ビジネスルールの作成およびトリガ

ルールエンジンを使用して、さまざまなモジュールおよび機能のビジネスルールロジックを設定することができます。

ビジネスルールは、法的規制 ('米国に勤務する従業員には FLSA ステータスが必要')、会社ポリシー ('ロンドンのオフィスに異動するすべての従業員は高い生活費に対する補償を受け取る')、またはその他の要件に対応することができます。顧客ごとに要件は異なるため、ルールは高度にカスタマイズでき、お客様が設定に関して行った以前の決定に基づいて決まります。

ルールエンジンは、GO 内で発生する必要がある顧客、国、またはシナリオ固有のビジネスロジックを動的に設定および管理するための使いやすいツールを提供します。

• ビジネスルールを作成するのに、ユーザーが技術的な面に精通している必要はありません。

• ユーザーは、直感的な UI を使用して、ルールアクションをトリガするためにチェックする必要があるルール条件を設定することができます。

• これらのルールは、絶えず変化する顧客のビジネスシナリオのニーズを満たすために簡単に更新することができます。

ビジネスルールはルールエンジンで定義されます。これらのルールはランタイムに実行されます。技術的には、ルールエンジンはメタデータフレームワーク (MDF) に基づいていますが、独自の管理ツールとして "ビジネスルールの設定" が使用されます。

ルールを使用すると、ユーザーが入力した詳細に検証を追加したり、一部のフィールドデータを自動入力したりすることができます (たとえば、位置情報に基づいてタイムゾーン情報を自動入力することができます)。

ビジネスルールは、さまざまなイベントに添付できます。イベントの例として、以下のものがあります。

• 初期化ルール: 初期化ルールは、他のすべてのルールの前にトリガされます。そのようなルールは、さまざまなフィールドのデフォルト値を自動入力する場合に役立ちます。新規レコードの作成 (初期化) 時にのみ実行されます。

• 検証ルール: オブジェクトの変更を送信した後の変更を保存する前に検証ルールがトリガされます。これらのルールを使用して、ユーザーが入力したフィールド値を検証することができます。これらは、ルールの保存前に実行されます。"データのインポートとエクスポート" UI を使用して MDF データをインポートすると、検証操作によって、MDF オブジェクトに関連付けられた検証ルールがトリガされ、データで見つかったエラーが返されます。管理者は、検証を通じてデータの問題を捕捉し、インポート前に修正することができます。実際、検証ルールは、検証操作時とインポート操作時の両方で実行されます。

• ルールの保存: ユーザーが変更を保存すると、ルールの保存がトリガされます。これらのルールを使用すると、保存前にフィールド値を入力または変更することができます。これらのフィールド値は、ユーザー入力値に基づいています。たとえば、国の値の選択に基づいて地域フィールドを自動入力できます。

• 保存後のルール: オブジェクトの変更が保存されると、保存後のルールがトリガされます。これらのルールは、ユーザーにアラートメッセージを送信する場合に使用されます。フィールド値の設定には使用されません。

• ルールの変更 (onChange): フィールドレベルで使用されます。オブジェクトをルールの変更に関連付けることはできません。特定のフィールドの値が変更されると、ルールの変更がトリガされます。これらのルールを使用して、変更後に別のフィールドに入力することができます。たとえば、ポジションフィールドの変更に基づいて、国フィールドに特定の値を入力することができます。

• ルールの削除: オブジェクトレコードが削除されると、ルールの削除がトリガされます。

• オンロードルール: オンロードルールは、UI がロードされると実行される UI 固有のルールです。たとえば、特定のオブジェクトで使用可能なさまざまなフィールドに基づいて給与合計を計算できます。

• UI ルール: これらのルールは、設定可能 UI ツールで構築された UI にのみ適用されます。これらは、特定のフィールドを特定の条件に基づいて必須、表示、または非表示に設定できる UI 固有のルールです。このようなルールは、ユーザーがインポートを実行するときには適用されません。

