システムアクセス設定の変更

管理者は、インスタンスのログイン、ヘルプ、およびログインヘルプ UI をカスタマイズすることができます。ログイン設定を変更するには、会社設定 → パスワードポリシーの設定の順に選択します。

"パスワードを忘れた" 機能を有効化し、ユーザーのパスワードを管理者が関与せずにリセットするオプションを選択します。この機能を有効化することで、ユーザーが以下の処理を実行することによりパスワードリセットできるようになります。

• ログイン ID に関連付けられた電子メールアドレスで、パスワードリセット用のリンクを受信する。ユーザーに対し、パスワードリンクの送信先にする電子メールアドレスの提供を許可することもできます。

• ログインに関連付けられた電子メールを使用してパスワードをリセットするためのリンクを提供する前に、セキュリティの質問に回答してパスワードをリセットします。

• パスワードリセット用のリンクが提供される前に、パスワードをリセットするためのセキュリティの質問に回答する。このオプションを選択した場合、セキュリティの質問に正しく回答した後、パスワードをリセットするためのセキュリティ質問ページにリダイレクトされます。

ユーザーが回答するセキュリティの質問を作成するには、セキュリティのための質問を管理リンクを選択します。

オプション 1: ウェルカムパスワードの設定およびパスワードのリセット用リンクの有効期限 (日) 有効期限は最大 30 日です。1 から 30 までの値を入力してください。この設定を変更すると、まだ有効期限が切れていないすべてのリンクに影響します。

オプション 2: 長期未使用パスワードのパスワードの有効期限 (年数) このオプションは、システムへのログインに使用されていないパスワードをドロップダウンから選択した年数よりも長く期限切れにします。このオプションを無効化するには、N/A を選択します。

オプション 3: [パスワードを忘れた場合] ページで CAPTCHA を有効化 [パスワードを忘れた場合] ページから、CAPTCHA プロンプトが表示されるまで 1 分以内に許可されるパスワードリセット電子メールの送信の連続試行回数を指定します。ドロップダウンから番号を選択します。このオプションを無効化するには、N/A を選択します。

アカウントがロックされる前に許容されるログイン試行の失敗回数を指定している場合にのみ、ユーザーアカウントのリセットを利用できます。許容されるログイン試行の失敗回数を超えたユーザーのアカウントは、自動的にロックされます。

アカウントがロックされたユーザーは、管理者がアカウントをリセットするまで再びログインできません。アカウントをリセットすると、そのアカウントを再有効化するだけで、ユーザーは再度ログインできるようになります。その他の変更は行われません。

管理者は、ロックされたユーザーアカウントを容易かつ迅速にリセットできます。

1. 管理センターから、ユーザーアカウントのリセットを選択します。

2. 事業部、部署、グループ、または事業所別による社員のフィルタリングや、名前や職務コードの入力が可能なページが表示されます。検索条件を入力し、ユーザーの検索を選択します。

3. 指定した条件を満たすユーザーの一覧が生成されます。一覧で、ロックされているユーザーはステータス列に赤い X が表示されています。

4. リセットするユーザーを、その名前の横に表示されているチェックボックスを選択することで選択します。

5. 選択したユーザーのリセットを選択し、ユーザーアカウントをリセットしてそのロックを解除します。