Benutzerfreundlichkeit in SAP SuccessFactors konfigurieren

Verwenden des Tools Sprachen verwalten

Objective

After completing this lesson, you will be able to ersetzen Sie den Systemtext durch Sprachen verwalten.

Verwaltung von Sprachen

Verwenden Sie das Tool „Sprachen verwalten", um Werte von UI-Bezeichnungen in einer beliebigen Sprache (US-Englisch oder jede Sprache, die SAP SuccessFactors derzeit unterstützt) zu überschreiben.

Anforderungen zu Änderungen bei der Sprachverwaltung kommen in der Regel in zwei Situationen auf:

  • Sie möchten die Standardwerte des UI-Texts (z. B. des Systemtexts) ändern, um Ihre spezifischen Geschäftsabläufe und Ihre Unternehmenskultur besser abzubilden.
  • Es liegt ein Problem mit dem Systemtext vor (z. B. bezüglich Grammatik, Syntax oder wichtiger Begriffe). Das Tool „Sprachen verwalten" beschleunigt die Umsetzung, während Sie darauf warten, dass der Systemtext in einem nachfolgenden Patch oder Release aktualisiert wird.

Einschränkungen

  • Limit bei der Ersetzung von Werten: Über „Sprachen verwalten" können Sie bis zu 10.000 Werte pro Gebietsschema überschreiben. Die Standardersetzungsgrenze ist auf 25 Werte gesetzt, die Sie manuell auf bis zu 10.000 erhöhen können.

  • Größenbeschränkung für CSV-Dateien mit benutzerdefiniertem Sprachpaket: Die Größenbeschränkung für CSV-Dateien beträgt 10 MB. Wenn Sie versuchen, eine Datei hochzuladen, die größer als 10 MB ist, kommt es im System zu einer Zeitüberschreitung, und die Datei wird nicht hochgeladen.

  • Syntax für Textersetzung: Sie benötigen die Syntax für die Textersetzung, um ein Wort systemweit zu ersetzen. Andernfalls muss jede Zeichenfolge, die das Wort enthält, über „Sprachen verwalten" ersetzt werden.

Wie können Kunden eine Bezeichnung in einem bestimmten Gebietsschema ändern, das in „Textersetzungen" nicht verfügbar ist?

Kunden können das Tool „Sprachen verwalten" im Admin-Center verwenden, um Werte für UI-Bezeichnungen in allen von SAP SuccessFactors unterstützten Sprachen zu überschreiben.

Voraussetzungen

Es gibt zwei Voraussetzungen, die im „Provisioning → Firmeneinstellungen" aktiviert werden sollten:

  1. Sprachpakete
  2. Tool „Sprachen verwalten" aktivieren

Eine weitere Voraussetzung ist die Berechtigung „Textersetzungen" in den rollenbasierten Berechtigungen. Wählen Sie über die Aktionssuche die Optionen „Berechtigungsrollen verwalten → Administrator → Berechtigung → Systemeigenschaften verwalten → Textersetzungen" aus.

Ursprüngliches Sprachpaket

In bestimmten Fällen, zum Beispiel, wenn der Schlüssel auf dem Bildschirm schwer zu lesen ist, kann es hilfreich sein, das vollständige ursprüngliche Sprachpaket herunterzuladen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

  1. Klicken Sie auf Aktionen, und wählen Sie Benutzerdefinierte Übersetzung anlegen.Die Aktionen zur Verwaltung von Sprachen sind hervorgehoben.
  2. Klicken Sie auf den Pfeil auf der rechten Seite.Rufen Sie im Programm Sprachen verwalten den Pfeil Übersetzungsrevision auf.
  3. Wählen Sie "Ändern", um eine neue Übersetzung einzugeben.Seite Übersetzungsüberarbeitung mit ausgewählter Aktion Ändern.
  4. Geben Sie eine benutzerdefinierte Übersetzung ein, und wählen Sie OK, um zu sichern.Das Bild Übersetzungsrevision mit dem Dialogfenster Übersetzung ändern.

