Einführung in den Administrationskurs
Einführung in SAP SuccessFactors
SAP-SuccessFactors-Administrator und Admin-Center beschreiben
Einrichten von Berechtigungen und systemweiten Funktionen in SAP SuccessFactors
Administratoraufgaben in SAP SuccessFactors ausführen
Benutzerfreundlichkeit in SAP SuccessFactors konfigurieren
Konfigurieren des Personenprofils in SAP SuccessFactors
MDF und Geschäftsregeln in SAP SuccessFactors definieren
Optional: Verwaltung der Stellenarchitektur mit der Stellenprofilerstellung
Optional: Einführung des Talent-Intelligence-Hubs in SAP SuccessFactors
Optional: Opportunity Marketplace in SAP SuccessFactors verwenden
Planung der nächsten Schritte

Beschreiben des Wachstums-Portfolios

Objective

After completing this lesson, you will be able to lernen Sie die Funktionen des Wachstums-Portfolios kennen.

Übersicht über das Wachstums-Portfolio

Das Wachstums-Portfolio ist Teil des zentralen Frameworks von Talent Intelligence Hub. Es fungiert als eindeutiges Repository, in dem Mitarbeiter ihre rollenspezifischen (basierend auf der Rolle des Mitarbeiters kaskadierten) und personenspezifischen Attribute speichern können. Attribute in einem Portfolio können sich basierend auf den Präferenzen und Zielen einer Person dynamisch ändern.

Personen in der Organisation können über die Attributbibliothek auf Attribute zugreifen, um die erforderlichen Attribute ihrem Portfolio hinzuzufügen. Die Attributbibliothek ermöglicht es Menschen, ein digitales Bild ihres ganzen Selbst kontinuierlich zu gestalten und zu verfeinern, zu bewerten, wer sie heute sind, und zu entscheiden, was sie in Zukunft sein wollen.

Das Wachstums-Portfolio verwendet künstliche Intelligenz (KI) und Algorithmen für maschinelles Lernen, um Mitarbeitern geeignete Fähigkeiten zu empfehlen. Sie kann auch in den SAP SuccessFactors Opportunity Marketplace integriert werden, damit Personen relevante Opportunitys finden können, die ihren Arbeitspräferenzen und Arbeitsstilen entsprechen.

Das Wachstums-Portfolio kann über die Startseite aufgerufen werden.

Die Startseite von SAP SuccessFactors enthält Quick Links, die Mein Wachstums-Portfolio anzeigen hervorheben.

Aktivierung des Wachstums-Portfolios

Ein Administrator kann das Wachstums-Portfolio unter Talent-Intelligence-Hub-Einstellungenverwalten Sichtbarkeit des Wachstums-Portfolios verwalten aktivieren. Sobald sie aktiviert ist, können Benutzern in den rollenbasierten Berechtigungen für die Kategorie Wachstums-Portfolio Berechtigungen erteilt werden.

Verwenden des Wachstums-Portfolios als Mitarbeiter

Benutzer können als zentrales Repository mit Attributen und Bewertungen, die sich selbst widerspiegeln, auf das Wachstums-Portfolio zugreifen. Sie können Attribute basierend auf Empfehlungen hinzufügen, Entwicklungsmöglichkeiten auf dem Entwicklungsmarktplatz erkunden, ihre relevantesten Attribute hervorheben, die historischen Bewertungen anzeigen usw. Einige der gesamten im Wachstums-Portfolio erfassten Selbstdaten reagieren auf die Bedenken der verschiedenen Mitarbeiter:

  • Aspirations: Wohin will ich gehen?
  • Präferenzen: Wie will ich dorthin kommen?
  • Stärken und Stile: Wie markiere ich?
  • Fähigkeiten und Fähigkeiten: Was weiß ich? Was kann ich tun?

Das folgende Beispiel zeigt die Endbenutzersicht einschließlich der verschiedenen Abschnitte, die im Wachstums-Portfolio angezeigt werden.

Das Beispiel veranschaulicht die Endbenutzersicht und zeigt die verschiedenen Abschnitte im Wachstums-Portfolio.

