管理コースの概要
SAP SuccessFactors のご紹介
SAP SuccessFactors 管理者および管理センタの説明
SAP SuccessFactors の権限およびシステム全体の機能のセットアップ
SAP SuccessFactors での管理者タスクの実行
SAP SuccessFactors でのユーザーエクスペリエンスの設定
SAP SuccessFactors での個人プロファイルの設定
SAP SuccessFactors での MDF およびビジネスルールの定義
オプション: 職務プロファイルビルダーによる職務アーキテクチャの管理
オプション: SAP SuccessFactors でのタレントインテリジェンスハブの導入
オプション: SAP SuccessFactors でのオポチュニティマーケットプレイスの使用
次のステップの計画

会社システムおよびロゴ設定およびプラットフォーム機能設定の管理

Objective

After completing this lesson, you will be able to 管理センターで会社のシステム設定を管理します。

管理センターで一般的に使用される会社のシステム設定

SAP SuccessFactors の複数の機能を、会社システムおよびロゴ設定を使用して設定できます。これらの設定は、組織内の全ユーザーに適用されます。これは権限に似ていますが、実際にはソフトウェア領域に対するアクセス権の付与や取消を実行しておらず、ユーザー向けに機能のオン/オフを行っているだけです。

会社のシステム設定は、簡単に変更することができます。管理センターから、会社設定会社システムおよびロゴ設定に移動します。ここでは数多くの設定を行うことができ、これらの設定は適切なボックスのチェックをオン/オフにするだけで簡単に変更することができます。

会社システムおよびロゴ設定が利用可能な会社設定画面

一般的に使用される会社のシステム設定

設定説明

文書の改訂履歴へのアクセスをマネージャーに許可

フォームが SAP SuccessFactors のワークフローを通じて変更および移動されると、監査証跡が作成されます。このオプションが選択されている場合、フォーム変更の完全な履歴を表示できるのはマネージャーのみで、社員は各自の変更履歴のみを表示できます。
ページヘッダーの製品フィードバックを無効化この設定が有効化されている場合、ユーザーは年に約 3 ~ 5 回、特定のページで調査に参加することができます。
代理権限を持たないユーザーの代理画面へのアクセスを無効化代理割当を管理者のみに許可することを選択した会社は、このオプションを選択する必要があります。ユーザーが自分の代理を割り当てることを許可する場合は、このチェックを解除したままにします。これにより、ユーザーは各自の代理を割り当てることが可能になります。
新規顧客に対してデフォルトで有効化される一般表示名このオプションが有効化されており、法人の一般表示の名前形式フィールドを設定し、個人プロファイルの設定で選択した名前形式を有効化してグローバルに適用できるように有効化した場合、Learning でも一般表示名を採用した機能の UI ページで設定した名前形式が表示されるようになります。
大文字と小文字の区別がないユーザー名の有効化 (メモ: 大文字と小文字を区別しないユーザー名を有効化すると、このオプションはグレーアウトされ、無効化できなくなります。)この設定では、会社システムにおけるユーザー名の大文字と小文字の区別を管理することができます。また、大文字/小文字を区別するユーザー名を使用しない SAP Identity Authentication Service (IAS) またはその他のサードパーティとのインテグレーションを円滑化することもできます。
ユーザー検索のあいまい検索機能を有効化あいまい検索では、ターゲット社員名と 1 文字異なる検索語句で社員を検索することができます。
HTML 電子メール通知の有効化これにより、SAP SuccessFactors からユーザーに交換対象メッセージを送信することができます。このメッセージはプレーンテキストでも送信されるため、モバイルユーザや HTML メッセージを表示していないユーザが読み込むことができます。
拡張スクリーンリーダーサポートおよびキーボードナビゲーション。特別な設定により、個人のニーズに応じて、一部のユーザが SAP SuccessFactors HCM Suite を使いやすくすることができます。この設定を有効にすると、名前メニュー/設定/アクセシビリティで 2 つのオプションが常に有効化されます (使用可能になります)。

文書の改訂履歴へのアクセスを全ユーザーに許可

フォームが SAP SuccessFactors のワークフローを通じて変更および移動されると、監査証跡が作成されます。このオプションが選択されている場合、フォームアクションに関与したすべての役割に対し、フォーム変更の完全な履歴へのアクセスが許可されます。
グローバルナビゲーションメニューを表示しない (モジュールピッカー)このオプションでは、SAP SuccessFactors システムの共通ヘッダ領域からグローバルナビゲーションメニューを非表示にすることができます。これにより、SuccessFactors システムと他の SAP クラウドソリューションとの整合性を高めることができます。

Outlook カレンダーインテグレーション

これにより、ユーザーは電子メールアイコンを選択して、目標およびフォームに関連付けられたリマインダを Outlook カレンダーに SAP SuccessFactors から直接追加することができます。

会社組織図にカスタム関係を表示 (会社組織図、ホームページ、モバイルのユーザープロファイル)

