管理コースの概要
SAP SuccessFactors のご紹介
SAP SuccessFactors 管理者および管理センタの説明
SAP SuccessFactors の権限およびシステム全体の機能のセットアップ
SAP SuccessFactors での管理者タスクの実行
SAP SuccessFactors でのユーザーエクスペリエンスの設定
SAP SuccessFactors での個人プロファイルの設定
SAP SuccessFactors での MDF およびビジネスルールの定義
オプション: 職務プロファイルビルダーによる職務アーキテクチャの管理
オプション: SAP SuccessFactors でのタレントインテリジェンスハブの導入
オプション: SAP SuccessFactors でのオポチュニティマーケットプレイスの使用
次のステップの計画

モバイル設定の管理

Objective

After completing this lesson, you will be able to モバイル設定を管理します。

モバイル機能の有効化

モバイル設定ページが表示され、モバイル専用オプションが表示されます。

モバイル設定を有効化するには、アクション検索モバイル機能の有効化に移動し、有効化するモバイル機能を選択します。この機能を使用して、モバイルユーザーが利用可能なモジュールを選択することができます。これらの機能には、モバイルデバイスへのアクセス用のモバイルアクセスコードと、モバイル広告の有効化が含まれます。

モバイル機能の有効化は、以下のセクションに分けられます。

  • モバイル専用: このセクションの機能を使用することで、基本モバイル機能を表示および制御することができます。(テーマ設定、オンデバイスサポート、PIN、コピー機能、再認証など)

  • モジュール: このセクションでは、現在インスタンスにデプロイされており、モバイル機能が利用可能である SAP SuccessFactors モジュールをすべて表示することができます。

このチェックボックスにチェックすると、権限のあるすべてのモバイルユーザーに対して機能がオンになります。このチェックボックスのチェックを外すと、権限のあるすべてのモバイルユーザーに対して機能がオフになります。

モバイル機能

モバイル機能テーブル

機能説明
ホームホームは、SAP SuccessFactors Mobile のデフォルトの開始画面です。この画面では、日次タスクを実行し、承認待ちの申請に対処することができます。
  • クイックアクションによる主要タスクへのアクセス

  • 依頼の効率的な承認

  • 今後のイベントに関するリマインダの受信

  • 最新の組織ニュースを入手する

To Do リスト

To Do タブには、個人の To Do リストにタスクが表示されます。To-Do タスクは、ビジネスプロセスまたはワークフローの一部としてシステムによって生成されます。たとえば、承認待ちタスク、必要な学習タスク、パフォーマンスレビュータスクなどがあります。

ユーザープロファイル適切な権限があれば、プロファイルで以下を実行することができます。
  • 自分およびその他の社員のプロファイル (名前、代名詞、肩書、事業所、マネージャーなどの基本情報を含む) を表示します。

  • プロファイルから、電話、電子メール、または Microsoft Teams チャットを通じて他の従業員に連絡します。

  • プロファイルに関する情報 (プロファイル写真、個人データ、雇用データなど) を更新します。

個人プロファイルの再設計されたエクスペリエンスを使用できるようになります。詳細については、最新の個人プロファイルを参照してください。

マネージャーチームビュー

マネージャーチームビューには、直属の部下のステータス、チームに関する情報が表示され、チームの管理に役立つツールが提供されます。

社員の試用期間の変更や勤務時間の変更などの特定のユースケースは、関連するフィールドのみが表示されるようにより柔軟に設定することができます。

検索および組織図検索では、社内の社員を検索し、最近の検索結果を頻度の順序で提供することができます。組織図では、会社の組織図階層を参照できます。

モバイルにおけるモジュールの使用ケースの例

モジュールユースケース
報酬報酬と表彰
Employee Central

従業員セルフサービス (ESS)

マネージャセルフサービス (MSS)

タイムシート (ウィジェット)

休暇

給与計算サマリー

給付の請求

人事に問い合わせる

時間フォーム

学習

(従来の) 学習割当

学習内容のテスト

バナー

カスタムカード

予約席

(従来の) 学習ライブラリ

クラス

クラスのチェック

オンボーディング

新規採用者オンボーディング

新規採用者のマネージャーのアクティビティ

オポチュニティマーケットプレイス

全般

割当

学習

メンタリング

職務役割

募集中の求人

業績および目標

目標

パフォーマンスレビュー

継続的パフォーマンス管理

360 度評価

採用

求人オファーの承認

採用申請の承認

候補者面接アセスメント

キャリア

プッシュ通知

後任計画と人材開発

キャリア開発目標

メンタリング

モバイル設定の管理

設定可能なオプションを含むモバイル領域が表示されます。

現在、SAP SuccessFactors では、市場で最も広く普及しているモバイルプラットフォームがサポートされています。管理者は、モバイル設定を自社の社員に対して有効化または無効化できます。モバイル機能には、SAP SuccessFactors Human Capital Management (HCM) アプリからアクセスします。

モバイル管理パネルでは、モバイル管理がシンプル化され、集約されています。このパネルには、会社のモバイルのデプロイと管理に役立つ主な機能が表示されます。

  • モバイル機能の有効化

  • 権限役割の管理

  • モバイルユーザーの管理

このセクションでは、モバイル機能の有効化、モバイルアクセス権限の選択、およびモバイルデバイスの無効化を実行する方法を学習します。

モバイルユーザー管理

モバイルユーザーの管理には、少なくとも 1 つのモバイルデバイスを有効化しているユーザーがすべて表示されます。また、この一覧には有効化されているデバイスの数がユーザー別に表示されます。モバイルユーザーの完全な一覧と、各ユーザーが有効化したデバイスの数が含まれる .csv ファイルをダウンロードするため、このページですべてのモバイルユーザーをエクスポートボタンを選択します。