Innerhalb des Wachstums-Portfolios können Mitarbeiter folgende Aktionen ausführen:

  • Die Landing-Page zeigt den Abschnitt Qualifikationen und Attribute an, in dem Mitarbeiter die Gesamtzahl der Attribute jedes Typs anzeigen, die Teil ihres eigenen Wachstums-Portfolios sind, z.B. Kompetenzen, Qualifikationen, Zertifikate und andere benutzerdefinierte Attribute. Benutzer können den Attributtyp auswählen, um einen Drilldown auf eine Landing-Page durchzuführen, um ihr Portfolio zu überprüfen und zu verwalten.
  • KI-gestützte Qualifikationsempfehlungen* basierend auf ihren Aktivitäten anzeigen und diese hinzufügen/überspringen.
  • Fügen Sie Attribute (Kompetenz/Qualifikation/Benutzerdefiniert) aus den verfügbaren Attributen, die in Talent-Intelligence-Hub verwalten von einem Administrator gepflegt wurden, zu ihrem Wachstums-Portfolio hinzu. Qualifikationen mit dem Typ „Angelegt": INFERRED, aus KI-gestützten Empfehlungen* oder KI-gestützter Erstellung der Qualifikationsarchitektur*, müssen auf BESTÄTIGT aktualisiert werden, damit sie Endbenutzern zur Verfügung stehen.

    Notiz

    *Für die KI-gestützten Funktionen ist ein Nutzungsrecht für SAP-KI-Einheiten erforderlich. Weitere Informationen zu Premium-KI-Funktionen in SAP SuccessFactors
  • Die Attributauswahl ermöglicht die Suche nach Schlüsselwörtern oder das Filtern nach Tags (Kategorien). Talent Intelligence Hub wird mit drei Standard-Tags (Core, Critical, Trending) ausgeliefert, und zusätzlich können Tags nach Bedarf von einem Administrator erstellt werden. Die vom Stellenbeschreibungs-Manager/Stellenprofilerstellung/Fähigkeitencenter migrierten Inhalte konvertieren die Bibliotheksnamen, -kategorien und -gruppen in Tags, die zum Filtern verwendet werden können.
  • Benutzer können Attribute als „Ich bin begeistert von" kennzeichnen, um anzugeben, dass der Mitarbeiter an diesem Attribut sehr interessiert ist. Diese Einstellung wird verwendet, um Opportunitys anzuzeigen, die den Arbeitspräferenzen und -stilen des Mitarbeiters im Karriere-Marktplatz entsprechen.
  • Entfernen Sie Attribute, die nicht rollenbasiert sind, aus dem Wachstums-Portfolio, indem Sie einen Grund auswählen (Nicht mehr interessiert oder Irrtümlich hinzugefügt).
  • Attributdetails anzeigen, einschließlich Name, Tag(s), Beschreibung, Kenntnisbewertung, Skala des Leistungsniveaus und Zeitraum, die einen Prüfpfad enthalten (wenn das Attribut hinzugefügt wurde, Kompetenzbewertungsänderungen einschließlich Quelle, Datum und von wem es vorgenommen wurde).

Attribute können im Wachstums-Portfolio mithilfe verschiedener Filteroptionen gesucht werden:

Die verfügbaren Filteroptionen für die Suche nach Attributen werden angezeigt. Die Option Kategorie wird mit den möglichen Auswahlmöglichkeiten ausgewählt.
  • Suchen Sie nach dem Attributnamen.
  • Kompetenzniveau.
  • Kategorien:
    • Rollenbezogen
    • Zielorientiert
    • Als passiv markiert
    • Genehmigung ausstehend
    • Zuletzt von mir geändert
    • Zuletzt geändert von anderen
  • Tags
  • Zeitraum:
    • Alle
    • Letzte 7 Tage
    • Letzte 30 Tage
    • Letzte 3 Monate
    • Letzte 6 Monate
    • Letztes Jahr
    • Benutzerdefinierter Zeitraum
Das Beispiel zeigt die Landing-Page des Wachstumsportfolios als Endbenutzer.

Verwenden des Wachstums-Portfolios als Manager

Die Teamsicht (auch Teamportfolio genannt) ist die Benutzungsoberfläche, mit der Manager die Qualifikationslücken, den Qualifikationsfortschritt usw. ihrer Berichte sehen können. Einige der Aktionen, die Manager in der Teamsicht ausführen können, sind:

  • Hinzufügen oder Entfernen von Attributen aus dem Wachstumsportfolio der Berichte
  • Verwenden Sie die Filter, um Personen basierend auf Attributtyp, Attributen, Tags oder Leistungsniveau einzuschränken.
  • Leistungsniveaus für neu hinzugefügte Attribute zuordnen
  • Leistungslücken der Mitarbeiter anzeigen und ihre aktuellen Bewertungen mit den für ihre Rolle erwarteten Bewertungen vergleichen (rollenbasierte Attribute)

Hinweis

Die Teamsicht unterstützt direkt unterstellte Mitarbeiter, Mitarbeiter der zweiten Ebene und Matrixmitarbeiter.

