Sie können eine Reihe von Funktionen von SAP SuccessFactors über das Tool „Unternehmensweite System- und Logo-Einstellungen" konfigurieren. Diese Einstellungen gelten für alle Benutzer in Ihrem Unternehmen. Auch wenn diese Einstellungen Berechtigungen zu ähneln scheinen, gewähren oder entziehen Sie nicht den Zugriff auf bestimmte Bereiche der Software, sondern Sie aktivieren oder deaktivieren einfach die Funktionen für Ihre Benutzer.
Die Systemeinstellungen für die Firma zu ändern, ist einfach. Navigieren Sie im Admin-Center zu Unternehmenseinstellungen→Unternehmensweite System- und Logo-Einstellungen. Dort stehen Ihnen viele Einstellungen zur Verfügung, mit denen Sie arbeiten und die Sie einfach ändern können, indem Sie das entsprechende Ankreuzfeld markieren bzw. die Markierung zurücknehmen.
Häufig verwendete Einstellungen für das Unternehmenssystem
| Einstellung | Beschreibung |
Vorgesetzter kann den Überarbeitungsverlauf des Dokuments einsehen | Wenn Formulare geändert und durch den Workflow in SAP SuccessFactors geleitet werden, wird ein Änderungsprotokoll angelegt. Wenn diese Option ausgewählt ist, kann nur der Vorgesetzte den vollständigen Verlauf der Änderungen im Formular anzeigen. Mitarbeiter können lediglich den Verlauf ihrer eigenen Änderungen sehen. |
| Produkt-Feedback im Seitenkopf deaktivieren | Benutzer können an einer Umfrage auf bestimmten Seiten teilnehmen, etwa 3-5 Mal im Jahr, wenn diese Einstellung aktiviert ist. |
| Zugang zu Vertretereinstellungen für Benutzer ohne entsprechende Befugnisse deaktivieren | Wenn Ihr Unternehmen festlegt, dass nur Administratoren Vertreter benennen dürfen, sollte diese Option ausgewählt sein. Wenn Sie Benutzern erlauben möchten, ihre Vertreter selbst zu benennen, lassen Sie dieses Ankreuzfeld unmarkiert. Das bedeutet, dass Benutzer ihre Vertreter selbst benennen dürfen. |
| Allgemeiner Anzeigename für Neukunden standardmäßig aktiviert | Wenn diese Option aktiviert ist und Sie das Feld Namensformat für allgemeine Anzeige in der Rechtseinheit konfiguriert und das in Personenprofil konfigurieren ausgewählte Namensformat für die globale Anwendung aktivieren aktiviert haben, können Sie nun das Namensformat sehen, das Sie auf UI-Seiten von Funktionen konfiguriert haben, die den allgemeinen Anzeigenamen auch in Learning übernommen haben. |
| Benutzernamen ohne Beachtung der Groß-/Kleinschreibung aktivieren (Hinweis: Nachdem Sie Benutzernamen ohne Beachtung der Groß-/Kleinschreibung aktiviert haben, wird diese Option ausgegraut, und Sie können sie nicht mehr deaktivieren.) | Mit dieser Einstellung ist es möglich, die Berücksichtigung von Groß- und Kleinschreibung von Benutzernamen in Ihrem Unternehmenssystem zu verwalten. Sie können auch eine reibungslosere Integration mit SAP Identity Authentication Service (IAS) oder anderen Dritten sicherstellen, die Benutzernamen ohne Beachtung der Groß-/Kleinschreibung verwenden. |
| Fuzzy-Suchfunktion für Personensuche aktivieren | Mit der Fuzzy-Suche können Benutzer einen Mitarbeiter anhand eines Suchbegriffs suchen, der einen einstelligen Unterschied zum Namen des Zielmitarbeiters aufweist. |
| HTML-E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren | Auf diese Weise kann SAP SuccessFactors Nachrichten an Benutzer senden, für die eine Nachricht gesendet wird. Diese Nachricht wird auch in Klartext gesendet, sodass sie von mobilen Benutzern oder von Benutzern, die keine HTML-Nachrichten haben, gelesen werden kann. |
| Erweiterte Unterstützung für Bildschirmausleseprogramme und Tastaturnavigation. | Spezielle Einstellungen machen die Verwendung der SAP SuccessFactors HCM Suite für einige Personen gemäß ihren persönlichen Anforderungen einfacher. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, sind die beiden Optionen im Namensmenü/in den Einstellungen/der Barrierefreiheit immer aktiviert (also einsatzbereit). |
Jeder Benutzer kann den Überarbeitungsverlauf des Dokuments einsehen | Wenn Formulare geändert und durch den Workflow in SAP SuccessFactors geleitet werden, wird ein Änderungsprotokoll angelegt. Wenn diese Option ausgewählt ist, können alle Rollen, die an Formularaktionen beteiligt waren, auf den vollständigen Verlauf der Änderungen im Formular zugreifen. |
| Globales Navigationsmenü ausblenden (Modulauswahl) | Mit dieser Option können Sie das Menü Globale Navigation im allgemeinen Kopfbereich Ihres SAP-SuccessFactors-Systems ausblenden. Auf diese Weise können Sie Ihr SuccessFactors-System konsistenter mit anderen SAP-Cloud-Lösungen machen. |
Integration in Outlook-Kalender | Mit dieser Option können Benutzer mit Zielen und Formularen verknüpfte Erinnerungen aus SAP SuccessFactors heraus direkt in ihren Outlook-Kalender einfügen, indem sie ein E-Mail-Symbol auswählen. |
Benutzerdefinierte Beziehungen im Unternehmensorganigramm anzeigen (für Unternehmensorganigramm, Startseite und Mobiles Personenprofil) | Wenn Sie Matrix- oder benutzerdefinierte Manager importiert und „ORG_CHART_DISPLAY" für diese Manager auf „TRUE" gesetzt haben, werden nach dem Aktivieren dieser Option Matrix- und benutzerdefinierte Beziehungen im Unternehmensorganigramm, auf der Startseite und im Personenprofil angezeigt. Informationen zum Importieren von Matrix- und benutzerdefinierten Managern finden Sie im Handbuch Managing User Information im SAP Help Portal. |
| Inaktiven Benutzer in Personensuche anzeigen (erfordert rollenbasierte Berechtigungen) | Sowohl inaktive als auch aktive Benutzer werden in den Suchergebnissen für verschiedene Modulseiten angezeigt, wenn „Inaktiven Benutzer in Personensuche anzeigen (erfordert rollenbasierte Berechtigungen)" aktiviert ist. |
| Symbole anzeigen und alphabetische Reihenfolge im Hauptnavigationsmenü verwenden | Wenn diese Option aktiviert ist, wird das Hauptnavigationsmenü in alphabetischer Reihenfolge angezeigt und zeigt Symbole an. |
