Verwalten der Stellenarchitektur mit der Stellenprofilerstellung (JPB)

Stellenprofilinhalt füllt das Stellenprofil. Es können auch Kompetenzen und die Qualifikationsbibliothek verwendet werden.

Stellenprofilinhalte können mithilfe verschiedener Methoden hinzugefügt werden:

1. Über die Benutzeroberfläche, indem Sie das Tool „Stellenprofilinhalt verwalten" von Grund auf neu oder aus SuccessStore verwenden
2. Aus „Stellenprofilinhalt verwalten – Import/Export"
3. Über das Tool Daten importieren und exportieren

Mit dem Tool Import/Export von Stellenprofilinhalten verwalten können Sie die Daten für die Inhaltstypen des Stellenprofils zusammen mit ihren Zuordnungen einfach importieren und exportieren oder nur eine bestimmte Zuordnung importieren und exportieren, z.B. die Daten zu den Qualifikationen, die Stellenrollen zugeordnet sind (rollenzugeordnete Qualifikationen).

Als Administrator können Sie nun mehrere Stellenarchitekturebenen in der Stellenprofilerstellung konfigurieren und verwalten. Auf der Seite „Stellenprofilinhalte verwalten" bietet die neue Registerkarte „Unterfamilie" ein strukturierteres Framework, in dem Rollen unter Unterfamilien gruppiert werden können, und Beziehungen zwischen diesen und den Familien und Rollen definieren können, was die Gesamtverwaltung der Stellenarchitektur verbessert. Darüber hinaus können Fähigkeiten, Kompetenzen und andere Attribute einfach über die verschiedenen Hierarchieebenen kaskadiert werden.

In diesem Beispiel hat Family Engineering eine niedrigere Ebene (Sub-Family) namens Software Engineering, in der die Rollen Frontend und Backend-Entwickler gespeichert sind. Alle Rollen innerhalb der Familie verfügen über eine Fähigkeit für künstliche Intelligenz, die in die Unterfamilie und die Stellenrollen kaskadiert wird. Die Frontend-/Backend-Rollen haben jedoch ein anderes erwartetes Kompetenzniveau.

Um die Unterfamilienhierarchieebenen anzulegen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Zu "Daten verwalten" navigieren
2. Wählen Sie Neue→SubFamilyDefinitionEntity anlegen.
3. Fügen Sie in den Details Folgendes hinzu:
   • Name
   • pluralName
   • Status
4. Wählen Sie Speichern. Die erste Unterfamilie wird mit der Ebene 1 zugeordnet.

Sobald diese Schritte abgeschlossen sind und die erste Unterfamilie erstellt wurde, können die folgenden Unterfamilien unter Stellenprofil verwalten Inhalt→Familien und Rollen einrichten→Unterfamilie→Neue Unterfamilie erstellen erstellt werden.

Auf der Seite Stellenprofilinhalt verwalten können Sie maximal 6 Ebenen in der Familienhierarchie haben, die eine übergeordnete Familie, 4 Unterfamilien und eine Rolle enthält.

Mit einer anpassbaren Stellenprofilvorlage können Sie ein einheitliches Erscheinungsbild für Stellenprofile über Jobfamilien hinweg erstellen. Stellenprofilvorlagen enthalten Inhaltstypen, Abschnittsreihenfolge und erforderliche Abschnittsdefinitionen. Sie können eine Stellenprofilvorlage für alle Rollen innerhalb der Organisation verwenden oder verschiedene Vorlagen pro Jobfamilie verwenden. Die Stellenprofilvorlagen können mit einer oder mehreren Stellenfamilien verbunden werden.

Erstellen einer neuen Stellenprofilvorlage

Navigieren Sie von der Aktionssuche zu Stellenprofilvorlagen verwalten, und wählen Sie dann Vorlage erstellen.

Geben Sie den Namen Ihrer Stellenprofilvorlage ein. Wählen Sie die Schaltfläche Hinzufügen, um eine Stellenfamilie hinzuzufügen, die der Stellenprofilvorlage zugeordnet werden muss.

Wählen Sie Weiter, um die Seite Vorlage entwerfen zu öffnen.

Um die Anzeigeoptionen in der Vorlage zu konfigurieren, stehen im Abschnitt Anzeigeoptionen folgende Optionen zur Verfügung:

Legen Sie diesen Abschnitt als Mussfeld fest. Die Abschnitte der Stellenprofilvorlage können nach Bedarf benannt werden. Der rote Buchstabe R wird neben diesem Abschnitt in der Stellenprofilvorlage angezeigt. Der Abschnitt wird dann beim Erstellen des Stellenprofilinhalts als obligatorischer Abschnitt gekennzeichnet.