Personen können mithilfe der verfügbaren Filter über die Drucktaste Personen auswählen ausgewählt werden, um sie in der Teamsicht anzuzeigen:

  • Suchen Sie nach Personen. Geben Sie den Namen des Mitarbeiters über das Suchfeld ein.
  • Berichtsebenen: Berichte der ersten Ebene, Berichte der zweiten Ebene und/oder Matrixberichte.
  • Name: Basierend auf der Berichtsebene können Sie Berichte nach Name aus der Dropdown-Liste auswählen.
  • Stellenbezeichnung
Die verfügbaren Filter für die Option Personen auswählen werden angezeigt.
In der Teamsicht im SAP-Wachstums-Portfolio werden die direkt unterstellten Mitarbeiter zusammen mit den Qualifikationen angezeigt.

Das neu gestaltete Wachstums-Portfolio

Mit dem neu gestalteten Wachstums-Portfolio können Benutzer eine Vorschau der Informationen über ihre aktuellen und Zielrollen und die mit diesen Rollen verknüpften Attribute sowie Karrierechancen anzeigen.

Die Voraussetzungen für die Verwendung des neu gestalteten Wachstums-Portfolios sind:

  • Wachstums-Portfolio muss über Talent-Intelligence-Hub verwalten aktiviert werden.
  • SAP SuccessFactors Opportunity Marketplace
  • SAP SuccessFactors Career Development Planning
  • Führen Sie vom Upgrade Center aus ein Upgrade auf das neueste Karriere-Arbeitsblatt durch.
Upgrade des neuesten Karriere-Arbeitsblatts im Upgrade Center.

Notiz

Das Upgrade des neuesten Karriere-Arbeitsblatts kann innerhalb von 30 Tagen rückgängig gemacht werden. Weitere Informationen finden Sie im Einführungsleitfaden für Karriereentwicklungsplanung Übersicht über das neueste Karriere-Arbeitsblatt.

Sobald das Upgrade auf das neueste Karriere-Arbeitsblatt abgeschlossen ist, wird die Landing-Page Wachstums-Portfolio durch diese neue Version ersetzt.

Die neu gestaltete GP enthält Rollen und Aspekte, um Zielrollen anzuzeigen und Karriereoptionen zu erkunden.

Auf der Landing-Page werden die folgenden zusätzlichen Abschnitte angezeigt:

  • Rollen und Aspekte. Die aus dem Karriere-Arbeitsblatt hinzugefügten Zielrollen werden angezeigt sowie die aktuelle Rolle. Benutzer können zu „Karriereoptionen erkunden" navigieren, um Stellenrollen zu finden, die ihren Präferenzen entsprechen, sowie Trendrollen innerhalb ihres Teams, den nächsten Karrierewechsel oder Rollen von Personen wie ihnen (erfordert Karrierefinder). Empfehlungen folgen dem Algorithmus Vorgeschlagene Rollen oder Karrierefinder sowie den Attributen Core/Critical oder den Attributen, die vom Benutzer als leidenschaftlich gekennzeichnet wurden. Weitere Informationen finden Sie unter Empfohlene Rollen im neuesten Karriere-Arbeitsblatt.
Über das neu gestaltete Wachstums-Portfolio können Benutzer Empfehlungen zu Karriereoptionen erkunden.

Mit den Integrationspunkten zwischen Talent Intelligence Hub und SAP SuccessFactors Learning, Career Development Planning and Mentoring oder Opportunity Marketplace können Benutzer mehrere Aufgaben für die Attributdetails ausführen:

  • Meine Kenntnisse weiterentwickeln: Informieren Sie sich über kompetenzbasierte Lernvorschläge, die je nach aktuellem Kompetenzniveau für die Fähigkeit variieren können. Diese Vorschläge für das nächsthöhere Kompetenzniveau für die Fähigkeit werden zuerst angezeigt, gefolgt von den Vorschlägen für das aktuelle Kompetenzniveau. Benutzer können auch zur Schulungsstartseite navigieren, um Schulungsressourcen zu erkunden. Um diesen Abschnitt anzuzeigen, aktivieren Sie die folgende Einstellung unter Unternehmensweite System- und Logo-EinstellungenAbschnitt „Meine Kenntnisse erweitern" im Wachstums-Portfolio aktivieren.In den Qualifikationsdetails gibt es einen Vorschlag aus SAP SuccessFactors Learning.
  • Entwicklungsziele. Alle Entwicklungsziele, die mit dem Attribut (Kompetenz/Qualifikation) verknüpft sind, werden in diesem Abschnitt angezeigt. Von hier aus können auch Ziele nach Bedarf erstellt werden.
  • Wachstumschancen: Zeigt nicht intelligente Empfehlungen zu Aufgaben, offenen Stellen oder verfügbaren Mentoringprogrammen und Mentoren an, und Benutzer können auf dem Opportunity Marketplace mehr erfahren. Kunden mit intelligenten Empfehlungen auf dem Opportunity Marketplace (powered by Machine Learning) können diese auch in diesem Abschnitt anzeigen. Weitere Informationen zur Anzeige von Empfehlungen finden Sie hier: Chancenempfehlungen im Wachstums-Portfolio und Neuestes Karriere-Arbeitsblatt
Übersicht über die Attributdetails einschließlich Abschnitten zum Anzeigen von Entwicklungszielen oder Erkunden von Opportunitys.

