SAP SuccessFactors 管理者および管理センタの説明

管理入門

Objective

After completing this lesson, you will be able to スーパー管理者、セキュリティ管理者、およびモジュール管理者を管理します。

管理者

SAP SuccessFactors では、システムで各ユーザーが持つ制御の量を管理するために、さまざまな管理レベルを提供しています。システム管理の基本レベルは以下の 3 つです。

  • スーパー管理者

    スーパー管理者は、プロビジョニングで最初に作成されます。この管理者は、スーパー管理者またはセキュリティ管理者になるための権限を他のユーザに付与します。

  • セキュリティ管理者

    セキュリティ管理者は、役割ベースの権限フレームワークの役割および権限グループを介してすべてのセキュリティを管理する責任を負います。

  • 管理者

    管理者は、セキュリティ管理者によって付与された、SAP SuccessFactors の管理センターページへのアクセス権があり、このユーザーに管理権限を付与したユーザーです。

スーパー管理者が初めてログインすると、管理センターページにリンクが 1 つだけ表示されます。これはスーパー管理者アクセスの管理です。このツールを選択して、セキュリティ管理者として機能する権限を従業員に割り当てます。

スーパー管理者アクセスの管理が強調表示されたユーザー権限の設定画面。

スーパー管理者アクセスの管理

スーパー管理者を 2 つのカテゴリに一覧表示するスーパー管理者アクセスの管理画面。

このページには、権限レベルに基づいて、スーパー管理者の一覧が 2 つのカテゴリで表示されます。

  • スーパー管理者: スーパー管理者アクセスの管理、RBP 管理アクセスの管理、ユーザー検索、およびプロビジョニングアクセスの管理ツールへのアクセス権限を持つ、広範な管理ロール
  • 管理者監督者: スーパー管理者アクセスの管理、RBP 管理者アクセスの管理、およびユーザー検索ツールへのアクセス権限を持つ高い権限の監督役割。

必要に応じて、このツールでスーパー管理者アクセスを追加、変更、または削除することができます。スーパー管理者として自分自身を削除することはできません。社員が雇用を終了したり、退職したりする場合は、スーパー管理者権限を取り消すことをお奨めします。スーパー管理者および管理者のデータの監査ログには、SAP Audit Log サービスのビューアおよび監査ログ検索 API を使用してアクセスすることができます。

RBP 管理アクセス管理

RBP 管理者ユーザーが表示されている RBP 管理アクセスの管理画面。

RBP 管理アクセスの管理ツールを使用して、以下を実行します。

  • RBP 管理者の追加、更新、および削除。
  • RBP 管理者に対して、役割の表示、グループの表示、役割の編集、グループの編集、およびこのユーザーへの RBP 変更の通知アクセス権を付与します。
  • RBP 通知設定機能を使用して、RBP 管理者の通知設定を行います。

権限グループの管理、権限役割の管理、および RBP トラブルシューティングの各ツールにアクセスするには、ユーザーは少なくとも RBP 管理アクセスの管理ツールからグループの表示権限と役割の表示権限を付与されている必要があります。権限グループおよび権限役割も変更できるようにする必要がある場合は、RBP 管理アクセスの管理機能から権限グループの編集および役割の編集をユーザーに付与する必要があります。

多数のアクセスユーザーに影響する権限役割の変更については、管理者に対して二重確認ポップアップおよび電子メール通知を有効化することができます。これらの通知をトリガするしきい値を設定することもできます。たとえば、しきい値を 80% に設定すると、権限役割の変更により 80% 以上の社員が影響を受ける場合に通知がトリガされます。