  注記

  ルールの検証とルールの保存から生成された警告メッセージは、ワークフロールールを実行して生成されるワークフロー確認メッセージの前に表示されます。

ルールエンジンを使用してビジネスルールを設定する前に、いくつかの設定が必要です。

1. Provisioning に移動します。

2. 会社を選択します。

3. 会社設定の編集で、会社設定を選択します。

4. 汎用オブジェクトの有効化を選択します。

   これは、メタデータフレームワーク (MDF) を使用するための基礎となります。

5. 上にスクロールし、Save Feature を選択します。

対応する権限が割り当てられている場合のみ、ルールを作成できます。

ビジネスルールの表示権限と編集権限を区別することができます。

オブジェクト定義の設定で、オブジェクト定義およびルールを検索します。アクションを実行→修正を選択します。セキュリティセクションで、セキュアをはい (デフォルト設定はいいえ) に設定し、権限カテゴリをビジネスルールオブジェクト権限に設定します (権限カテゴリが選択なしに設定されている場合、ルールはその他の権限権限カテゴリに配置されます)。

尊重対象の条件の作成をはいに設定する必要があります。ターゲット基準を定義することで、アプリケーションエリアに従ってルール権限を分離できるようになりました。たとえば、勤怠管理管理者、採用管理者などです。関連情報セクションの Restricting Data Access of a Role with Target Population or Criteria を参照してください。

権限役割の管理で、管理者権限→メタデータフレームワーク→ビジネスルールの設定を有効化する必要があります。

変更後は、ビジネスルールの表示権限と編集権限を区別することができます (ビジネスルールオブジェクト権限の検索)。ユーザーがルールを表示または編集できるようにするには、ルールオブジェクトの権限役割に以下の権限を割り当てます。

• ルールの表示→現在の表示および履歴の表示

• 編集ルール→現在の表示、履歴の表示、作成、挿入、修正、および削除。フィールドレベルの上書きは考慮されません。

ルールシナリオは、特定のシナリオのルールコンテキストおよびパラメータに基づいて、ルールを正しく作成するのに役立つルールオブジェクトです。ルールシナリオを選択すると、画面が変わり、選択したシナリオの基本エレメントが表示されます。

システムで利用可能なシナリオは、管理センターのビジネスルールの設定で新しいルールを作成する際に表示され、アプリケーション別に分類されます。ここには、システムで有効化したアプリケーションのシナリオのみ表示されます。

ルールシナリオを選択するときは、If/Then ロジックに進む前にルールの詳細を入力する必要があります。

• ルール名: 検索ツールに表示されるルールのラベルです。

• ルール ID: ルール ID はルールの一意の ID です。ルール名はルール ID に自動的にコピーされますが、ルール ID にはスペースを使用しないことをお奨めします。

• 開始日: ルールの有効開始日です。ルールは、この日付の後にのみトリガできます。デフォルト値は 01/01/1900 です。

• ルールタイプ: 基本シナリオでは、ルールタイプを使用してビジネスルールを整理できます。RuleType ピックリストに追加されたすべての値がここに表示されます。ルールタイプはオプションです。

• 説明: これは、ルールのビジネス用途に関する追加のコンテキストを提供するために使用できるオプションフィールドです。

• ベースオブジェクト: ルールのベースになるオブジェクトを選択します。ベースオブジェクトは、ルールの作成時に選択できるフィールドと関連オブジェクトを定義します。

比較演算子は、ビジネスルールの左と右の式の値間の関係を定義するために使用されます。

以下の比較演算子がサポートされています。

ビジネスルール実行ログを使用すると、ルールの実行詳細をトレースできるため、エラーを簡単に分析できます。

この管理ツールを使用して、ログに記録するルールを指定できます。指定したルールのいずれかが実行されるたびにログが作成されます。その後、ログを CSV 形式でダウンロードできます。

権限を取得したら、使用するルールトレースを定義する必要があります。

1. アクション検索を使用して、ビジネスルール実行ログにナビゲートします。

2. 新規作成 → ルールトレースを選択します。

3. 表示された画面で、以下の内容を入力します。

   • ルールトレースの名前とコード。
   • 開始日付と終了日付。

     注記

     ルールトレースは、最長 2 日間に設定できます。これは、特定の時点で、最新のトレースのみがシステムで有効になるようにするためです。

   • ルールをトレースするユーザー。

     注記

     ここでの "ユーザー" とは、ルールによってデータが評価または変更されるユーザーではなく、ルールを実行しているユーザーを指します。
   • ログに含める 1 つまたは複数のルール。

指定したユーザーのすべてのルールをトレースする場合、このフィールドを空白のままにします。

ルールトレース定義を保存すると、指定した開始日付にトレースが開始されます。必要な権限を持っている場合、ビジネスルール実行ログに戻り、ダウンロードを選択してログの内容を確認できます。アクションを実行オプションを使用して、既存のルールトレースを編集することもできます。