Configuración de tareas programadas para componentes del Modelo de datos de sucesión

Algunos de los trabajos programados disponibles relacionados con los datos del Modelo de datos de sucesión son:

• Exportación de empleados. Para exportar el archivo de datos de usuario, incluidos los datos de empleado en una ubicación FTP/SFTP.
• Importación de empleados. Para importar el archivo de datos de usuario, incluidos los datos de empleado, desde una ubicación FTP/SFTP.
• Importación de datos de empleado (solo para Employee Central). Para importar datos de empleado para clientes con Employee Central activado, incluidas las entidades de información personal y de empleo, desde una ubicación FTP/SFTP.
• Exportar fotos de perfil en masa. Para exportar todas las imágenes de perfil de los empleados en un archivo ZIP a una ubicación FTP/SFTP.
• Cargar fotos de perfil en masa. Para cargar varias imágenes de perfil utilizando un archivo ZIP almacenado en una ubicación FTP/SFTP.
• Proceso de auditoría de configuración empresarial. Para auditar los cambios realizados por un administrador en la herramienta Gestionar configuración empresarial, como alternativa al control de versiones disponible para el XML del modelo de datos de sucesión y realizar un seguimiento de los cambios realizados desde la herramienta directamente.
• Exportar información de antecedentes. Para exportar datos de los elementos de antecedentes (Experiencia profesional, Idiomas, Educación...) como un trabajo periódico o ad hoc. Los datos se pueden exportar a una ubicación FTP/SFTP, y el administrador que crea este trabajo puede decidir qué información de antecedentes se va a exportar, incluir archivos adjuntos y otros.
• Importar información de antecedentes. Para importar datos de información de antecedentes como un trabajo recurrente o ad hoc, desde un archivo disponible en una ubicación FTP/SFTP. Se pueden incluir adjuntos.
• Sincronizar configuración empresarial. Los cambios en el XML del modelo de datos de sucesión actualizarán Gestionar configuración empresarial y viceversa. Este job se ejecuta cada vez que se carga el SDM para sincronizar la BCUI, pero también se puede ejecutar ad hoc para solucionar posibles inconsistencias entre ambos.
• Sincronizar datos HRIS. Solo relevante para Employee Central, para sincronizar los datos de EC (campos HRIS) en las tablas de usuario (elementos estándar y elementos de información de usuario). Normalmente se programa en el back end como job diario, pero se puede ejecutar ad hoc.
• Sincronizar datos HRIS para usuarios específicos. Sincronizar los datos entre EC y las tablas de usuario para algunos usuarios. Es necesario tener un archivo csv con la información de usuario en una ubicación FTP/SFTP para que el trabajo programado sepa qué usuarios deben sincronizar los datos.

Puede crear, gestionar y supervisar trabajos programados para el trabajo de auditoría de configuración empresarial utilizando el Administrador de trabajos programados en el Centro de administración. Este job se utiliza para obtener logs de auditoría para modificaciones realizadas en Gestionar configuración empresarial durante los últimos 90 días a partir de la fecha indicada.

Puede utilizar la ficha Programador de trabajos en la herramienta de administración Administrador de trabajos programados para crear y gestionar solicitudes de trabajos. La pestaña Monitor de jobs se utiliza para supervisar el progreso y verificar los resultados de los jobs programados.

El número máximo de veces que se puede ejecutar el job por día es de una vez al día. Por ejemplo, si selecciona Tipo de trabajo como Trabajo de auditoría de configuración empresarial, Tipo de objeto como Elemento HRIS localizado y Fecha de fin del período de auditoría como 11/11/2024, y si ha superado el umbral diario, no podrá utilizar la misma combinación de entradas en ese día.

Los tipos de objeto disponibles para el trabajo de auditoría son:

Algunas de las conclusiones clave de esta lección son:

• Hay varios trabajos disponibles en el Administrador de trabajos programados que están relacionados con los datos del Modelo de datos de sucesión, como la exportación y carga masiva de fotos de perfil, la importación y exportación de información de antecedentes, la sincronización de la configuración empresarial para mantener sincronizados el XML y la herramienta de administración, etc.
• El trabajo de auditoría de configuración empresarial permite a los administradores auditar los cambios realizados desde la herramienta Gestionar configuración empresarial como alternativa al control de versiones disponible para el XML del modelo de datos de sucesión.
• El trabajo de auditoría se puede ejecutar una vez al día y admite tipos de objeto como elementos HRIS, elementos estándar y de antecedentes o filtros personalizados.