RBP 通知設定ポップアップによる RBP 管理アクセスの管理

SAP SuccessFactors の一般用語

用語定義
インスタンスインスタンスは、SAP SuccessFactors システムのフロントエンドであり、顧客に対して表示されるビューです。
ProvisioningProvisioning は、SAP SuccessFactors で顧客インスタンスの多くの側面を制御するために使用される主要な設定ツールです。基本的に、Provisioning はシステムのバックエンドです。顧客は Provisioning にアクセスできません。
管理センター管理センターは、SuccessFactors アプリケーションの設定と更新に使用できる幅広い管理機能および管理ツールへの一元的なアクセスポイントです。システム全体の状態を監視したり、スイート間統合やサードパーティ統合を管理したりするために、管理センターを使用できます。Provisioning とは異なり、管理センターには顧客がアクセスできます。
役割ベースの権限 (RBP)役割ベースの権限 (RBP) は、SAP SuccessFactors でユーザーの権限を管理するために使用されます。権限役割と権限グループは、RBP の 2 つの主要要素です。役割には、インスタンスにおけるタスクの実行に必要な多様な権限が含まれています。グループ (静的グループまたは動的グループを使用できる) には、グループメンバーシップを介して役割へのアクセス権を付与される実際のユーザーが含まれています。
代理代理機能により、社員が別の社員に代わって作業することができます。
ホームページホームページは、SAP SuccessFactors HCM Suite のデフォルトの開始ページです。社員にとって、ホームページは SAP SuccessFactors アプリケーションのメインエントリポイントであり、通常はシステムにログインすると最初に表示されるページです。ホームページには保留中のタスクが表示されます。またここでは、最近のアクティビティが強調表示され、ユーザーはインスタンスの一般的な機能や領域にすばやくアクセスできます。
組織図組織図では、ユーザーに対し、組織階層とレポート関係の対話型ビューが提供されます。これにはマトリクスマネージャーが含まれます。
ピックリストピックリストは、ユーザーが選択できるオプションの設定可能なセットです。通常は、ドロップダウンメニューやスマート検索一覧に含まれています。
メタデータフレームワーク (MDF)メタデータフレームワーク (MDF) は、コンサルタントおよび顧客が既存の SuccessFactors HCM スイート機能を拡張できるプラットフォーム機能です。これらの拡張の主要ビルディングブロックは、汎用オブジェクト (GO) と呼ばれます。
ユーザーデータファイル (UDF)UDF はカンマ区切り (.csv) ファイルであり、1 人以上の社員のレコードを一括で追加または変更するために使用されます。このファイルは、手動で作成されるか、人事情報システム (HRIS) からの自動出力として作成されます。

役割ベースの権限を管理する権限の付与

ビジネスの例

顧客は、役割ベースの権限 (RBP) から開始し、役割ベースの権限へのアクセスを管理できるようにツールにアクセスする必要があります。

タスク 1: 役割ベースの権限へのアクセス権の管理に対する権限の付与

会社が SAP SuccessFactors のインスタンスに対して RBP を有効化している必要があります。RBP を管理するためのアクセス権は、会社の管理者に付与する必要があります。

RBP を管理するには、ユーザー管理者を検索してアクセス権を付与する必要があります。

ステップ

  1. administrator2025 ユーザを見つけます。

    1. インスタンスにログインします。

    2. アクション検索を使用して、役割ベースの権限へのアクセス権の管理に移動します。

    3. 役割ベースの権限へのアクセス権の管理画面で、プロビジョニングから作成したユーザー管理者 2025 が表示されていることを確認します。それ以外の場合は、ユーザ追加を選択します

  2. RBP を管理者 2025 に付与します。

    1. このページへのアクセスを許可チェックボックスが管理者 2025 に対して有効になっていることを確認します。

    2. 管理者 2025グループ編集およびロール編集を有効化します。

結果

管理者ユーザーを検索し、役割ベースの権限を管理するためのアクセス権を付与しました。

レッスンのまとめ

  • SAP SuccessFactors のスーパー管理者、セキュリティ管理者、および通常管理者の役割、責任、およびアクセスレベルについて理解します。
  • グループおよび役割の作成および編集など、管理センターから役割ベースの権限 (RBP) を管理する方法について説明します。
  • プロビジョニング、管理センター、RBP、プロキシ、ユーザーデータファイル (UDF) などの一般的な SAP SuccessFactors 用語を定義して適用します。
  • ユーザーアクセスに影響する権限役割の変更に関するセキュリティ対策および通知設定について説明します。
  • ユーザデータ、権限、通知、サポート機能の管理など、システム管理者のタスクに関する知識を取得します。