Configuración del modelo de datos de sucesión

Su cliente tiene algunos requisitos que deben implementarse en la estructura de datos de empleado. Completará los siguientes cambios:

• Agregue un nuevo elemento estándar para almacenar Empresa/Entidad legal.
• Añada elementos de antecedentes para incluir detalles del empleado sobre su experiencia laboral interna y externa, así como su movilidad geográfica.

Este vídeo es para fines de demostración. Cualquier referencia hecha en este video a videos anteriores o posteriores en este curso (incluidos títulos, números, enlaces o secuencia) puede diferir de la estructura actual del curso. Además, algunas funcionalidades mostradas pueden haber evolucionado con el tiempo debido a mejoras continuas o decisiones empresariales.

1. Exportar modelo de datos de sucesión desde la instancia.

   1. Inicie sesión en su instancia y vaya a Exportar modelo de datos de sucesión utilizando la búsqueda de acciones.

   2. Seleccione el botón Exportar modelo de datos de sucesión.

      La versión más reciente del Modelo de datos de sucesión se descargará en su ordenador local. Se mostrará como [COMPANY ID]-data-model.xml.

2. Añada el elemento estándar company en el Modelo de datos de sucesión.

   1. Abra el archivo XML descargado anteriormente con un Editor XML de su elección.

   2. Modifique la línea 4 del modelo de datos para confirmar con el archivo sf-form.dtd para garantizar la validación (el DTD se encuentra en la misma carpeta que su plantilla XML). Sustitúyase el texto siguiente: "http://svn/viewvc/svn/V4/trunk/src/com/sf/dtd/sf-form.dtd?view=co"> por "sf-form.dtd">.

   3. Navegue al área standard-element y verifique que company no esté disponible.

   4. Al final de la sección standard-element, pero antes de la siguiente, añada el siguiente código que corresponda a la Empresa:

      Code Snippet

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      1234
      <standard-element id="company" max-length="255" required="false" matrix-filter="false">
                    <label>Company</label>
                   </standard-element>
      

   5. Agregue la nueva referencia de campo company en la plantilla Perfil de empleado. Desplácese hacia abajo hasta el área view-template y despliegue el view-template "employeeProfile" para acceder a la subsección edit-template.

   6. En la lista de elementos estándar, añada el siguiente código antes de la referenciadivision.

      Code Snippet

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      1
      <standard-element-ref refid="company"/>

   7. Repita el paso para añadir este mismo código en la siguiente área: view-template id="sysUserDirectorySetting, despliegue la subsección edit-template e incluya la referencia a company.

3. Añada los elementos de antecedentes insideWorkExperience, outsideWorkExperience y mobility a su Modelo de datos de sucesión.

   1. Vaya al área background-element y verifique que los elementos de antecedentes no existan ya en el Modelo de datos de sucesión.

   2. Al final de la sección background-element, pero antes de la siguiente, añada el siguiente código que corresponda a Experiencia laboral dentro de la empresa:

      Code Snippet

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      12345678910111213141516
      <background-element id="insideWorkExperience" type-id="1">
          <label>Work Experience Within Company</label>
          <data-field id="startDate" field-name="startDate" required="true" max-length="999" max-file-size-KB="1000">
            <label>Start Date</label>
          </data-field>
          <data-field id="endDate" field-name="endDate" max-length="999" max-file-size-KB="1000">
            <label>End Date</label>
          </data-field>
          <data-field id="title" field-name="vfld1" required="true" max-length="4000" max-file-size-KB="1000">
            <label>Title</label>
          </data-field>
          <data-field id="department" field-name="vfld2" max-length="4000" max-file-size-KB="1000">
            <label>Department</label>
          </data-field>
        </background-element>
      

   3. Debajo de Experiencia laboral dentro de la empresa, añada el siguiente código que corresponda a la Ocupación anterior:

      Code Snippet

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      1234567891011121314151617181920
        <background-element id="outsideWorkExperience" type-id="4">
          <label>Previous Employment</label>
          <data-field id="startDate" field-name="startDate" required="true" max-length="999" max-file-size-KB="1000">
            <label>Start Date</label>
          </data-field>
          <data-field id="endDate" field-name="endDate" required="true" max-length="999" max-file-size-KB="1000">
            <label>End Date</label>
          </data-field>
          <data-field id="employer" field-name="vfld1" required="true" max-length="4000" max-file-size-KB="1000">
            <label>Company Name</label>
          </data-field>
          <data-field id="businessType" field-name="vfld2" max-length="4000" max-file-size-KB="1000">
            <label>Type of Business</label>
            <picklist id="industry"/>
          </data-field>
          <data-field id="startTitle" field-name="vfld3" required="true" max-length="4000" max-file-size-KB="1000">
            <label>Title</label>
          </data-field>
        </background-element>
      

   4. Debajo de Empleo Anterior, añada el siguiente código que corresponde a la Movilidad Geográfica:

      Code Snippet

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      1234567891011
        <background-element id="mobility" type-id="15">
          <label>Geographic Mobility</label>
          <data-field id="willingness" field-name="vfld1" required="true" max-length="4000" max-file-size-KB="1000">
            <label>Willing to Relocate</label>
            <picklist id="yesnomaybe"/>
          </data-field>
          <data-field id="location" field-name="vfld2" max-length="4000" max-file-size-KB="1000">
            <label>Location Desired</label>
          </data-field>
        </background-element>
      

   5. Valide y guarde como una nueva versión, como [COMPANYID]-data-model_v1.xml.

      Atención

      Puede ver algunos errores de validación El atributo "id" con el valor "company" debe tener un valor de la lista, puede ignorarlo. La importación mediante Aprovisionamiento debería seguir siendo correcta.

4. Importe el Modelo de datos de sucesión a su instancia.

   1. Vaya a Aprovisionamiento→Gestión de sucesión→Importar/Exportar modelo de datos.

      El botón de selección Importar archivo: ya está seleccionado por defecto.

   2. Seleccione Seleccionar archivo y localice el [COMPANYID]-data-model_v1.xml que ha guardado en el paso anterior.

   3. En el cuadro de comentarios, agregue la siguiente importación de elementos de antecedentes.

   4. Seleccione Enviar.

      Aparece un mensaje de confirmación que indica que la plantilla se ha importado correctamente.

5. Otorgar autorizaciones para editar los nuevos elementos estándar y de antecedentes de las autorizaciones basadas en rol.

   1. Inicie sesión en la instancia y vaya a Gestionar funciones de autorización utilizando la búsqueda de acciones.

   2. Localice el rol Todos los empleados y, a continuación, seleccione Editar en la columna Acciones.

   3. Seleccione Siguiente para ir al paso 2. Añadir permisos.

   4. En Autorizaciones de usuario, localice y seleccione la sección Datos de empleado que controla el acceso a los elementos de antecedentes.

   5. En la sección Perfil de empleado, localice el campo Empresa y seleccione Editar.

   6. Desplácese hacia abajo hasta la sección Fondo y asegúrese de que los siguientes elementos estén visibles:

      • Experiencia laboral dentro de la empresa
      • Experiencia anterior
      • Movilidad geográfica

   7. Otorgue permisos de edición para los tres elementos.

   8. Seleccione Siguiente para navegar al paso 3. Presentación preliminar.

   9. Seleccione Guardar.

   10. Cierre la sesión y vuelva a iniciarla para reflejar los cambios de autorizaciones.

6. Añada los elementos estándar y de antecedentes en Perfil de personas.

   1. Vaya a Configurar el perfil de personas más reciente mediante la búsqueda de acciones.

   2. Seleccione la sección Datos personales. Observe que hay una tarjeta de Información del empleado.

   3. Seleccione Añadir tarjeta para crear una nueva.

   4. En Tipo de objeto, seleccione Información de usuario. Seleccione Aplicar para continuar.

   5. En el Título de la tarjeta, escriba Detalles organizativos.

   6. Desplácese hacia abajo hasta Configuración de contenido y seleccione Añadir para incluir los siguientes elementos estándar:

      • Empresa
      • División
      • Departamento
      • Ubicación

   7. Seleccione Guardar para guardar las modificaciones.

   8. Repita los pasos para añadir una tarjeta personalizada para cada uno de los elementos de fondo. Seleccionará Tipo de objeto como Elemento de antecedentes personalizadoGuardar cada vez para guardar los cambios.

      Tarjetas de elementos de antecedentes personalizados

      Detalles	Bloque 1	Bloque 2	Bloque 3
      Título de tarjeta	Experiencia interna	Experiencia externa	Movilidad geográfica
      Nombre de elemento	Experiencia laboral dentro de la empresa	Empleo anterior	Movilidad geográfica
      Campo principal	Cargo	Nombre empresa	Dispuesto a reubicarse
      Campo secundario	Departamento	Tipo de negocio	Ubicación deseada
      Campo adicional	Fecha de fin	Cargo

   9. Para verificar sus cambios, vaya a Inicio→Mi archivo de empleado y revise la sección donde colocó estas tarjetas.

      

   Nota

   Importará algunos datos para estos elementos de antecedentes en un ejercicio posterior para algunos de los empleados.

Su organización necesita una tarjeta personalizada en el perfil para permitir que los empleados carguen sus currículums. Esta tarjeta debe contener un campo de anexo y un campo de área de texto. En este caso, utilizará la herramienta Gestionar IU de configuración empresarial (BCUI) para crear este elemento de antecedentes personalizado, como alternativa al XML del modelo de datos de sucesión.

Este vídeo es para fines de demostración. Cualquier referencia hecha en este video a videos anteriores o posteriores en este curso (incluidos títulos, números, enlaces o secuencia) puede diferir de la estructura actual del curso. Además, algunas funcionalidades mostradas pueden haber evolucionado con el tiempo debido a mejoras continuas o decisiones empresariales.

1. Cree un nuevo elemento de fondo para almacenar currículums utilizando la herramienta BCUI.

   1. Vaya a Gestionar configuración empresarial mediante la búsqueda de acciones.

   2. En la sección Perfil de empleado, localice la subsección Elementos de antecedentes y despliéguela para mostrar todos los elementos disponibles.

   3. Seleccione la opción Crear nuevo, ubicada al final.

   4. Añada los siguientes detalles:

      • ID: currículums.
      • ID de tipo: 40.
      • Etiqueta: currículums.
      • Activado: Sí.

   5. Seleccione Enviar.

   6. Seleccione Guardar.

2. Añada los siguientes campos de datos a su elemento de antecedentes: Nombre del currículum, Archivo adjunto (se permiten los formatos de archivo .doc, .docx y .pdf) y Comentarios.

   1. Seleccione Realizar acción→Realizar corrección para añadir el primer campo de datos.

   2. Añada los siguientes detalles:

      • Id: nombreResultado.
      • Activado: Sí.

   3. Seleccione Detalles y añada los siguientes parámetros:

      • Nombre de campo: VFLD1.
      • Etiqueta: Nombre de currículum.

   4. Seleccione Finalizado.

   5. Añada el siguiente campo de datos para anexos:

      • ID: anexo.
      • Activado: Sí.

   6. Seleccione Detalles y añada los siguientes parámetros:

      • Nombre de campo: ATTACHMENT_ID.
      • ID de tipo de documento: ANEXOS.
      • Tamaño máximo de archivo KB: 3000.
      • Formatos de archivo: doc | docx | pdf.
      • Etiqueta: Adjunto.