Managererfahrung im neu gestalteten Wachstums-Portfolio

Manager in der Organisation können die Drucktaste Teamansicht wählen, z.B. auf der Standard-UI für das Wachstums-Portfolio, aber sie verfügen über zusätzliche Funktionen im neu gestalteten Wachstums-Portfolio, die die Fähigkeit umfassen, die Karriereentwicklung ihres Teams, die Rollenziele und das Qualifikationswachstum zu verfolgen.

Manager können über das Wachstums-Portfolio auf die Schaltfläche Teamsicht zugreifen.

Die Teamsicht enthält eine Zusammenfassung, die in

  • Rollen und Aspekte.
  • Qualifikationsstärken identifizieren.
  • Erkennen Sie Fähigkeiten, um sich zu verbessern.

Der Abschnitt Rollen und Aspekte enthält die Stellenrollen, die die Mitarbeiter aktuell innehaben (Aktuelle Rollen), und die drei beliebtesten Zielrollen, die Mitarbeiter hinzugefügt haben (Beliebte Zielrollen). Neben Rollennamen können Manager die Bereitschaft des Teams für jede Rolle und die Mitarbeiterinformationen anzeigen.

Die Rollen und Ziele des Teams werden in der Zusammenfassung angezeigt.

Der Abschnitt Qualifikationsstärken identifizieren enthält die fünf wichtigsten Qualifikationen und Attribute, bei denen Mitarbeiter die Erwartungen erfüllen oder übertreffen. Manager können eine Qualifikation oder ein Attribut und einen Mitarbeiter auswählen, um ihre Qualifikationsentwicklung im Laufe der Zeit zu verfolgen. Sie können Qualifikationen und Attribute auch nach Rollen filtern und sich nur auf kritische Qualifikationen und Attribute konzentrieren. Außerdem können sie die Entwicklungsaktivitäten des Mitarbeiters anzeigen, die mit bestimmten Qualifikationen und Attributen verknüpft sind, einschließlich Entwicklungszielen, Zuweisungen oder Schulungen.

In diesem Abschnitt werden Qualifikationen angezeigt, bei denen Mitarbeiter die Erwartungen im Laufe der Zeit erfüllt oder übertroffen haben.

Im Abschnitt Zu verbessernde Qualifikationen erkennen werden die fünf wichtigsten Qualifikationen und Attribute angezeigt, bei denen die Mitarbeiter im Vergleich zu den Erwartungen Lücken aufweisen. Die in diesem Abschnitt verfügbaren Aktionen entsprechen denen im Abschnitt Qualifikationsstärken identifizieren. Alle Entwicklungsaktivitäten, an denen die Mitarbeiter gearbeitet haben, wären auch hier verfügbar.

Abschnitt „Qualifikationen zur Verbesserung erkennen“.

Auf der Registerkarte Qualifikationen und Attribute wird die Teamsicht angezeigt, die mit der Standard-UI des Wachstums-Portfolios identisch ist. Dieselben Aktionen sind für die Filteroptionen, die Anzeige von Berichten und den Bearbeitungsmodus zum Ändern von Kompetenzbewertungen, Hinzufügen von Attributen usw. verfügbar.

Auf der Registerkarte Qualifikationen und Attribute wird das Menü der Teamsicht angezeigt.

Genehmigungs-Workflow für zugewiesene Bewertungen im Wachstums-Portfolio

Die aus dem Wachstums-Portfolio abgegebenen Leistungsbewertungen stammen möglicherweise aus Quellen wie einem Leistungsmanagement-Formular, in dem die Bewertung für eine Kompetenz gegeben wird, und/oder die Qualifikation aktualisiert die Kompetenzbewertung im Wachstums-Portfolio des Mitarbeiters, sobald das Formular ausgefüllt ist.

