管理コースの概要
SAP SuccessFactors のご紹介
SAP SuccessFactors 管理者および管理センタの説明
SAP SuccessFactors の権限およびシステム全体の機能のセットアップ
SAP SuccessFactors での管理者タスクの実行
SAP SuccessFactors でのユーザーエクスペリエンスの設定
SAP SuccessFactors での個人プロファイルの設定
SAP SuccessFactors での MDF およびビジネスルールの定義
オプション: 職務プロファイルビルダーによる職務アーキテクチャの管理
オプション: SAP SuccessFactors でのタレントインテリジェンスハブの導入
オプション: SAP SuccessFactors でのオポチュニティマーケットプレイスの使用
次のステップの計画

プロビジョニングおよびインスタンスへのアクセス

Objective

After completing this lesson, you will be able to インスタンスおよびプロビジョニングへのアクセスを制御します。

インスタンスアクセス

インスタンスにアクセスするには、最初に会社 ID を入力し、次にユーザ名とパスワードを入力します。

インスタンスは、SAP SuccessFactors システムプラットフォームのフロントエンドであり、顧客に対して表示されるビューです。SAP SuccessFactors カスタマーは、SAP SuccessFactors のカスタマー固有インスタンスを設定するため、プロフェッショナルサービスコンサルタント (導入者) と連携します。

会社 ID は、インスタンスの一意の ID です。ユーザー名とパスワードは、各ユーザーに関連付けられたログイン認証情報です。

表示されるインターフェイスはコンサルタント、管理者、エンドユーザーでそれぞれ同じですが、ツールへのアクセスは他のシステムと同様に設定に依存します。

設定時に、導入担当者は管理センターを使用して、インスタンス内の基本的なシステム機能の一部を設定します。これには、以下が含まれます。

  • インスタンスのルックアンドフィールのカスタマイズ (会社の色、ロゴ、ホームページのカスタマイゼーションなど)

  • 電子メール通知テンプレートの有効化およびカスタマイズ

  • 会社固有の用語に応じたテキストの置換

設定後、管理者は管理センターを使用して、必要に応じて導入時に設定された機能を変更し、会社のプロセスとサイクルを開始および管理し、システムデータとユーザーを更新します。これには、以下が含まれます。

  • フォームの起動

  • ユーザー情報のインポートおよび更新

  • ユーザーパスワードとユーザーアカウントのリセット

この章の後の部分では、管理センターの一般的なタスクと機能について、より詳しく説明します。

SAP SuccessFactors インスタンスログイン

各 SAP SuccessFactors ユーザーに、会社の SAP SuccessFactors インスタンスに対するユーザー名とパスワードが割り当てられます。インスタンスは、SAP SuccessFactors プラットフォームのフロントエンドまたは顧客向けビューです。コンサルタント、管理者、およびユーザに同じインタフェースが表示されますが、他のシステムと同様に、ツールへのアクセスは設定内容によって異なります。

また、それぞれの会社に対し、URL および会社 ID が割り当てられます。SAP SuccessFactors にログインするには、ログイン画面でプロンプトが表示されたら、会社 ID、ユーザー名、およびパスワードを入力します。ログイン画面のルックアンドフィールは、インスタンスで使用されるテーマによって異なります。

会社 ID を忘れた場合は、管理者に連絡して会社 ID を検索するか、サポート FAQ のリンクをクリックします。管理者は、ユーザー名を取得することもできます。

ユーザーが [ログイン] ページから疑問符アイコンを選択すると、サポート FAQ リンクにアクセスできるようになります。

このリンクから、SAP SuccessFactors に関するよくある質問への回答が記載されている Web ページにアクセスします。この FAQ には、アカウントおよびログインの問題を解決するための情報が含まれています。

会社による制限がなければ、ユーザーは複数のデバイスでログインできます。

プロビジョニングアクセス

Provisioning は、SuccessFactors で顧客インスタンスの多くの要素を制御するために使用される主要な設定ツールです。基本的に、Provisioning はシステムのバックエンドです。