Abschnitt nur für Administratoren sichtbar. Die Abschnitte der Stellenprofilvorlage können auch angepasst werden, um den Zugriff auf Administratoren einzuschränken. Wenn diese Option ausgewählt ist, können nur Administratoren diesen Abschnitt anzeigen, wenn sie Stellenprofilbestätigungen erhalten.

In Stellenanforderung anzeigen. Wenn die Option Stellenanforderung anzeigen ausgewählt ist, können Sie diesen Abschnitt in internen und/oder externen Ausschreibungen anzeigen. Wenn diese Option im Abschnitt „Kompetenzen" ausgewählt ist, werden diese in den Bildschirmen „Stellenprofil", „Zentrale für Bewerbungsgespräche" und „Kandidatenbewertungen anzeigen" angezeigt.

Die Option In Stellenanforderung anzeigen ist jedoch nicht verfügbar, wenn die Option Abschnitt nur für Administratoren sichtbar ausgewählt ist.

Um den Abschnittstitel und den Inhaltsstil zu ändern, verwenden Sie die folgenden Optionen:

• TITEL STYLE: zum Ändern der Schriftgröße, des Textstils und der Überschriftenebene.
• CONTENT STYLE: zum Ändern von Schriftart und Absatzstil

Notiz

Für SAP SuccessFactors Recruiting können Sie auch eine Unterüberschriftenebene (H2, H3, H4 usw.) für jeden Abschnitt der Stellenbeschreibungsvorlage auswählen. Vorhandene Bestellanforderungen verwenden H2 als Standard-Unterüberschriftenebene. Sie können die Optionen jedoch Ihren Anforderungen entsprechend überschreiben, und die Überschriftenebenen gelten für Tätigkeitsprofile. Diese Einstellung sorgt dafür, dass Ihre Stellenprofile und Stellenausschreibungen mit der Barrierefreiheit konform sind. Dazu ermöglicht es Bildschirmausleseprogrammen, Unterüberschriften in Stellenbeschreibungen zu identifizieren. Aufgrund dieser Änderung sehen Sie keine Auswirkungen auf vorhandene Inhalte.

Ein Stellenprofil enthält alle Elemente, die eine Stelle oder eine Planstelle im Unternehmen definieren können. Ein Stellenprofil kann einer Rolle oder einer Rolle und Planstelle zugeordnet werden und ist dann jeweils ein rollenbasiertes oder planstellenbasiertes Stellenprofil. Als Administrator können Sie Ihre Stellenprofile im System erstellen oder andere Rollen an der Erstellung der Profile beteiligen, in denen auch ein Genehmigungs-Workflow vorhanden ist.

Wenn der Stellenprofilinhalt vorhanden ist, wird die Stellenprofilvorlage erstellt und mit Stellenfamilien verknüpft.

Es gibt zwei Möglichkeiten, Stellenprofile anzulegen:

• Durch die Verwendung des Tools „Stellenprofile verwalten" als Administrator, ohne Workflow
• Durch Verwendung der Option „Stellenprofile" im Personenprofil

Navigieren Sie von der Aktionssuche zu Stellenprofil verwalten. Sie können Filteroptionen für Familie, Rolle und Planstelle verwenden oder die Suchleiste verwenden, um die Stellenprofile schnell zu finden. Von dieser Seite aus ist es auch möglich, ein neues Stellenprofil zu erstellen.

Die JPB-Bestände beziehen sich auf das Bestandserweiterungsobjekt. Planstellenerweiterung ist ein Objekt, das vom System erstellt wird, wenn ein Stellencode, der einer Planstelle angehängt ist (Planstellen-MDF-Objekt), einer Rolle zugeordnet wird. Ein Planstellenerweiterungsobjekt wird verwendet, um die Qualifikationen und Kompetenzen zu speichern, die der Planstelle zugeordnet sind.

Wenn Sie beim Erstellen eines neuen Stellenprofils nur die Stellenrolle auswählen und zu "Weiter" wechseln, handelt es sich um ein rollenbasiertes Stellenprofil. Wenn Sie jedoch eine Stellenrolle und eine Planstelle auswählen und zu Weiter wechseln, handelt es sich um ein planstellenbasiertes Stellenprofil.

Die Spalte „Planstelle" ist leer, wenn der Rolle kein Stellencode oder keine Stellenklassifizierung zugeordnet ist.