   7. Seleccione Finalizado.

   8. Añada el siguiente campo de datos para los comentarios:

      • Id: comentarios.
      • Activado: Sí.

   9. Seleccione Detalles y añada los siguientes parámetros:

      • Nombre de campo: VFLD2.
      • Área de texto activada: Sí.
      • Etiqueta: Comentarios.
      • Longitud máxima: 1000.

   10. Seleccione Finalizado.

   11. Seleccione Guardar. Se muestra un diálogo de confirmación para algunos valores predeterminados que se fijarán automáticamente para sus campos de datos. Seleccione Confirmar.

3. Otorgar autorizaciones para editar el nuevo elemento de antecedentes de Autorizaciones basadas en rol.

   1. Inicie sesión en la instancia y vaya a Gestionar funciones de autorización utilizando la búsqueda de acciones.

   2. Localice el rol Todos los empleados y seleccione Editar en la columna Acciones.

   3. Seleccione Siguiente para ir al paso 2. Añadir permisos.

   4. En Autorizaciones de usuario, localice y seleccione la sección Datos de empleado, que controla el acceso a los elementos de antecedentes.

   5. Desplácese hacia abajo hasta la sección Fondo y asegúrese de que el elemento Reanudaciones esté visible.

   6. Conceder permiso de edición.

   7. Seleccione Siguiente para ir al paso 3. Presentación preliminar.

   8. Seleccione Guardar.

   9. Cierre la sesión y vuelva a iniciarla para reflejar los cambios de autorizaciones.

4. Añada el elemento de antecedentes en Perfil de personas.

   1. Vaya a Configurar el perfil de personas más reciente mediante la búsqueda de acciones.

   2. Seleccione la sección Datos personales, donde ha incluido las tarjetas personalizadas para los demás elementos en un ejercicio anterior.

   3. Seleccione Añadir tarjeta para crear una nueva.

   4. En el Tipo de objeto, seleccione Elemento de antecedentes personalizado. Seleccione Aplicar para continuar.

   5. En el Título de la tarjeta, escriba Reanudaciones.

   6. Añada los siguientes detalles:

   Reanudaciones

   Detalles	Tarjeta 1
   Nombre de elemento	Reanudaciones
   Campo principal	Nombre de currículum
   Campo secundario	Anexos
   Campo adicional	Comentarios

5. Pruebe las modificaciones del perfil.

   1. Verifique los cambios, vaya a Inicio→Mi archivo de empleado y revise la sección donde colocó la tarjeta personalizada.

   2. Verifique que tenga tres columnas:

      (i) Nombre de hoja de vida – Campo de texto

      (ii) Adjunto con un icono de clip de papel

      Campo Comentarios – Área de texto

   3. Intente añadir un anexo con un formato de archivo no admitido, como una imagen (.jpg o .png), y seleccione Cargar.

   4. Compruebe que ve un mensaje de error, por ejemplo: El tipo de archivo Image.jpg no está en el documento de lista, docx o pdf admitidos.

   5. Seleccione OK y cancele la acción por completo.

En el siguiente ejercicio, importará datos de empleado para un conjunto de usuarios, para rellenar los detalles en las tarjetas personalizadas que ha incluido en el Perfil de personas y probar los resultados.

Este vídeo es para fines de demostración. Cualquier referencia hecha en este video a videos anteriores o posteriores en este curso (incluidos títulos, números, enlaces o secuencia) puede diferir de la estructura actual del curso. Además, algunas funcionalidades mostradas pueden haber evolucionado con el tiempo debido a mejoras continuas o decisiones empresariales.