ユーザー検索フィールドに名と姓、またはユーザー名を入力して、モバイルユーザーのデバイスを無効化することができます。ユーザーの名前を選択した場合、そのユーザーに関連付けられたデバイスの一覧と、デバイスを有効化または無効化するためのオプションが提供されます。

ページ下部にある新規モバイルアクティベーション電子メールの送信を選択して、特定のユーザーにモバイルアクティベーション電子メールを再送信します。この機能は、モバイルアクティベーション機能を有効化している場合にのみ使用できます。

モバイルアクセス権限の選択

管理者編集ページが、一般ユーザ権限領域のモーブルアクセス領域が強調表示されて表示されます。

SAP SuccessFactors アカウントにアクセスできるユーザーを指定するには、権限役割の管理(モバイルアクセス権を付与する役割を選択)編集次の一般ユーザー権限モバイルアクセスに移動し、ユーザーにアクセスを許可する権限役割を選択します。

役割付与の方針を管理するには、上記のステップに従いますが、すべての社員ではなく、付与の対象グループを選択します。必要に応じ、特定の新規 "モバイル" グループを作成できます。モバイルアクセス権限を付与できるユーザーグループの数に制限はありません。複数のユーザーグループに対し、モバイルアクセスを段階的に役割付与トできます。

モバイル電子メール通知

管理センターの電子メール通知テンプレートページで、モバイルアクティベーション通知が強調表示されています。

モバイル電子メール通知機能により、モバイルユーザーの有効化プロセスが簡素化され、従業員間のモバイル機能の認識が高まり、モバイル電子メール通知機能が開発されました。この機能では、モバイルアクセスが許可されているすべてのユーザに 1 つの電子メール通知を送信するために使用される電子メールテンプレートをカスタマイズすることができます。

電子メールを受信したユーザーに対し、2 つのリンクが表示されます。電子メール内のリンクがモバイルデバイスから選択された場合、ユーザーは以下の機能を実行できます。

  • SAP SuccessFactors モバイルアプリケーションを対応するアプリストアからダウンロードし、インストールします。このリダイレクトは、検出されるモバイルオペレーティングシステムに基づき自動化されています。

  • モバイルアプリケーションをデバイスから有効化します。このプロセスでは、通常の SAP SuccessFactors Web アプリケーションのログインメカニズムが利用されます。

電子メール通知テンプレートの設定を選択し、ページ下部に表示されるモバイルアクティベーション通知電子メールテンプレートを必要に応じて有効化します。

モバイルデバイスのアクティベーション

モバイルアクティベーション設定が表示されます。

設定モバイルの順に選択し、デバイスアクティベーションコードを入力することで、ユーザーのモバイルデバイスをアクティブ化することができます。デバイスがアクティブ化された後、該当ユーザーに関連付けられたデバイスの一覧と、そのデバイスを非アクティブ化するためのオプションが表示されます。

このワンタイムプロセスに従って、SAP SuccessFactors Mobile アプリを SAP SuccessFactors HCM アカウントと同期します。ステップごとの設定が示されるスマートフォンの画面に従い、一意のアクティベーションコードを生成します。

  1. アプリのダウンロード

    モバイルアプリストアに各自のスマートフォンからアクセスし、'SuccessFactors' を検索します。ダウンロードの指示に従います。

  2. アクティベーションコードの入力

    SAP SuccessFactors アカウントに PC からログインします。名前メニューを選択します。モバイルを選択します。アクティベーションコードを入力します。

注記

ユーザーがモバイル使用を設定する際に、AI を使用してプロファイルの自己説明を生成することができます。この世代は、学歴、資格、職務経験などの入力と既存の経歴情報に基づきます。自己説明を編集する際に、生成ボタンを選択し、経歴情報に関連するキーワードのリストから選択して、追加する情報を追加することができます。AI により、入力に基づいて自己紹介が生成されます。

モバイルアクセス機能の設定

ビジネス例

モバイル機能を有効化する方法のデモを行います。

ステップ

  1. モバイルで使用する通知およびモジュールを有効化します。

    1. アクション検索から、モバイル機能の有効化に移動します。

    2. モバイル固有タブで、通知のチェックボックスを有効化します。オンにするおよび OK を選択します。

    3. モジュールで、プロファイルから Employee Central/給与計算情報の表示を有効化します。毎回、オンにするを選択します。

レッスンのまとめ

  • モバイル設定を有効化および管理して、モバイルデバイスで SAP SuccessFactors 機能へのアクセスを提供します。
  • 権限役割を設定して、ロールアウト中に特定のユーザーグループのモバイルアクセスを制御します。
  • モバイルアクティベーション通知を使用して、ユーザーオンボーディングを合理化し、モバイル機能の認識を高めます。
  • モバイルユーザとデバイス (有効化、無効化、ユーザデータのエクスポートなど) を管理します。
  • モバイル固有の機能とツールを使用して SAP SuccessFactors モジュールへのユーザーアクセスをカスタマイズし、適用性を向上させます。