Nachdem Sie die Schaltfläche Weiter gewählt haben, wird eine zweite Seite Stellenprofil erstellen als Stellenprofilvorlage angezeigt, die mit dem neuen Stellenprofil verknüpft ist. Das neue Stellenprofil enthält die Familie, die Rolle, die zugeordneten Qualifikationen und Kompetenzen. Sie können den Stellenprofilabschnitten zusätzliche Informationen hinzufügen.

Nachdem Sie alle Änderungen gespeichert haben, werden Sie zurück zur Seite „Stellenprofil" weitergeleitet, und das gespeicherte Stellenprofil befindet sich im Entwurfsstatus. Um sie zu aktivieren, wählen Sie das Symbol mit den drei Punkten, und wählen Sie Aktiv. Diese Aufgabe öffnet eine Dialogabfrage mit folgendem Inhalt: „Möchten Sie dieses Profil wirklich aktivieren?". Wählen Sie Ja.

Optional kann der Workflow der Stellenprofilerstellung zum Genehmigen neuer Stellenprofile hinzugefügt werden, sobald Familien und Rollen erstellt wurden. Mit Workflows können Administratoren und Vorgesetzte sicherstellen, dass das Stellenprofil vor der Veröffentlichung überprüft wurde.

Employee Central ist erforderlich, um Workflows anzulegen und zu verwalten.

Um Workflowanfragen zu verwalten, müssen auch Intelligent Services aktiviert sein, bei der es sich um eine Plattformfunktion handelt, die allen Kunden zur Verfügung steht. Wenn Intelligent Services noch nicht aktiviert ist, können Sie dies über das Upgrade Center tun.

Die erforderlichen Berechtigungen können aus der Kategorie "Workflows verwalten" in der rollenbasierten Berechtigung erteilt werden. Außerdem wird die Berechtigung zum Erstellen von Workflows in der Kategorie Grundlagenobjekte verwalten erteilt.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Workflow anzulegen:

1. Navigieren Sie über die Aktionssuche zu Organisations-, Gehalts- und Stellenstrukturen verwalten, und wählen Sie Neue Workflow-Konfiguration→anlegen.
2. Geben Sie eine eindeutige Workflow-ID ein
3. Geben Sie bei Bedarf den Namen und die Beschreibung ein.
4. Wählen Sie im Abschnitt Schritt 1 zum Definieren der Genehmiger die Option Genehmigertyp→Dynamische Gruppe aus. Es sind auch andere Genehmigertypen verfügbar.
5. Wählen Sie Ihre dynamische Gruppe in der Dropdown-Liste Rolle des Genehmigenden aus.
6. Wählen Sie in der Option Vorgang bearbeiten die Option Bearbeiten ohne Routenänderung.
7. Behalten Sie unter Verhalten ohne Genehmiger die Option Diesen Schritt überspringen bei.
8. Wählen Sie auf dem Bild Berechtigung berücksichtigen die Option Nein.
9. Bei Bedarf können Sie Folgendes konfigurieren, indem Sie zu diesen Abschnitten wechseln:
   • Workflow-Beitragender
   • CC-Rollenbeitragender
10. Wählen Sie Sichern, um den Vorgang abzuschließen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Kategorie „Stellenprofilanfragen" hinzuzufügen, die in der To-Do-Liste der Workflow-Genehmiger angezeigt werden soll:

1. Navigieren Sie aus der Aktionssuche zu Objektdefinitionen konfigurieren.
2. Wählen Sie Objektdefinition und Stellenprofilentwurf aus.
3. Wählen Sie Maßnahme ergreifen und anschließend Korrektur vornehmen.
4. Wechseln Sie zu Workflow-Routing, und wählen Sie Stellenprofil ändern.
5. Beachten Sie, dass die To-Do-Kategorie schreibgeschützt ist und für diese Objektdefinition standardmäßig auf Stellenprofilanfragen gesetzt ist.
6. Wählen Sie Speichern aus.

Wenn der Workflow konfiguriert und aktiviert wurde, führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Stellenprofil mit Workflow zu erstellen:

1. Navigieren Sie im Hauptnavigationsmenü zu Meine Mitarbeiterdatei.
2. Wählen Sie Alle Aktionen, und blättern Sie nach unten, um den Link Stellenprofile zu finden.

   Wenn Stellenprofile ausgewählt sind, wird der Administrator zur Seite „Stellenprofil" weitergeleitet, auf der Stellenprofile aufgeführt sind. Diese Seite ähnelt der Seite „Stellenprofil verwalten".