注記

顧客は Provisioning を使用せず、またこれに対するアクセス権も持っていません。

導入者、コンサルタント、およびサポート担当者が Provisioning を使用する目的は以下のとおりです。

  • 会社設定の変更 (新機能の有効化など)

  • 購入したモジュールのオン/オフ切り替え

  • 管理者アカウントの作成

  • カスタム設定を含むテンプレートのダウンロードとアップロード

  • 言語パックの有効化

会社設定へのアクセス

プロビジョニングに会社設定アクセスが表示されます。

プロビジョニングにログインすると、コンサルタントのプロビジョニングアカウントの下に会社インスタンスの一覧が表示されます。各導入者は、これらの会社インスタンスにアクセスできます。

Company Name の設定を開始するには、Company Name リンクを選択します。

プロビジョニングアクセス: インスタンスの表示および制御

概要

管理者は、インスタンスへの Provisioning アクセス権を持つユーザーを、管理センターの Provisioning アクセス管理ツールを使用して表示および管理することができます。Provisioning アクセス権を持つユーザーの一覧を表示し、任意のユーザーのアクセス権を付与または削除できます。インスタンスの Provisioning には、アクセス権が付与されているユーザーのみがアクセスできます。

これは汎用機能であり、すべての SAP SuccessFactors カスタマーが利用可能です。ただし、このツールにアクセスするには役割ベースの権限が必要です。最初に、Provisioning アクセスの管理権限が付与される必要があります。

注記

Provisioning アクセスはインスタンス固有です。SAP SuccessFactors システムに (開発、テスト、本稼働を含む) 複数のインスタンスがある場合、Provisioning アクセスは各インスタンスで個別に管理する必要があります。

プロビジョニングアクセス: ユーザーのうちを表示

適切な権限が付与されると、インスタンスへのプロビジョニングアクセス権を持つユーザーに関する情報を表示することができます。フィルターを使用して、特定のユーザーまたは同じステータスのユーザーを検索することもできます。

プロビジョニングユーザーの承認

Provisioning へのアクセスは厳密に制御されます。必要なトレーニングを完了した SAP 従業員およびパートナーのみに、Provisioning ユーザーアカウントが付与されます。Manage Provisioning Access ツールでユーザーを承認しても、そのユーザーはインスタンスの Provisioning にすぐにアクセスすることはできません。その場合も、トレーニングやその他の要件を検証する内部アクセスリクエストを送信する必要があります。プロビジョニングアクセスの管理ツールでユーザーを追加すると、このプロセス中に承認が記録および検証されます。

プロビジョニングユーザーの削除

適切な権限を取得したら、1 人以上の Provisioning ユーザーからのあなたのインスタンスへのプロビジョニングアクセスを削除します。

プロビジョニングからユーザーを削除することによるプロビジョニングアクセスの管理

ビジネス例

この演習問題では、プロビジョニングへのアクセスを管理する方法について学習します。

ステップ

  1. Provisioning へのアクセス権を持たないユーザーを削除します。

    1. インスタンスにログインします。アクション検索を使用して、プロビジョニングアクセスの管理に移動します。

    2. ID の前にあるボックスにチェックを付けて、いずれかのユーザーを選択します。

    3. ごみ箱アイコンを選択し、確認ボックスで OK を選択します。

結果

プロビジョニングへのアクセス権がないユーザを削除しました。

レッスンのまとめ

  • SAP SuccessFactors インスタンスは、会社 ID によって識別される顧客向けビューであり、ユーザのロールベースアクセスがあります。
  • 管理センターは、ユーザー管理、フォーム、電子メール通知などのインスタンス機能を設定および更新するために使用されます。
  • プロビジョニングは、トレーニングを受けた SAP 社員および承認済みのパートナーのみがアクセスできる、設定などのバックエンドツールです。
  • プロビジョニングアクセスの管理により、管理者はインスタンスごとにプロビジョニングアクセス権を付与、表示、および削除することができます。
  • プロビジョニングアクセスには、役割ベースの権限、トレーニングの完了、および対象ユーザーの内部アクセス申請の承認が必要です。