Gestión de datos de usuario básicos

El nombre de visualización general garantiza la visualización consistente del nombre del empleado en toda la suite de SAP SuccessFactors HCM. Esta función se activa automáticamente para todos los clientes. Si ya no se ha definido ningún formato de nombre, el campo se rellena previamente con el nombre completo (combinación de nombre, segundo nombre y apellido).

Un elemento estándar displayName se utiliza para almacenar el Nombre de visualización general. Este elemento siempre es legible y no se puede configurar ni modificar en el Modelo de datos de sucesión o en Gestionar configuración empresarial. Para asegurarse de que los nombres de los empleados se muestran en un formato que se ajuste a las necesidades de su empresa, puede seguir los siguientes pasos para definir y configurar el formato de nombre específico.

Algunas de las áreas que admiten el Nombre de visualización general son:

• Plataforma (Búsqueda de usuarios, Perfil de empleado, Página de inicio, Gestionar documentos, MDF, Gestionar documentos).
• Rendimiento y objetivos
• Revisiones 360
• Informes y análisis
• Planificación de desarrollo profesional
• Employee Central (Contratación, Contrataciones pendientes, Flujos de trabajo, Gestión de cargos, Configuración empresarial)
• Aprendizaje
• Incorporación del personal
• Reclutamiento
• Seguimiento de tiempo

Los clientes sin Employee Central pueden actualizar el nombre de visualización desde el archivo de datos de usuario.

Configuración del nombre de visualización general con Employee Central

Para los clientes con Employee Central activado, los nombres de visualización se pueden definir en Gestionar datos o se pueden importar desde la herramienta Importar y exportar datos. Los siguientes son los formatos de nombre preexistentes disponibles en el Centro de descarga de software de SAP:

Código de formato de nombre	Descripción de formato de nombre
05	Nombre, apellido
06	Nombre, segundo nombre, apellido
07	Apellido, nombre
08	Apellido, nombre, segundo nombre
10	Nombre, apellido, segundo apellido
11	Nombre, segundo nombre, apellido, segundo apellido
20	Iniciales, prefijo del nombre, nombre de nacimiento
21	Iniciales, prefijo de nombre de interlocutor, nombre de interlocutor, prefijo de nombre, nombre de nacimiento
22	Iniciales, prefijo de nombre de socio, nombre de socio
23	Iniciales, prefijo de nombre, nombre de nacimiento, prefijo de nombre de pareja, nombre de pareja
30	Iniciales, nombre, apellido
40	Nombre, segundo nombre, tercer nombre, apellido

Estos formatos de nombre se pueden actualizar desde la herramienta Gestionar datos y se pueden crear otros nuevos según las necesidades del cliente.

Se puede asignar un formato de nombre específico en la entidad legal. Si el empleado se contrata para esta entidad legal en particular, el formato del nombre se muestra según esta configuración.

Además, se puede utilizar un campo Formato de nombre elegido dentro de la configuración del Perfil de personas para asignar un formato de nombre estándar en toda la organización.

Consejo

Para obtener más información sobre la implementación de formatos de nombre en Employee Central, puede consultar la siguiente documentación (requiere iniciar sesión en SAP Help Portal). Implementar formatos de nombre

Los pronombres como "ella/ella/ella" se utilizan cada vez más como designaciones en correos electrónicos y perfiles. Como parte de las funciones de diversidad e inclusión en SAP SuccessFactors, los pronombres se pueden definir y actualizar, y los usuarios pueden seleccionarlos y mostrarlos en Perfil de personas.

Los pasos para configurar son los siguientes:

1. Cree una nueva lista desplegable con el código PersonPronouns. Puede añadir los valores de la lista desplegable utilizando este ejemplo:
   • H: Él/Él
   • S: Ella/ella
   • T: Ellos/Ellos
   • O: Pregúnteme sobre mis pronombres.
   
2. Active el elemento estándar pronouns en Gestionar configuración empresarial y asigne la lista desplegable PersonPronouns También puede definir la etiqueta que desee.
3. Otorgar autorizaciones para ver/editar a empleados para actualizar este campo en Autorización basada en rol. Localizará el campo en Permisos de usuario Datos→de empleado→pronombres.

   Nota

   Solo los empleados pueden actualizar sus propios pronombres, nadie más.
4. En Configurar perfil de personas, vaya a Parametrizaciones generales y seleccione la opción Permitir a los empleados actualizar sus pronombres

Algunas de las conclusiones clave de esta lección son:

• El nombre de visualización general garantiza una visualización consistente del nombre del empleado en SAP SuccessFactors HCM Suite.
• Algunas de las áreas que admiten el Nombre de visualización general son la Búsqueda de usuario, Desempeño y objetivos, Contratación o Flujos de trabajo en Employee Central.
• La habilitación de pronombres forma parte de las funciones de diversidad e inclusión en SAP SuccessFactors, que se controlan mediante la lista desplegable PersonPronouns. Solo los empleados pueden actualizar sus propios pronombres.