3. Wählen Sie auf der Seite „Stellenprofil" die Option Stellenprofil erstellen.
4. Wählen Sie die Stellenfamilie, die Stellenrolle und die Planstelle aus. Die Spalte „Planstelle" ist möglicherweise leer, wenn Ihrer Rolle kein Stellencode oder keine Stellenklassifizierung mit einer Planstelle verknüpft ist. Die JPB-Planstelle bezieht sich auf das Planstellenerweiterungsobjekt, das vom System erstellt wird, wenn ein Stellencode, der einer Planstelle angehängt ist, einer Rolle zugeordnet wird. Das Objekt „Planstellenerweiterung" wird verwendet, um die Qualifikationen und Kompetenzen zu speichern, die der Planstelle zugeordnet sind.
   1. Wenn Sie nur die Stellenrolle auswählen und zu Weiter wechseln, legen Sie ein rollenbasiertes Stellenprofil an.
   2. Wenn Sie eine Stellenrolle und eine Planstelle auswählen und zu Weiter wechseln, erstellen Sie ein planstellenbasiertes Stellenprofil. Wenn Sie ein vorhandenes planstellenbasiertes Stellenprofil auswählen, können Sie dessen Details ändern.

      Notiz

      Es wird nicht empfohlen, das Positionserweiterungsobjekt manuell zu ändern.
   
5. Klicken Sie auf Weiter.
6. Zeigen Sie die Liste der Genehmiger an, indem Sie den Link Genehmiger anzeigen auswählen.
7. Fügen Sie alle erforderlichen oder zusätzlichen Inhalte zu den Freitextfeldern in Ihrer Stellenprofilvorlage für Ihr Stellenprofil hinzu.
8. Um Ihr Stellenprofil zu speichern, wählen Sie die Schaltfläche „Ich bin fertig".

   Achtung

   Die Schaltfläche Ich bin fertig bleibt ausgegraut, bis Sie einen Stellenprofilnamen hinzufügen.
9. Klicken Sie auf Ja, um zu bestätigen, dass Sie das Stellenprofil zur Genehmigung übermitteln möchten.
10. Um Ihre ausstehende Auftragsanfrage zu finden, wechseln Sie zum In-Workflow-Stellenprofil.
11. Um das ausstehende Stellenprofil zu genehmigen, suchen Sie den Workflow im Bereich Aufmerksamkeit erforderlich der Startseite, oder verwenden Sie den Quick Link Ausstehende Workflows.

Sie können Ihre Workflowanfragen auch anzeigen, indem Sie Meine ausstehenden Anforderungen anzeigen über die Aktionssuche oder die Startseite eingeben und die Option Zu genehmigende Anforderungen auswählen.

Wählen Sie das zu genehmigende Stellenprofil aus. Bei Bedarf kann ein Kommentar hinzugefügt werden. Es wird eine Meldung angezeigt, die besagt, dass die Genehmigung erfolgreich war. Zur Überprüfung können Sie zur Seite „Stellenprofile verwalten" zurückkehren. Sobald es genehmigt wurde, hat dieses Jobprofil den Status Aktiv.

Es ist möglich, den Stellenprofil-Link aus dem Personenprofil anzuzeigen, um die Navigation zu vereinfachen. Es gibt jedoch einige Überlegungen, ob das System Employee Central verwendet oder nicht.

Für Instanzen ohne Employee Central enthält der Stellencode, der in den Mitarbeiterinformationen (aus den Standardelementen im Nachfolgedatenmodell) angezeigt wird, einen Link zum Anzeigen des Stellenprofils, sofern die folgenden Voraussetzungen erfüllt sind:

• Für rollenbasierte Stellenprofile müssen Sie über die folgenden rollenbasierten Berechtigungen verfügen:
  • Benutzerberechtigungen→Mitarbeiterdaten→→Stellencodeansicht
  • Benutzerberechtigungen→Stellen- und Qualifikationsprofilsichtbarkeit verwalten→→Stellenprofilansicht
• Für planstellenbasierte Stellenprofile müssen Sie außerdem über die folgenden rollenbasierten Berechtigungen verfügen:

  Benutzerberechtigungen→Sonstige Berechtigungen→Planstellenansicht→Aktuell

Für Instanzen, für die Employee Central aktiviert ist, hat das Feld „Stellenklassifizierung" in den Stellendaten keinen Link, da dies mit dem Stellencode (Standardelement) verknüpft ist. Der Stellencode in Standardelementen erhält den Wert aus der Stellenklassifizierung in Employee Central über die HRIS-Synchronisierung, sodass dieses Feld nicht gepflegt werden muss.