Wenn Sie einen Massen-Upload von benutzerdefinierten Übersetzungen durchführen möchten, können Sie die Download-Option verwenden, eine Massenänderung der benutzerdefinierten Übersetzungen durchführen und die CSV-Datei hochladen.

  1. Standardübersetzung herunterladenÜbersetzungsrevision mit ausgewähltem Download-Pfeil.
  2. Benutzerdefinierte Übersetzung hinzufügenTabellenkalkulation für Übersetzungspflege
  3. Benutzerdefinierte Übersetzung hochladenÜbersetzungsrevision mit ausgewähltem hochgeladenen Pfeil.

CSV-Datei des Tools „Sprachen verwalten"

Ab Release 1H 2023 wird die dritte Spalte aus der CSV-Datei entfernt, die Sie erhalten, indem Sie die Standardbezeichner eines Sprachpakets herunterladen. Es wird erwartet, dass Benutzer ihre benutzerdefinierten Bezeichnungen in der zweiten Spalte angeben. Die dritte Spalte wird nicht mehr verwendet, und die versehentliche Eingabe von Daten kann zu fehlgeschlagenen Uploads oder anderen geringfügigen Problemen führen. Die zweite Erweiterung betrifft die Deaktivierung eines benutzerdefinierten Sprachpakets. Bisher mussten Sie ein benutzerdefiniertes Sprachpaket löschen, um es zu deaktivieren. Jetzt müssen Sie nur das Ankreuzfeld "Aktiv" daneben entmarkieren, genauso wie Sie ein integriertes Sprachpaket deaktivieren würden.

Das Dialogfeld Alle Sprachversionen wird angezeigt.

Automatisches Audit für benutzerdefinierte Übersetzung

Benutzerdefinierte Übersetzungsdateien werden automatisch geprüft, und vor der Aktualisierung einer benutzerdefinierten Übersetzung werden Alerts ausgegeben, wenn Probleme gefunden wurden.

Die benutzerdefinierten Übersetzungsdateien werden geprüft, um auf potenzielle Probleme hinzuweisen. Das Prüfungsergebnis wird zusammen mit anderen Details in dem Dialogfeld angezeigt, das angezeigt wird, indem Sie auf den Link für die benutzerdefinierte Übersetzung klicken. In der Spalte „Zu erledigen" der Gebietsschemaliste finden Sie auch eine Erinnerung an fehlgeschlagene Prüfungen und bestimmte beteiligte Schlüssel. Diese Schlüssel sollten vor dem Upload aus der benutzerdefinierten Übersetzungsdatei entfernt werden.

Das Dialogfeld Benutzerdefinierte Übersetzungen für vereinfachtes Chinesisch wird mit der hervorgehobenen Option Aktuelles Datei-Audit angezeigt.

Auf der Registerkarte Übersetzungen verwalten im Tool Sprachen verwalten können Sie Übersetzungen zu vordefinierten Elementen wie den Übersetzungstexten im Personenprofil hinzufügen. Darüber hinaus können Sie von dort zu Tools springen, die Übersetzungen wie Daten verwalten oder Objektdefinitionen konfigurieren enthalten.

Sprachen verwalten, wobei Neuestes Personenprofil konfigurieren ausgewählt ist

Wertersetzungslimit

Über Sprachen verwalten können Sie bis zu 10.000 Werte pro Gebietsschema überschreiben. Die Standardersetzungsgrenze ist auf 25 Werte gesetzt, die Sie manuell auf bis zu 10.000 erhöhen können.

Sprachen verwalten mit hervorgehobener Drucktaste Upgrade.

Zusammenfassung der Lektion

  • Verwenden Sie das Tool Sprachen verwalten, um UI-Bezeichnungen in unterstützten Sprachen zu überschreiben, um den Geschäftsanforderungen und der Unternehmenskultur zu entsprechen.
  • Befolgen Sie die Voraussetzungen: Aktivieren Sie Sprachpakete, das Tool „Sprachen verwalten" und die Berechtigung „Textersetzung" in rollenbasierten Berechtigungen (RBB).
  • Grenzwerte für CSV-Dateien verwalten: 10 MB Größe und korrekte Syntax für die Textersetzung, um fehlgeschlagene Uploads oder Fehler zu vermeiden.