ホームページのカスタマイズ

ホームページは、HCM Suite のデフォルトのランディングページです。ユーザがデフォルトのランディングページを変更する場合は、名称メニュー→設定→開始ページに他のランディングページが表示されます。ホームページには、社員の承認待ちタスクが表示され、最近のアクティビティが強調表示され、社員の迅速な行動に役立ちます。ホームページは、アクションが社員またはマネージャーにより近づいた場合に適切に機能します。

ホームページは、以下の 3 つの部分で構成されています。

• アクションツールバー
• 挨拶エリア
• カード

アクションツールバーには、共通アクションのクイックアクションが表示されます。これにより、ホームページを離れることなく、個人リスト、お気に入り、およびリマインダにすばやくアクセスすることができます。

グリーティングエリアには、ようこそバナーと挨拶メッセージが含まれます。また、クイックリンク (別のページにジャンプするため) および特別カード (今後の誕生日、受け取ったボーナス、関心のある求人オファーなど) も提供されます。

カードは、以下のようなさまざまなセクションに表示されます。

• 「注意が必要」：時間的な注意とコミュニケーション
• 「組織の最新情報」：組織全体からの最新のニュースと最新情報

会社内のリソースを見つけるための追加セクション "詳細を見る" には、さらに 2 つのカードタイプがあります。

• バナーカード = カードが大きく、より魅力的である
• 分析カード = ダイアグラムおよびその他のデータを表示します (指定されたシステムがストーリーレポートに従う)。

ホームページの管理ツールを使用して、ホームページのコンテンツおよび全般設定をカスタマイズすることができます。

クイックアクションとクイックリンクは、さまざまな場所で明確に分離されて表示されます。"クイックアクション" は、ホームページを終了せずに完了できるアクションであり、ページ上部のツールバーに表示されます。ツールバーのアイコンを選択して、アクションを完了できるダイアログを開くことができます。"クイックリンク" は、別のページに移動するリンクであり、挨拶メッセージの下に表示されます。リンクを選択して、関連するページにナビゲートすることができます。カスタムクイックアクションまたはクイックリンクを作成する場合、場所は設定に基づきます。"ポップオーバー" ダイアログを開くと、"クイックアクション" とみなされ、ツールバーに表示されます。その他の動作 (URL、電子メール、JavaScript) がある場合は、"クイックリンク" とみなされ、挨拶メッセージの下にリンクとして表示されます。

ホームページに表示する標準またはカスタムクイックアクションおよびクイックリンクと、それらを表示する順序を選択します。最大 5 つのカスタムクイックアクションおよびクイックリンクを作成して有効化することができます。ホームページには、最大 16 個のクイックアクションとクイックリンク、ユーザーに表示される上位 14 件の有効なクイックアクションとクイックリンク、およびリマインダとお気に入りの 2 つの標準クイックアクションが表示されます。順序を変更するには、マウスでドラッグ & ドロップするか、追加アクションメニューを使用します。

ホームページでカスタムリンクをお気に入りとしてマークできるように、カスタムリンクを追加することができます。カスタムリンクを追加しない場合でも、デフォルト一覧からお気に入りを選択することができます。

Qualtrics を使用する場合、社員が調査カードでリンクを選択すると、Qualtrics のフィードバックの機会に直接送信されます。ホームページ管理者は、Qualtrics インテグレーションの管理を設定する必要はなく、そこで利用可能なアプリ内調査および電子メール調査オプションに制限はありません。Qualtrics を使用しない場合は、別のアプリケーションにリンクを追加することもできます。

最大 100 のカスタムカードを追加できます。最大16人まで見ることができる。表示される有効なカードの上位 16 枚が以下の順序で表示されます。カードまたはフォルダの順序を変更するには、マウスでカードまたはフォルダをドラッグ & ドロップするか、追加アクションメニューを使用します。

有効にすると、ターゲットグループのホームページに補足タスクが表示されます。同じカテゴリのシステム生成タスクも存在する場合、補足タスクはシステム生成タスクと同じ "スタック" に表示されます。存在しない場合は、単独で表示されます。

カードは、デフォルトで提供することも、顧客が作成することもできます。会社システムおよびロゴ設定で有効化されている場合、ユーザーはホームページをパーソナライズすることもできます。

単一行に表示できる数よりも多くのカードがある場合は、以下を使用することができます。

• 注意が必要セクションのすべて表示オプションを選択すると、すべてのカードが別のページに表示されます。
• 組織の最新情報セクションのさらに表示オプションを使用して、セクションを展開し、ホームページにすべてのカードを直接表示します。表示を減らすを使用して、セクションを再度折りたたむことができます。

ホームページユーザは、表示するコンテンツを選択して、ホームページをパーソナライズすることができます。前提条件として、会社システムおよびロゴ設定→Allow users to personalize your home page でホームページのパーソナライゼーションを有効にする必要があります。有効にすると、ホームページユーザーは、以下の手順でホームページをパーソナライズすることができます。

ホームページの下部まで下にスクロールし、ホームページエクスペリエンスのパーソナライズを選択してパーソナライゼーション設定を開きます。クイックリンクの横にある挨拶セクションの編集アイコンを使用して、これらにアクセスすることもできます。

最大 20 個のバナーを追加できます。ユーザーには、表示される上位 2 つの有効なバナーが以下の順序で表示されます。バナーの順序を変更するには、バナーをドラッグ & ドロップするか、その他のアクションメニューを使用します。

注目カードは、ページ上部の挨拶セクション内に表示されるカードです。デフォルトでは、すべてのカードタイプが表示されますが、組織で特定のカードタイプを使用しない場合は、そのカードタイプを非表示/無効化することができます。各注目カードには飾り下ろしイラストが収録されている。デフォルトのイラストレーションを使用しない場合は、カスタマイズすることができます。

最新のホームページの上部にある挨拶セクションで、ブランド画像を表示することができます。管理者は、以下を実行することができます。

• 最大 10 件のブランド画像を追加します。
• イメージごとにターゲットグループと有効期間を定義します。
• 代替テキストを入力してください。
• イメージごとに "ブラウザ" バージョン (より広い表示の場合) および "モバイル" バージョン (小さい表示の場合) をアップロードします。
• 各表示タイプのイメージをプレビューします。
• 画像をホームページに表示する場合に有効化します。
• 優先順位を設定します。1 つ以上のブランド画像のターゲットグループに属するユーザーには、ブランド画像の管理ページに上位にリストされている画像が表示されます。