Um den Stellencode zusammen mit dem Link „Stellenprofil" anzuzeigen, können wir eine benutzerdefinierte Karte in „Neuestes Personenprofil konfigurieren" erstellen, indem wir die folgenden Schritte ausführen:

1. Wählen Sie den gewünschten Typ aus (z.B. Jobdaten).
2. Wählen Sie Karte anlegen.
3. Wählen Sie den Objekttyp Benutzerinformationen aus.
4. Fügen Sie einen Kartentitel hinzu, und wählen Sie in der Inhaltskonfiguration den Stellencode aus den verfügbaren Elementen in der Dropdown-Liste aus. Sie können bei Bedarf weitere Felder hinzufügen.
5. Speichern Sie die Änderungen. Sie können die Karte auch nach Bedarf neu anordnen oder die Karte einem anderen Typ zuordnen.

Der Job Analyzer ist die erste kombinierte Funktion für maschinelles Lernen und Business Beyond Bias, die für SAP SuccessFactors Recruiting und die Stellenprofilerstellung verwendet wird. Der Stellenanalysierer soll Einblicke bieten, um Vorurteile aus dem Stellenprofil zu beseitigen, das mit einer Stellenanforderung in Recruiting verknüpft ist. Der Job Analyzer verwendet maschinelles Lernen, das Stellenmarktdaten verwendet, um Wörter zu identifizieren, die Bias enthalten. Der Job Analyzer bietet Einblicke und Prognosen für:

• Gehalt: Das Potenzial, Kandidaten zu gewinnen und das ideale Gehaltsangebot, das Sie in Betracht ziehen sollten.
• Gender Bias: Der Stellenanalysierer erkennt Sprachen, die Vorurteile enthalten, die potenzielle Kandidaten abschrecken können.
  • Gesamtbewertung der Sprache: Gibt eine Gesamtbewertung der Ergebnisse der Bewertung des Geschlechterbias an. Wenn die Stellenanforderung nur neutrale Formulierungen enthält, ist die Bewertung 5/5. Diese Bewertung wird durch die Menge des nicht neutralen Vokabulars (männlich und weiblich) und durch das Ungleichgewicht zwischen männlich und weiblich beeinflusst.
  • Gender Bias Scan: Gibt den Anteil indirekter männlicher und weiblicher Bias-Wörter in der Stellenbeschreibung und den Anteil des neutralen Vokabulars. Dies liefert die bemerkenswertesten verzerrten Wörter, die im Text erkannt werden. Der Algorithmus stellt auch Alternativen bereit, die als neutral gekennzeichnet sind, wenn solche Alternativen für ein voreingenommenes Wort vorhanden sind. Wenn Sie eine der vorgeschlagenen neutralen Alternativen auswählen, wird das voreingenommene Wort in der gesamten Stellenbeschreibung ersetzt. Wenn für ein bestimmtes voreingestelltes Wort keine Alternativen gefunden werden, können Sie ein eigenes benutzerdefiniertes Wort eingeben. Diese Aktion ersetzt das verzerrte Wort, und das benutzerdefinierte Wort wird an den Job Analyzer gesendet, um es einem Repository für globale Ersetzungsvorschläge hinzuzufügen.
• Empfohlene Qualifikationen: Im Abschnitt Empfohlene Qualifikationen des Job-Analyzer-Tools können Sie die relevanten und irrelevanten Qualifikationen identifizieren oder kennzeichnen, die in der Stellenbeschreibung mithilfe der Technologie für maschinelles Lernen ermittelt werden. Die Erkenntnisse ergeben sich aus
  • Erkannte Qualifikationen: Harte Qualifikationen, die in der Stellenbeschreibung ermittelt wurden – Schlüsselwörter, die in Ihrem Stellenbeschreibungstext erkannt wurden und mit einer internen Datenbank mit 3000 Qualifikationen abgeglichen wurden. Diese Skill-Datenbank wurde mithilfe der Aggregationstechnologie von SAP Recruiting Posting über Stellenbörsen und Karrieresites hinweg aggregiert. Sie können positives oder negatives Feedback geben, indem Sie die Qualifikationen in Ihrer Stellenanforderung annehmen oder ablehnen.
  • Zugehörige Qualifikationen: Dies sind die harten Fähigkeiten, die in der Regel mit der Stellenkategorie auf dem Markt verknüpft sind, und potenzielle Bewerber können sie bei der Stichwortsuche verwenden. Dies dient als Vorschlag, um ggf. zusätzliche Qualifikationen in der Stellenbeschreibung hinzuzufügen.
• Feedbackdaten: Benutzerfeedback kann direkt im Job Analyzer gesammelt werden, um die Performance der Funktionen des maschinellen Lernens zu verbessern. Der Stellenanalysierer bietet Feedback-Optionen für Empfohlenes Gehalt und Gender Bias Scan.
  • Für Empfohlenes Gehalt im Abschnitt „Gehaltsbenchmark" können Sie Feedback geben, indem Sie die Optionen „Daumen nach oben" und „Daumen runter" verwenden, um den Gehaltsempfehlungen zuzustimmen oder nicht zuzustimmen. Darüber hinaus können Sie angeben, ob das Gehalt zu hoch oder zu niedrig ist, während Sie die Option „Daumen nach unten" verwenden.
  • Im Gender Bias Scan können Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Wörter eingeben, um verzerrte Wörter in der Stellenbeschreibung zu ersetzen.