Es kann jedoch andere Szenarios geben, in denen Mitarbeiter sich selbst Qualifikationen, Kompetenzen oder andere Attribute aus den Empfehlungen (für Qualifikationen) oder über die Attributauswahl (für einen beliebigen Attributtyp) hinzufügen können. Die Möglichkeit, die Leistungsbewertung zu bearbeiten, kann dem Benutzer die Berechtigung zum Vornehmen von Änderungen erteilt werden, es gibt jedoch Möglichkeiten, dies bei Bedarf zu verhindern:

  • Entfernen der Berechtigung in RBB: BenutzerberechtigungenWachstums-PortfolioLeistungsniveau bearbeiten .
  • Erlauben Sie dem Benutzer, Bewertungen zu ändern, aber einen Genehmigungsprozess mithilfe von Geschäftsregeln einzurichten.

Mit dem Genehmigungsprozess ist ein neues Geschäftsregelszenario in Geschäftsregeln konfigurieren verfügbar, um festzulegen, welche Attributtypen genehmigt werden müssen und an wen der Workflow gesendet werden soll.

Die Kategorie Talent-Intelligence-Hub enthält ein Regelszenario zum Einrichten von Workflows für zugewiesene Bewertungen in GP.

In der Regel können wir eine der folgenden Bedingungen festlegen, um einen Genehmigungs-Workflow auszulösen. Bedingungen können eigenständig, kombiniert (Übergeordnet und) oder eine der zu erfüllenden Bedingungen sein (Übergeordnetes Oder).

  • Attribute Type.External Code. Als Beispiel können Sie als Bedingung festlegen, dass die Änderungen des Kompetenzniveaus für das Attribut Type=SKILL einen Workflow auslösen sollen. Den externen Code finden Sie unter Talent-Intelligence-Hub verwalten.
  • Attribut.Rollenbasiertes Attribut. Dies ist ein boolesches Feld (Ja/Nein). Sie können als Bedingung festlegen, dass sich nur das Leistungsniveau für Attribute ändert, die nicht der Rolle des Mitarbeiters zugeordnet sind, um eine Genehmigung zu erfordern.
  • Externer Tag-Code. Sie können festlegen, dass Kompetenzniveauänderungen für Attribute mit Kern- und kritischen Tags eine Genehmigung erfordern sollten. Den externen Code finden Sie unter Talent-Intelligence-Hub verwalten.
Dieses Beispiel zeigt eine Geschäftsregel, die eingerichtet wurde, um Bewertungsänderungen an Qualifikationen und Kompetenzen zu genehmigen, die an den Vorgesetzten gesendet werden sollen.

Die Geschäftsregel wird im Tool Regelzuordnungen verwalten zugeordnet, wie in diesem Beispiel dargestellt:

Unter Regelzuweisungen verwalten wird Workflow für zugewiesene Bewertungen im Wachstums-Portfolio konfigurieren angezeigt.

Erfahren Sie, wie Sie eine Geschäftsregel für Änderungen der Genehmigungsbewertung konfigurieren und zuordnen.

In diesem Beispiel konfigurieren und ordnen Sie eine Geschäftsregel für den Genehmigungs-Workflow von Bewertungsänderungen im Wachstums-Portfolio zu.

Voraussetzungen

Folgende Berechtigungen können erforderlich sein:

  • Um die Geschäftsregel anzulegen: AdministratorberechtigungenMetadata FrameworkGeschäftsregeln konfigurieren
  • So ordnen Sie die Geschäftsregel zu: AdministratorberechtigungenGeschäftsregeln ObjektberechtigungenRegelzuordnungenBearbeiten und AdministratorberechtigungenMetadaten-FrameworkRegelzuordnungen verwalten.
  • So prüfen Sie die Details für die Regelausdrücke (wie den externen Code für den Attributtyp): AdministratorberechtigungenTalent-Intelligence-Hub-Sicht verwaltenTalent-Intelligence-Hub-Einstellungen verwalten
  • So erstellen Sie eine Workflow-Konfiguration: AdministratorberechtigungenGrundlagenobjekte verwaltenOrganisations-, Gehalts- und Stellenstrukturen verwalten

Schritte

  1. Navigieren Sie über die Aktionssuche zu Geschäftsregeln konfigurieren.

  2. Wählen Sie +, um eine neue Regel anzulegen.

  3. Klappen Sie die Regelszenariokategorie Talent-Intelligence-Hub auf, und wählen Sie die verfügbare Option Workflow für zugewiesene Bewertungen konfigurieren im Wachstums-Portfolio aus.

  4. Fügen Sie die folgenden Details hinzu:

    • Regelname und Regel-ID: TIH_GP_Rating_Change.
    • Startdatum: 01.01.1900.
    • Beschreibung: Regel zur Steuerung von Bewertungsänderungen im Wachstums-Portfolio mit einem Genehmigungs-Workflow.
  5. Wählen Sie Weiter aus.