1. Importar valores de empresa para los empleados de la organización

   Nota

   Cuando los clientes tienen Employee Central activada, la Empresa/Entidad legal proviene del hris-field que se asignaría cuando se contrata al empleado. En este ejemplo, añadiremos estos datos organizativos en standard-element, siguiendo el escenario no EC. En el siguiente recorrido de aprendizaje se explica más información sobre el escenario de Employee Central

   Configuración de SAP SuccessFactors Employee Central Core

   1. Navegue a Exportación de empleado utilizando Búsqueda de acción.

   2. Seleccione la opción Exportar archivo de usuario.

   3. Abra el archivo ZIP y extráigalo en su ordenador local.

   4. Abra el archivo CSV Directorio de usuarios con su editor.

   5. Observe que la columna K para EMPRESA está vacía.

   6. Revise las ubicaciones de cada empleado en la columna N y, en función de la ubicación, fije los siguientes valores en la columna EMPRESA:

      • Empleados ubicados en EE. UU. (varias ubicaciones): GlobalTech USA
      • Empleados ubicados en París: GlobalTech Francia
      • Empleados ubicados en Shanghái: GlobalTech China
      • Empleados ubicados en Londres: GlobalTech España
      • Empleados ubicados en Walldorf: GlobalTech Alemania
      • Empleados ubicados en Manila: GlobalTech Filipinas

   7. Guarde el archivo CSV como una nueva versión.

   8. Vaya a Importación de empleados mediante Búsqueda de acción.

   9. En Seleccionar archivo, seleccione el archivo CSV actualizado.

   10. Seleccione Validar archivo de importación. Si no se encuentran errores, vuelva a seleccionar el archivo y elija Importar archivo de usuario.

   11. Navegue hasta el perfil de un empleado y verifique que los Detalles organizativos ahora muestren el valor Empresa.

2. Importar información de antecedentes para empleados en los departamentos de liderazgo y marketing.

   1. Abra su archivo de datos de usuario y filtre por DEPARTAMENTO para visualizar solo los empleados de los departamentos Marketing y Liderazgo.

   2. Mantenga este archivo abierto y navegue a la instancia hasta la herramienta Importar información de usuario ampliada.

   3. Seleccione Información de antecedentes sobre el tipo de información que desea importar y seleccione Descargar plantilla de archivo de importación de datos.

   4. Abra la plantilla CSV. Elimine las filas de los elementos no necesarios y deje solo estas dentro de WorkExperience, outsideWorkExperience, movilidad.

   5. Agregue filas debajo de cada uno de estos elementos para agregar los datos. 5 filas para cada uno deben ser suficientes para importar datos para 5 empleados de su elección.

      

   6. Seleccione 5 empleados de su elección para importar datos (copie los ID de usuario y péguelos en la columna A en el archivo de importación.

   7. Rellene la información para importar. Puede utilizar este ejemplo:

      Atención

      Algunos de los campos, como businessType, están asociados a una lista desplegable. Asegúrese de utilizar cualquiera de las posibles opciones de lista desplegable y nada más; de lo contrario, obtendrá un error al validar el archivo de importación en Importar información de usuario ampliada.
      

   8. Guardar como una versión nueva.

   9. Navegue a Importar información de usuario ampliada mediante Búsqueda de acción.

   10. Seleccionar archivo: Seleccione su archivo CSV actualizado.

   11. Seleccione Información de antecedentes como el tipo de información a importar, si aún no se ha seleccionado.

   12. Seleccione Importar añadiendo datos de forma incremental.

   13. Seleccione Importar archivo de datos de usuario ampliado.

   14. En el diálogo de confirmación, marque la casilla de selección para confirmar que ha realizado una copia de seguridad de todos los registros existentes. Para este ejercicio, puede continuar sin realizar una copia de seguridad de los datos, ya que no existe información de fondo para estos empleados.

       Atención

       En un escenario real, debe realizar SIEMPRE una copia de seguridad de sus datos antes de realizar importaciones en la Información de usuario ampliada.

   15. Seleccione Importar para confirmar.

   16. Verifique sus resultados, navegando a uno de los perfiles del empleado. El siguiente ejemplo muestra cómo Alex Anderson ahora muestra información sobre las nuevas tarjetas personalizadas creadas.