  Diese Feedbackdaten werden an den Job Analyzer gesendet und gespeichert, um aggregiert und verarbeitet zu werden, ausschließlich zum Zweck des erneuten Trainings und der kontinuierlichen Verbesserung der Relevanz und Performance des Algorithmus, den der Job Analyzer verwendet. Es erweitert auch den Lehrplan neutraler Ersatzwörter anhand der Beiträge der Community.

Einige stark regulierte Branchen wie Gesundheitswesen und Biotechnologie müssen Auditoren und Behörden nachweisen, dass ihre Mitarbeiter ihre Stellenbeschreibungen verstehen. Die Vorschriften schreiben vor, dass diese Organisationen den Erhalt dieser Informationen bestätigt haben.

Um diese gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen, enthält die Stellenprofilerstellung Einstellungen für die Stellenprofil-Kenntnisnahme, die in den Szenarios konfiguriert werden können, in denen Änderungen am Stellenprofilinhalt, an Stellencodeänderungen oder an Änderungen an der Rollen- und Stellenprofilzuordnung vorgenommen werden.

Administratoren benötigen die Berechtigung Einstellungen für Stellenprofil-Kenntnisnahme konfigurieren, die sich in der Kategorie „Stellenprofilerstellung verwalten" in RBB befindet.

Folgende Aktionen stehen zur Verfügung:

• Bestätigung auslösen, wenn: Änderung des Stellenprofils, Änderung der Stellennummer und Änderung der Rollen- und Stellenprofilzuordnung sind die verfügbaren Optionen.
• Benachrichtigungen senden in: Wenn diese Option ausgewählt ist, sehen die Mitarbeiter eine Beschäftigungskarte auf der Startseite, und sie können zur Bestätigung navigieren und bestätigen, dass sie die Änderungen gelesen haben.
• Bestätigungserklärung: Eine Beschreibung der vom Mitarbeiter zu akzeptierenden Erklärung kann mit dem Rich-Text-Editor gegeben werden.

Wenn es eine Änderung im Stellenprofil gibt, die eine Bestätigung auslösen soll, erhält der Mitarbeiter eine Beschäftigungskarte auf der Startseite und kann sie auswählen. Von dort aus können sie die vom Administrator definierte Erklärung durchlesen und ihr ihrer Rolle zugeordnetes Stellenprofil überprüfen, um die Änderungen zu bestätigen. Wenn sie fertig sind, können sie die Drucktaste Ich habe gelesen wählen.

Administratoren können die Liste der Mitarbeiter prüfen, die von einer Änderung des Stellenprofils betroffen sind, und prüfen, ob sie die Bestätigung akzeptiert haben oder ob diese noch aussteht, indem sie über die Aktionssuche auf das Tool „Stellenprofil-Bestätigungsbericht" zugreifen.

Einige der wichtigsten Erkenntnisse für diese Lektion sind:

• Die Stellenprofilerstellung umfasst neben Stellenfamilien und Rollen mehrere Inhaltstypen, z. B. Zertifizierung, Beschäftigungsbedingung oder Frage für Bewerbungsgespräch.
• Wenn Employee Central verwendet wird, wird empfohlen, JOBCLASSIFICATION zu verwenden, um Attribute zu Stellenrollen zuzuordnen.
• Mit Stellenprofilvorlagen können Organisationen ein einheitliches Erscheinungsbild für Stellenprofile über Familien hinweg erstellen.