  6. Legen Sie die Geschäftsregelbedingungen (IF) mit den folgenden Parametern an:

    • WENN
    • Attribute.Attribute Type.External Code. ist gleich. Text. SKILL
    • ODER
    • Attribute.Attribute Type.External Code. ist gleich. Text. KOMPETENZ
  7. Fahren Sie mit der Regelanweisung (THEN) fort.

    • DANN
    • gesetzt. Workflow.Workflow-Konfiguration. ist gleich. Wert. Manager(Manager).
  8. Wählen Sie Speichern.

  9. Wählen Sie das Punktsymbol neben dem Regelnamen/der Regel-ID, um das Zuordnungsfenster zu öffnen. Wenn Sie die Option im Popup-Fenster auswählen, werden Sie zur Seite Regelzuordnung verwalten weitergeleitet, auf der Sie die neu angelegte Regel mit dem Zielobjekt verknüpfen können.

    • Regelzuordnungsname: Workflow für zugewiesene Bewertungen im Wachstums-Portfolio konfigurieren
    • Szenario: Workflow für zugewiesene Bewertungen im Wachstums-Portfolio konfigurieren
    • Zugeordnete Regeln: TIH_GP_Rating_Changes.
  10. Speichern Sie die Änderungen.

Ergebnis

Die Geschäftsregel wird nun angelegt und zugeordnet.

Erfahren Sie, wie Sie die Geschäftsregel testen, um Änderungen der Leistungsbewertung zu genehmigen

In den folgenden Schritten testen wir die Geschäftsregel, um Kompetenzniveaus für einige Qualifikationen zu bearbeiten und zur Genehmigung zu senden.

Schritte

  1. Navigieren Sie zu Wachstums-Portfolio, und wählen Sie die Listenansicht aus, um alle Qualifikationen anzuzeigen. Anschließend können Sie mit der Bearbeitung der Kompetenzniveaus für diese beginnen. Es können bis zu 20 Attribute gleichzeitig bearbeitet werden.

    Beispiel für die Bearbeitung von Kompetenzniveaus für Fähigkeiten im Wachstums-Portfolio als Endbenutzer mit Berechtigungen.
  2. Wählen Sie Übermitteln, um die Änderungen zu speichern.

  3. Wenn diese Änderungen genehmigt werden müssen, wird ein Dialogfenster angezeigt. Kommentare können bei Bedarf für jedes Attribut hinzugefügt werden, um es an die Genehmiger im Workflow zu senden. Beim Übermitteln wird für die Qualifikationen der Status Genehmigungsanforderung übermittelt angezeigt.

    Änderungen werden zur Genehmigung eingereicht. Kommentare können bei Bedarf hinzugefügt werden.
  4. Der Genehmigende erhält den/die Workflow(s) auf der Startseite im Abschnitt Genehmigungen. Diese können geprüft und genehmigt, abgelehnt oder sogar an eine andere Person delegiert werden (wenn diese Option in der Workflow-Konfiguration aktiviert ist).

    Das Beispiel zeigt die von GP angeforderte Bewertungsänderung, die der Genehmigende weiter bearbeiten kann, um diese Änderungen zu akzeptieren oder abzulehnen.
  5. Nach der Genehmigung wird die neue Bewertung angezeigt. In der Zeitleiste wird der Genehmiger angezeigt.

    Die Bewertung wurde aktualisiert, sobald diese genehmigt wurde.

Übung abschließen: Geschäftsregel anlegen und zuordnen, um Änderungen des Leistungsniveaus zu genehmigen

Ihre Organisation möchte über einen Genehmigungsprozess verfügen, wenn Leistungsniveaus von Mitarbeitern im Wachstums-Portfolio geändert werden. Wenn eine rollenbasierte Kompetenz oder Qualifikationsbewertung geändert wird, sollte ein Workflow ausgelöst werden, der zur Genehmigung durch den Vorgesetzten gesendet wird.

Dieses Video dient zu Demonstrationszwecken. Alle Verweise in diesem Video auf vorherige oder spätere Videos in diesem Kurs (einschließlich Titel, Nummern, Links oder Abfolgen) können von der aktuellen Kursstruktur abweichen. Darüber hinaus können sich einige der gezeigten Funktionen im Laufe der Zeit aufgrund laufender Erweiterungen oder Geschäftsentscheidungen weiterentwickelt haben.

