Administratoraufgaben in SAP SuccessFactors ausführen

Validieren der Konfiguration mit dem Prüftool

Objective

After completing this lesson, you will be able to stellen Sie mithilfe des Prüftools sicher, dass die Konfiguration gültig ist.

Werkzeugverwendung prüfen

Wenn sich Ihre SAP-SuccessFactors-Anwendungen unerwartet verhalten, besteht wahrscheinlich ein Konfigurations- oder Datenkonflikt: Sie arbeiten mit inkonsistenten Daten oder es liegt ein Konfigurationsfehler vor. Das Prüftool erkennt diese Arten von Problemen schnell, sodass Sie Support-Tickets vermeiden können. Bei schwerwiegenden Problemen müssen Sie möglicherweise dennoch eine Supportmeldung anlegen, aber selbst in diesen Fällen können Sie mit dem Prüftool Zeit sparen, da es die Ergebnisse der Prüfung und Ihre Konfiguration für den Support exportieren kann. Somit kann der Supporttechniker das Problem schneller identifizieren.

Der Verlauf der Prüfungsergebnisse wird gespeichert, und Benutzer können den Verlauf der Prüfungsausführungen auf der Benutzungsoberfläche des Prüftools einsehen.

Darüber hinaus kann das Prüftool eine Liste aller verfügbaren Prüfungen generieren. Diese Liste ist über die Hilfefunktion im Prüftool verfügbar und bietet eine allgemeine Zusammenfassung aller Prüfungen. Sie ist nicht auf die Prüfungen beschränkt, auf die ein Benutzer Zugriff hat.

Die Schecks sind auf Registerkarten nach der Prüfungsart gruppiert, zu der sie gehören. Jeder Prüfungstyp dient einem bestimmten Zweck:

  • Systemzustand: Prüfungen, die periodisch im System ausgeführt werden und keine Eingabeparameter erfordern.
  • Migration: Prüfungen, die Funktionen migrieren.
  • Validierung: Prüfungen, die einen oder mehrere Eingabeparameter benötigen, z. B. eine bestimmte Vorlage, einen bestimmten Benutzer oder einen bestimmten Zeitraum.

Das Prüfwerkzeug bietet einen Überblick über die im System gefundenen Probleme. Neue Prüfungen, die in einem neuen Release hinzugefügt werden, durchlaufen einen ersten initialen Lauf, um ein Ergebnis zurückzugeben. Nach dem Initiallauf werden Prüfungen regelmäßig (mindestens monatlich) durchgeführt. Wir empfehlen Ihnen, das Prüfwerkzeug nach dem Upgrade auf ein neues Release zu öffnen, um zu sehen, ob bei neuen Prüfungen Probleme gefunden wurden. Wenn das Prüftool in 90 Tagen nicht geöffnet wurde, werden periodische Prüfläufe inaktiv, bis Sie das Prüftool erneut öffnen. Um automatische periodische Läufe wieder zu aktivieren, müssen Sie das Prüftool einmal öffnen.

Notiz

Automatische initiale Prüfläufe zu Beginn eines neuen Releases sind nicht betroffen.
Die Benutzungsoberfläche Prüfwerkzeug wird angezeigt.

Warum ist das wichtig?

Diese Liste bietet eine nützliche Zusammenfassung der Built-In-Support-Dokumentation für alle Benutzer, die den vollen Funktionsumfang des Prüftools verstehen möchten. Dem Benutzer werden keine Informationen zur Verfügung gestellt, die nicht auch über die Standardkanäle der SAP-Hilfedokumentation veröffentlicht werden.

Berechtigungen für das Prüftool

Das Prüftool verfügt über eigene Berechtigungen.

Die folgenden Berechtigungen sind erforderlich:

  • Die Berechtigung „Zugriff auf Prüftool" berechtigt Benutzer zum Zugriff auf das Tool.

  • Die Berechtigung „Konfigurationsexport zulassen" berechtigt Benutzer, beim Anlegen einer Supportmeldung Konfigurationsinformationen anzuhängen.

  • Die Berechtigung „Schnellkorrektur mit Prüftool erlauben" berechtigt Benutzer, Konfigurations- und Datenprobleme zu beheben.

Um die erforderlichen Berechtigungen festzulegen, wechseln Sie zu Berechtigungsrollen verwalten. Wählen Sie die Rolle aus, für die Sie die Berechtigung pflegen möchten, klicken Sie auf Bearbeiten und dann auf Weiter . Blättern Sie dann nach unten, bis die Rolle Prüfwerkzeug angezeigt wird. Nehmen Sie die entsprechenden Einstellungen vor.

Quickfixes im Prüftool

Sie können Quickfixes im Prüfwerkzeug für Probleme ausführen, die von Prüfungen mit Parametern gefunden wurden. Diese Prüfungen sind auf der Registerkarte Validierung enthalten. Folgende Prüfungen mit Parametern, die Quickfix enthalten, sind verfügbar:

ModulPrüfungs-ID
BenutzerverwaltungPurgeECDataForExternalLearnersCheckExecutor
AbwesenheitTimeAccountAccrualWithEmptyPeriodIds
To-Do-GrundlageMeldezeitstempelinkonsistenzen für Todos
To-Do-GrundlageReportTodoEntryNotDecorated
OnboardingONB2CheckProcessTriggerObjectExists

Die Drucktaste Quickfix wird unter Lösungsvorschlag auf der Registerkarte Ergebnis angezeigt. Wenn Sie die Schnellkorrektur auswählen, wird ein dreistufiger Assistent gestartet, um die automatische Korrektur zu initiieren.

Die Benutzungsoberfläche des Quickfix-Prüfwerkzeugs wird angezeigt.

Zusammenfassung

  • Verwenden Sie das Prüftool, um Konfigurations- oder Datenkonflikte zu identifizieren, die zu unerwartetem Verhalten in SuccessFactors-Anwendungen führen.
  • Überprüfen Sie die Historie des Prüftools, um Probleme im Laufe der Zeit zu verfolgen und Trends zu identifizieren.
  • Organisieren Sie Prüfungen in Registerkarten nach Typ: Systemzustand, Migration und Validierung mit unterschiedlichen Zwecken und Eingabeanforderungen.
  • Aktivieren Sie rollenbasierte Berechtigungen für den Zugriff auf, den Export von Konfigurationen und die Anwendung von Quickfixes mit dem Prüftool.
  • Führen Sie Quickfixes auf der Registerkarte Validierung aus, um die Behebung identifizierter Daten- oder Konfigurationsprobleme zu vereinfachen.