アクション検索、その他の検索、およびカスタムナビゲーションの使用

ページの上部にある検索バーを使用して、アクションまたはユーザーを検索することができます。

グローバルヘッダーのユーザー検索で、組織内のユーザーを検索して見つけることができます。

グローバルヘッダーのユーザー検索の利点は以下のとおりです。

• すべてのページから簡単にアクセスできます。

• あいまい一致がサポートされているので、対象社員名と 1 文字異なる検索語句でも社員を検索することができます。

• アクセントやウムラウトなどを使用した文字を含む社員名の検索がサポートされます。

• Employee Central 名による社員の検索がサポートされます。

• 役割ベースの権限を使用して、検索結果に表示される EC (Employee Central) および EC 以外のユーザー情報を制御できます。

従業員を検索する必要があり、従業員名の正確なスペルが不明な場合は、ワイルドカードとして特殊文字 "*" を使用することができます。

マッチングロジックをより深く理解するために、社員 A の "Mike Adams" とユーザー B の "Mike Williams" が社員データベースにあると仮定します。

そのため、"Mike adam" を検索すると、検索結果に個人 A が表示されます。"Mike Willi" を検索すると、検索結果に個人 B が表示されます。"Mi *ams" を検索すると、検索結果に個人 A と個人 B の両方が表示されます。"*ike Adams" を検索すると、検索結果に個人 A も個人 B も表示されません。

詳細については、検索クエリでの特殊文字の許可を参照してください。

あいまい検索により、対象社員名と 1 文字異なる検索語句で社員を検索することができます。この機能は、社員を検索する際の以下のシナリオに適用されます。

• 1 文字が不足しているか、または冗長である場合。"Joerg" を検索すると、結果では "Jörg" も返され、その逆も同じです。

• 綴りが 1 文字間違っている場合。"ALLEX" を検索すると、検索結果では "Alex" と "Allen" も返され、その逆も同じです。

前提条件:

• ユーザ検索権限が RBP で付与されている必要があります。

• プロビジョニングでユーザー検索が有効化されていることを確認します。

デフォルトでは、無効なユーザーはユーザー検索結果に含まれません。

この会社レベルの設定は、ユーザープロファイルまたは社員ディレクトリの検索機能には影響しません。同様に、役割ベースの権限無効な社員を検索に含めるなど、個人プロファイルまたは社員ディレクトリの検索機能を制御するために使用される機能設定および権限は、ユーザー検索には影響しません。

採用予定者も、グローバルヘッダーのユーザー検索結果で無効なユーザーとして表示されます。

拡張ユーザー検索を有効化すると、ディレクトリ検索でより多くの検索条件およびフィルターを含む最新の高度な検索エクスペリエンスが提供され、結果が絞り込まれます。さらに、拡張ユーザー検索では、組織の会社インデックスを再構築できる新しいオプションが SAP Job Scheduling サービスで提供されます。

ユーザーは、国民 ID 番号や会社などの条件を使用して社員を見つけることができます。拡張ユーザー検索を使用するには、最初に会社システムおよびロゴ設定で拡張ユーザー検索に対して会社オンボーディングを有効化および拡張ユーザー検索オプションを有効化します。    

オートコンプリート検索の場合: この機能は、グローバルヘッダーおよび単一モジュール検索ボックスに適用されます。ユーザーは、検索語句として "無効" または "有効" を使用して社員を検索することができます。

アクション検索は、ナビゲーションを容易にし、システム全体のユーザビリティを強化するために設計された機能です。

エンドユーザーは、アクション検索を使用して、ページ上部の検索バーで多数の共通アクションを直接検索することができます。自然言語を使用して操作内容を記述した後、提案されたアクションを一覧から選択します。英語以外の言語で SAP SuccessFactors にログオンしている場合でも、英語の検索語句を使用してツールを検索することもできます。

管理者は、アクション検索を使用して管理センターにアクセスすることもできます。以下のことも実行できます。

• キーワードと同義語に基づいた関連アクション検索の作成

• 独自のアクションキーワードとカスタムリンクの管理および設定

管理者は、管理センター→会社設定→アクション検索の管理にアクセスして、ページヘッダーの検索バーからアクションを検索する方法をカスタマイズすることができます。標準アクションと独自のカスタムアクションの両方に対して、アクションを有効化/無効化したり、独自の検索語句または検索ラベルを追加したりすることができます。

SAP SuccessFactors には、多数の事前定義済アクションとパラフレーズが用意されています。ユーザーが検索するキーワードやパラフレーズを追加できるようにする場合は、特定のアクション内に独自のカスタムパラフレーズを追加できます。

たとえば、管理者は、役割ベースの権限を RBP と呼ぶことがあります。アクション検索では、アクション検索から検索可能なパラフレーズとして RBP を追加することができます。これを行うには、ページ左側の一覧からアクションを選択します。次に、カスタムパラフレーズを追加オプションを選択します。検索対象の項目に新しいパラフレーズを入力し、検索結果に表示したいオプションをこのパラフレーズを表示に入力します。次に、保存をクリックします。