegen. Sie müssen sie nicht auswählen. Alle Ihre persönlichen Quick Links werden in der aufgeführten Reihenfolge angezeigt, um:
|
| Schnellaktionen | Wählen Sie die Schnellaktionen aus, die in der Symbolleiste oben auf der Startseite angezeigt werden sollen. |
Bannerkarten verwalten
Sie können bis zu 20 Banner hinzufügen. Personen können die beiden wichtigsten aktiven Banner, die für sie sichtbar sind, in der unten stehenden Reihenfolge sehen. Um die Reihenfolge der Banner zu ändern, können Sie sie per Drag&Drop verschieben oder das Menü Weitere Aktionen verwenden.
Hervorgehobene Karten verwalten
Hervorgehobene Karten sind Karten, die im Begrüßungsabschnitt oben auf der Seite angezeigt werden. Standardmäßig werden alle Kartenarten angezeigt. Wenn Sie jedoch keinen bestimmten Kartentyp in Ihrer Organisation verwenden möchten, können Sie ihn ausblenden/deaktivieren. Jede Karte enthält eine dekorative Illustration. Wenn Sie die Standardabbildungen nicht verwenden möchten, können Sie diese anpassen.
Markenbilder verwalten
Sie können ein Markenbild im Abschnitt Begrüßung oben auf der aktuellen Startseite anzeigen. Als Administrator können Sie Folgendes tun:
- Fügen Sie bis zu 10 Markenbilder hinzu.
- Definieren Sie für jedes Bild eine Zielgruppe und einen aktiven Zeitraum.
- Geben Sie einen alternativen Text ein.
- Laden Sie eine "Browser"-Version (für breitere Anzeigen) und eine "mobile" Version (für kleinere Anzeigen) für jedes Bild hoch.
- Zeigen Sie eine Vorschau des Bildes für jeden Anzeigetyp an.
- Aktivieren Sie das Bild, wenn es auf der Startseite angezeigt werden soll.
- Legen Sie die Rangfolge fest. Wenn sich jemand in der Zielgruppe für mehr als ein Markenbild befindet, wird ihm das Bild angezeigt, das auf der Seite Markenbilder verwalten weiter oben aufgeführt ist.
Startseitenkarten sind basierend auf der Systemkonfiguration standardmäßig sichtbar. Die hier aufgeführten Kartentypen können deaktiviert werden, wenn sie für Ihre Organisation nicht geeignet sind. Verwenden Sie diese Seite, um einen Kartentyp zu deaktivieren, damit Karten dieses Typs für keinen Benutzer mehr generiert werden.
Wenn ein Kartentyp deaktiviert ist, werden vorhandene Karten dieses Typs weiterhin angezeigt. Um vorhandene Karten zu löschen, können Sie zum Manager für geplante Aufträge wechseln und den Job Karten aus Datenbank löschen einrichten.
Notiz
Wenn mindestens eine UI-Integrationskartenerweiterung in BTP für Ihr SAP-SuccessFactors-System angelegt wurde, können Sie die in einem bestimmten Abschnitt auf der Startseite verwalten mit der Bezeichnung Integrationskarten verwalten konfigurieren. UI-Integrationskarten sind Erweiterungen, die in einer SAP-Business-Technology-Platform-Anwendung (BTP-Anwendung) erstellt wurden.
Notiz
Wenn Sie einen Hintergrund konfigurieren möchten (mit einem Bild oder einer speziellen Hintergrundfarbe), verwenden Sie den Theme-Manager→Fine-Tuning→→Startseitenhintergrund.