Schritte

  1. Neue Workflow-Konfiguration mit Manager als Genehmiger anlegen

    1. Navigieren Sie über die Aktionssuche zu Organisation, Stelle und Gehaltsstrukturen verwalten.

    2. Wählen Sie Neue Workflow-Konfigurationanlegen.

    3. Fügen Sie die folgenden Details hinzu:

      • Workflow-ID: GP_Approval
      • Name: Wachstums-Portfolio-Genehmigung
      • Ist Stellvertreter unterstützt: Ja
    4. Fügen Sie Schritt 1 mit den folgenden Details hinzu, um den Manager als Genehmiger einzuschließen (lassen Sie alle anderen Optionen unverändert).

      • Genehmigertyp: Rolle
      • Genehmigerrolle: Manager
    5. Wählen Sie Speichern, um die Änderungen zu speichern.

  2. Legen Sie eine Geschäftsregel an, und ordnen Sie sie zu, um einen Workflow auszulösen, wenn für rollenbasierte Kompetenzen oder Qualifikationen die Kompetenzniveaus von einem Mitarbeiter geändert wurden.

    1. Navigieren Sie über die Aktionssuche zu Geschäftsregeln konfigurieren.

    2. Wählen Sie die Option +, um eine neue Regel anzulegen.

    3. Klappen Sie die Szenariokategorie Talent-Intelligence-Hub auf, und wählen Sie das verfügbare Szenario Workflow für zugewiesene Bewertungen im Wachstums-Portfolio konfigurieren aus.

    4. Fügen Sie die folgenden Details hinzu:

      • Regelname: GP_TIH_Workflow
      • Regel-ID: GP_TIH_Workflow
      • Startdatum: 01.01.1900
    5. Wählen Sie Weiter.

    6. Legen Sie die Regelbedingungen und -anweisungen IF/THEN gemäß diesem Beispiel an:

      • If Attribute.Attribute Type.External Code is equal to Text COMPETENCY OR
      • Attribute.Attribute Type.External Code ist gleich Text SKILL
    7. Fügen Sie einen PARENT AND -Ausdruck hinzu, damit eine andere Bedingung erfüllt werden muss:

      • Attribut. Rollenbasiertes Attribut ist gleich Boolesch Ja
    8. Fügen Sie die Then-Anweisung wie folgt hinzu:

      • Workflow.Workflow-Konfiguration so festlegen, dass sie mit der Genehmigung des Wertentwicklungs-Portfolios (GP_Approval) übereinstimmt
    9. Wählen Sie Speichern, um die Änderungen zu speichern.

  3. Ordnen Sie die Geschäftsregel zu.

    1. In den Geschäftsregeldetails, die Sie zuvor angelegt haben, sollten Sie ein „Punkt"-Symbol finden, das ausgewählt werden kann. Ein neues Fenster zum Zuordnen der Regel wird angezeigt.

    2. Wählen Sie Regel zuordnen.

    3. Das System zeigt an, wo die Regel zugeordnet werden soll. Wählen Sie den verfügbaren Pfeil, um zu Regelzuordnungen verwalten zu navigieren.

      Hinweis

      Sie können auch zu Regelzuordnungen verwaltenNeueRegelzuordnung anlegen navigieren, um zu diesem Schritt zu gelangen.
    4. Wählen Sie das Szenario: Workflow für zugewiesene Bewertungen im Wachstums-Portfolio konfigurieren aus.

    5. Wählen Sie unter Zugeordnete Regeln die Geschäftsregel aus, die Sie zuvor angelegt haben.

    6. Wählen Sie Speichern. Die Regel ist nun zugeordnet.

  4. Testen Sie Ihre Geschäftsregel.

    1. Wählen Sie Proxy Now, um als folgender Benutzer zu vertreten: Carol Clark.

    2. Navigieren Sie über das Startmenü zum Wachstums-Portfolio.

    3. Beachten Sie, dass mehrere Kompetenzen und Qualifikationen verfügbar sind.

    4. Versuchen Sie, Kompetenz bearbeiten für eine Ihrer Fähigkeiten oder Kompetenzen zu wählen.

    5. Stellen Sie sicher, dass ein Genehmigungsprozess vorhanden ist, wenn Sie versuchen, Ihre Änderungen zu übermitteln. Senden Sie ihn an Ihren Vorgesetzten, damit der Workflow initiiert wird.

    6. Wählen Sie Proxy Now, um als Manager von Carol (Alex Anderson) zu fungieren.

    7. Überprüfen Sie, ob auf der Startseite im Abschnitt Genehmigungen eine neue Karte vorhanden ist, die der von Carol initiierten Änderung des Kompetenzniveaus entspricht.