マトリクスまたは顧客マネージャーをインポートし、"ORG_CHART_DISPLAY" をそれらのマネージャーに対して "TRUE" に設定している場合、このオプションを有効化した後、会社組織図、ホームページ、およびユーザープロファイルにマトリクスおよびカスタム関係が表示されます。マトリクスマネージャーおよびカスタムマネージャーをインポートする方法については、SAP Help Portal からユーザー情報の管理ガイドを参照してください。
ユーザー検索で無効なユーザーを表示 (役割ベースの権限が必要)"ユーザー検索で無効なユーザーを表示 (役割ベースの権限が必要)" が有効化されている場合、無効なユーザーと有効なユーザーの両方がさまざまなモジュールページの検索結果に表示されます。
メインナビゲーションメニューにアイコンを表示し、アルファベット順を使用します。有効にすると、メインナビゲーションメニューがアルファベット順に表示され、アイコンが表示されます。

プラットフォーム機能の設定

プラットフォーム機能の設定で、複数のプラットフォームオプションおよび機能を有効化または無効化することができます。ツールのこの領域にアクセスするには、ユーザーはシステムプロパティの管理カテゴリの RBP でプラットフォーム機能の設定権限を持っている必要があります。

プラットフォーム機能の設定

設定説明
二次ログイン機能の有効化 この機能が有効化されている場合、パートナはプロビジョニングから直接インスタンスにアクセスできます (ツール "サポートアクセスの管理" でも有効化されている場合)。
アップグレードセンター権限の有効化 この機能が有効化されている場合、対応する期間が有効化されている場合、ユーザーはツール "アップグレードセンター" を使用することができます。
UI にユーザー名を表示しない この機能を有効にすると、グローバルヘッダーとユーザープレビューにユーザー名が表示されません。グローバルヘッダー、組織図、個人プロファイル、変更監査などを含むユーザー検索を採用した領域では、ユーザー名検索を実行したり、検索結果にユーザー名を表示したりすることはできません。
プラットフォーム機能の設定は、管理者の編集ページで強調表示されています。

テナントの希望するタイムゾーン

プラットフォーム機能設定では、テナントのプロビジョニングされたタイムゾーンが希望するタイムゾーンと一致しない場合に、テナントの希望するタイムゾーンを変更できます。テナントの希望するタイムゾーンの変更は 1 回だけ許可され、設定後に元に戻すことはできません。

一般設定タブが開き、テナントの希望するタイムゾーン選択リストが表示されます。

詳細については、テナントの希望するタイムゾーンを確認してください。

会社システムおよびロゴ設定またはプラットフォーム機能の設定を使用したインスタンス全体の設定の変更

ビジネス例

この演習問題では、インスタンス全体で設定を有効化または無効化する方法について説明します。

ステップ

  1. グローバルナビゲーションメニュー (モジュールピッカー) を非表示にし、メインナビゲーションメニューでアイコンを非表示にしてアルファベット順に表示します

    1. インスタンスにログインし、利用可能なメインメニューをアイコン付きでアルファベット順で見つけます。

    2. アクション検索を使用して、会社システムおよびロゴ設定に移動します。

    3. Ctrl+F を使用して、"Hide Global Navigation Menu (Module Picker)" を検索します。

    4. その項目の前にあるボックスにチェックを付けて、"グローバルナビゲーションメニューを表示しない (モジュールピッカー)" を有効にします。

    5. ページの最後まで下にスクロールし、会社のシステム設定を保存をクリックします。

    6. 設定を保存すると、メインメニューは使用できなくなることに注意してください。

    7. Ctrl+F を使用して、"Hide Global Navigation Menu (Module Picker)" を検索します。

    8. その項目の前にあるボックスにチェックを付けて、"グローバルナビゲーションメニューを表示しない (モジュールピッカー)" を無効にします。

    9. ページの最後まで下にスクロールし、会社のシステム設定を保存をクリックします。

    10. 設定を保存すると、メインメニューが再度使用可能になります。

    11. Ctrl+F を使用して、"アイコンを表示し、メインナビゲーションメニューでアルファベット順を使用します" を検索します。

    12. "メインナビゲーションメニューでアイコンを表示し、アルファベット順を使用" を無効化します。

    13. ページの最後まで下にスクロールし、会社のシステム設定を保存をクリックします。

    14. 設定をテストするには、メインメニューをクリックし、アルファベット順とメインメニューのアイコンが表示されなくなっていることを確認します。

  2. UI にユーザー名を表示しません。

    1. インスタンスにログインし、名前メニューをクリックします。人事コーディネーターの場合、ユーザー名は括弧 (管理者) にも表示されます。

    2. アクション検索を使用して、プラットフォーム機能の設定にナビゲートします。

    3. Ctrl+F を使用して、"Hide Username in the UI" を検索します。

    4. 項目の前にあるボックスにチェックを付けて、"UI にユーザー名を表示しない" を有効にします。

    5. ページの最後まで下にスクロールして保存をクリックし、メッセージボックスで OK をクリックします。

    6. 名称メニューをクリックし、ログアウトをクリックします。

    7. 設定をテストするには、インスタンスに再度ログインし、名前メニューをクリックします。HR コーディネーターのユーザー名は表示されなくなることに注意してください。

結果

インスタンス全体の設定を有効化および無効化しておきます。

レッスンのまとめ

  • 管理センターで会社のシステム設定を簡単に設定して、すべてのユーザーの機能を有効化または無効化します。
  • 文書改訂履歴、あいまい検索、HTML 電子メール通知などの特定のシステム設定を管理します。
  • ロールベースの権限を使用して、テナントのタイムゾーン、二次ログイン、機能権限などのプラットフォーム機能設定にアクセスします。