代理管理の使用

代理管理権限を持つ管理者は、代理管理や代理のインポートを使用し、アカウントに対する代理の割当と削除を実行できます。管理者は、会社設定から他の社員に代理の割当権限を付与できます。会社設定で許可されている場合、全社員が各自のアカウントに対する代理を割り当てることができます。

管理者は、代理の個別割当か、複数の代理の一括割当を実行できます。代理を割り当てる管理者が考慮すべき事項は以下のとおりです。

• 代理は、アカウント所有者のアカウントで任意の項目を開き、それらを表示、編集、および送信できます。

• 管理者は、アカウント所有者の個人目標へのアクセス権を代理に付与するかどうかを指定することができます。

• 複数の代理が 1 つのアカウントに割り当てられている場合、すべての代理がデータを同時に編集することができます。このケースでは、最後の変更を行った代理が文書を保存すると、その他すべての代理による変更が上書きされます。

• 代理が実行したアクションは、SAP SuccessFactors でアクションが実行されると自動で作成される監査証跡に明確に記録されます。

• 管理者は、ユーザーに対し、特定のツールまたはアカウント領域の代理権限を割り当てることができます。また、パフォーマンスマネージャーフォームでは、特定のフォームテンプレートを選択するためのオプションが提供されています。
• 代理権限は時間ベースです。

個別代理の割当プロセスをアクション検索から開始するには、代理管理に移動します。

代理管理ページの上部で、代理とアカウント所有者を特定します。1 つまたは複数のモジュールを選択します。日付範囲を選択します。保存を選択します。

デフォルトでは、代理割当は時間ベースです。

割当済の代理は、指定済の時間範囲内においてのみ、対象のユーザーアカウントにアクセスできます。代理管理または代理のインポートを使用して、新規または既存の代理割当に対して時間範囲が設定されます。開始時刻と終了時刻は、レポート (代理割当の変更監査レポートや People Analytics のストーリーなど) に表示されます。

開始時刻と終了時刻は、それらを設定した代理管理者のローカルタイムゾーン (プロファイルに表示) に基づきます。

代理を削除するには、既存の代理割当を検索します。そのためには、代理管理ページを開き、ユーザー名を "既存の割当を検索" セクションに入力します。ユーザー名がわからない場合は、検索するためにユーザの検索... を選択します。既存の代理割当を検索する方法は、以下のように複数あります。

• 代理を検索し、その代理がアクセス権を持つすべてのユーザーを表示します。

• アカウント所有者を検索し、そのアカウント所有者が割り当てられているすべてのユーザーを表示します。

検索の完了後、代理の削除オプションを利用できるようになります。

手動による代理の設定と削除に加えて、カンマ区切り (.csv) ファイルのアップロードによる複数の代理割当および削除のインポートも実行できます。このようなアップロードを実行する前に、このプロセスに必要なフィールドがファイルに含まれていることを確認します。空白の .csv テンプレートをダウンロードしてこれが正しく行われるようにするには、アクション検索を選択してから、代理のインポートを選択します。

アップロードの直後に代理のインポート UI に警告およびエラーメッセージが表示されるようになります。

インポートファイルの検証は、対応する注意またはエラーにマッピングされ、ユーザーに正確なメッセージを表示できるようにします。これらの検証では、以下がチェックされます。CSV ファイルに列がないため、列がない場合はエラーが発生します。少なくとも 1 つのモジュールの CSV ファイルに標準テキスト 'YES' が指定されていないため、警告が発生します。複数のユーザ ID が 1 つの行に入力されると、警告が表示されます。User_ID および Proxy_ID フィールドと Assignment_ID_UserID および Assignment_ID_Proxy ID フィールドの組み合わせに値がある場合は、警告も発生します。エラーがある場合、ファイルのアップロードは失敗します。警告があっても、ファイルは正常にアップロードされますが、警告がある行には代理関係が作成されません。

代理のインポートファイルには、USERID、ASSIGNMENT_ID_USERID、PROXYID、ASSIGNMENT_ID_PROXYID、START_DATE(yyyy-MM-dd HH:mm)、END_DATE(yyyy-MM-dd HH:mm)、すべて、すべて削除の列ヘッダーと、個別のモジュールヘッダーが含まれています。

1. USERID: ユーザー ID によって識別されるアカウント所有者です。
2. ASSIGNMENT_ID_USERID: 社員の代替方法を識別できます。ユーザー ID の代わりにアサインメント ID を使用するには、USERID を空白のままにします。
3. PROXYID: ユーザー ID によって識別される代理です。代理の USERID 間に "|" (パイプ記号) を使用し、1 人のアカウント所有者に複数の代理を割り当てることができます。
4. ASSIGNMENT_ID_PROXYID: 社員の代理を識別できる代替方法。ユーザー ID の代わりにアサインメント ID を使用するには、PROXYID を空白のままにします。

   USERID ではなく ASSIGNMENT_ID_USERID とともに使用する必要があります。

5. START_DATE および END_DATE: 少なくとも開始日付を入力してください (終了日付はオプションです)。各行で代理割当の時間範囲を設定します。列は yyyy-MM-dd HH:mm 形式である必要があります。
6. すべて: SAP SuccessFactors 内のアカウント所有者のすべてのツールに代理権限を割り当てるために使用されます。はいを入力します。
7. すべて削除: 指定したアカウント所有者のユーザーの代理権限を削除します。はいを入力します。
8. ツールヘッダ: 残りの列では、ツールによる代理アクセスの割当が許可されます。代理アクセスを許可するには、ALL 列またはいずれかのツール列に YES を入力します。NO は空白のフィールドで示され、ファイルには入力されません。代理アクセスを削除するには、REMOVE_ALL 列に YES を入力します。

アップロードの直後に代理のインポート UI に警告およびエラーメッセージが表示されます。エラーがある場合、ファイルのアップロードは失敗します。警告があっても、ファイルは正常にアップロードされますが、警告がある行には代理関係が作成されません。これらのメッセージにより、ファイルのアップロード時に行う必要がある修正に関するフィードバックが即時に受信されます。

詳細については、インポートファイルによる代理割当の作成、編集、または削除を確認してください。