    8. Genehmigen Sie den Workflow, um die Änderungen zu sichern.

Übung abschließen: Das neu gestaltete Wachstums-Portfolio erkunden

In der folgenden Übung führen Sie ein Upgrade auf das neueste Karriere-Arbeitsblatt durch und greifen als Endbenutzer auf das neu gestaltete Wachstums-Portfolio zu, um einige Aktionen auszuführen.

Dieses Video dient zu Demonstrationszwecken. Alle Verweise in diesem Video auf vorherige oder spätere Videos in diesem Kurs (einschließlich Titel, Nummern, Links oder Abfolgen) können von der aktuellen Kursstruktur abweichen. Darüber hinaus können sich einige der gezeigten Funktionen im Laufe der Zeit aufgrund laufender Erweiterungen oder Geschäftsentscheidungen weiterentwickelt haben.

Schritte

  1. Erkunden Sie das Wachstums-Portfolio als Endbenutzer.

    1. Fahren Sie mit der vorherigen Übung fort, und wählen Sie Proxy Now, um Carol Clark zu vertreten.

    2. Greifen Sie auf das Wachstums-Portfolio zu, und führen Sie die folgenden Aktionen aus:

      • Fügen Sie 5 Qualifikationen Ihrer Wahl hinzu.
      • Ordnen Sie jeder Ihrer neuen Fähigkeiten Kompetenzniveaus zu. Sie stellen sicher, dass der Workflow nicht ausgelöst wird und keine Genehmigung durch den Vorgesetzten erforderlich ist, da diese Qualifikationen nicht rollenbasiert sind.
      • Kennzeichnen Sie einige Ihrer Kompetenzen und Fähigkeiten als „Ich bin begeistert von".
      • Wählen Sie im Abschnitt Qualifikationen die Option Alles anzeigen.
      • Wählen Sie oben rechts das Symbol, um Ihre Qualifikationen als Listenansicht anzuzeigen.
      • Wählen Sie Kompetenz bearbeiten, und überprüfen Sie, ob Sie mit dieser Option mehrere Elemente bewerten können.
      • Verwenden Sie für die verschiedenen Filter, um nach Qualifikationen zu suchen, die Kategorien Rollenbezogen und Als passioniert gekennzeichnet, und wählen Sie Start, um basierend auf diesen Filtern zu suchen.
      • Navigieren Sie zurück zur Hauptseite Wachstums-Portfolio, und wählen Sie nun die Option Teamsicht.
      • Wählen Sie die Option Kompetenzdiskrepanz, und wechseln Sie in den Bearbeitungsmodus.
      • Versuchen Sie, Qualifikationen hinzuzufügen, Bewertungen für Ihre direkt unterstellten Mitarbeiter einzurichten und Ihre Änderungen zu übermitteln.
    3. Navigieren Sie mit Ihrem Admin-Benutzer (HR-Koordinator) zum Menü Startseite, und wählen Sie dann Wachstums-Portfolio aus den Dropdown-Optionen aus.

  2. Upgrade auf das neueste Karriere-Arbeitsblatt und Erkunden des neu gestalteten Wachstums-Portfolios

    1. Wählen Sie Become Self, um als Administrator zurück zu navigieren.

    2. Navigieren Sie über die Aktionssuche oder von der Hauptseite des Admin-Centers zum Upgrade Center.

    3. Wählen Sie die Dropdown-Option Filtern nach, und wählen Sie Karriereentwicklungsplan.

    4. Suchen Sie unter Optionale Upgrades das Arbeitsblatt Neueste Karriere.

    5. Wählen Sie Weitere Informationen und Upgrade jetzt durchführen.

    6. Wählen Sie Jetzt aktualisieren, und bestätigen Sie die Änderungen.

  3. Erkunden Sie das neu gestaltete Wachstums-Portfolio

    1. Wählen Sie Proxy Now, um als Carol Clark zu handeln.

    2. Greifen Sie auf das Wachstums-Portfolio zu, und erkunden Sie die verschiedenen Abschnitte und das neue Layout.

Zusammenfassung

Einige der wichtigsten Erkenntnisse für diese Lektion sind:

  • Das Wachstums-Portfolio speichert die rollen- und personenspezifischen Attribute, die sich basierend auf den Präferenzen und Zielen des Mitarbeiters dynamisch ändern können.

  • Das Wachstums-Portfolio verwendet KI- und Machine-Learning-Algorithmen, um Mitarbeitern Fähigkeiten zu empfehlen, und integriert sich in den Opportunity Marketplace, damit Menschen relevante Opportunitys finden können, die ihren Präferenzen entsprechen.

  • Vorgesetzte können die Qualifikationslücken und den Qualifikationsfortschritt ihrer Berichte anzeigen und Attribute in der Teamsicht hinzufügen/entfernen.