Gestión de información de usuario

Gestión de fotos de perfil de empleado

Objective

After completing this lesson, you will be able to describa cómo mostrar, exportar y cargar varias fotos de perfil.

Foto en el perfil

Para ver la imagen de perfil de los empleados, el elemento estándar con la foto de ID debe definirse en el Modelo de datos de sucesión y, a continuación, el acceso se puede controlar mediante Autorizaciones basadas en rol, en la categoría Datos de empleado.

El código XML define un elemento estándar con un atributo id fijado en foto, un atributo obligatorio fijado en falso y un atributo de filtro de matriz fijado en falso.

La imagen de perfil se mostrará en la Vista previa de perfil del Perfil de personas más reciente y los usuarios con autorización para editar una foto en Autorizaciones de usuario→Datos de empleado→Perfil de empleado pueden añadir o modificar su propia foto de perfil.

El elemento “Foto” está resaltado, lo que indica que el usuario está configurando las autorizaciones para este campo en la categoría Datos de empleado.

Se puede mostrar una declaración de consentimiento de privacidad de datos (DPCS) cuando edita la foto de su perfil. Puede decidir si acepta que su foto de perfil se pueda utilizar para determinados fines. Para saber cómo los administradores pueden habilitar y crear declaraciones de consentimiento de privacidad de datos, consulte Creación de declaraciones de consentimiento de privacidad de datos.

Carga y exportación en masa de fotos de perfil

Puede cargar y exportar las fotos de perfil de los empleados programando los siguientes trabajos:

  • Exportar fotos de perfil en masa
  • Cargar fotos de perfil en masa

Ambos trabajos se pueden crear desde Administrador de trabajos programados→Programador de trabajos→Crear solicitud de trabajo, y luego enviarlos y ejecutarlos como desee. Estas tareas también se pueden completar desde Aprovisionamiento.

Los requisitos previos para completar estas acciones son:

  • Autorizaciones otorgadas en autorización basada en función.
    • Centro de administración Autorizaciones→Supervisar trabajos programados
    • Autorizaciones del Centro de administración→Gestionar trabajos programados
    • Gestionar fotos de→perfil de exportación en masa de usuarios
    • Gestionar→carga masiva de usuarios de fotos de perfil
  • Acceso a una cuenta FTP o SFTP para exportar fotos de perfil, así como para seleccionar el archivo para cargar fotos de perfil en la instancia.

Nota

Cada cliente tiene derecho a tener dos cuentas SFTP para la suite de HCM: una para prueba/vista previa y otra para producción. Para solicitar la creación de una cuenta SFTP, verifique los siguientes recursos:

2278826 - Detalles de la cuenta SFTP de SAP SuccessFactors

2187183 - Estándares de cuenta SFTP para SAP SuccessFactors

Requisitos para cargar fotos de perfil en masa

La carga por lotes incluye las siguientes consideraciones con respecto al formato de foto, los archivos CSV y los archivos ZIP (si se cargan varios CSV):

Fotos. Las fotos deben ajustarse a las siguientes pautas:

  • Tamaño máximo del archivo: 2 MB. El tamaño recomendado es de 100 KB.

  • Formato de archivo: JPG. Si las fotos están en otros formatos, deben convertirse al formato JPG.

  • Relación de aspecto: 3 de ancho por 4 alto (3:4) preferido para resultados de visualización óptimos.

  • Dimensión en píxeles: La dimensión recomendada es de 180 x 240 píxeles (ancho x alto).

  • Los nombres de las fotos no deben contener espacios. Utilice un guion ( - ) o un guion bajo ( _ ) en su lugar.

Archivo CSV. Se deben cumplir los siguientes requisitos para el archivo CSV.

  • Las fotos deben cargarse en un directorio del sitio FTP configurado por las operaciones de SAP SuccessFactors para utilizarlas con su instancia. Por lo general, será / fotos.

  • Además, un archivo CSV debe acompañar las fotos para asignar los nombres de archivo de fotos al nombre de usuario del empleado al que corresponden.

    Cargue el archivo CSV en la misma carpeta /photos que las imágenes. El archivo CSV debe tener el nombre instanceID_photos_yymmdd.csv, donde el ID de instancia es el nombre de la instancia de la empresa, y yymmdd es el año, el mes y el día en que se carga el archivo.

    El archivo CSV debe incluir un encabezado de Nombre de usuario seguido de Nombre de archivo. En la figura siguiente, se muestra un ejemplo.

    La imagen es una tabla con dos columnas, Nombre de usuario y Nombre de archivo. Cada fila contiene un nombre de usuario y un nombre de archivo correspondiente.
  • El número máximo de entradas de fotos en un único archivo CSV es 5000. Si tiene más de 5000 fotos para cargar, divídalas en varios archivos CSV (pero asegúrese de evitar añadir el mismo nombre de usuario en más de un archivo) y programe una tarea de carga para cada archivo. Para un rendimiento óptimo, le recomendamos que divida las fotos en lotes de tamaños similares.

Archivo ZIP. Puede cargar fotos de empleados en archivos ZIP. Esta opción está desactivada de forma predeterminada. Los archivos ZIP deben cumplir los siguientes requisitos:

  • Los nombres de las fotos deben seguir la codificación de caracteres especificada para el trabajo.
  • Para cargar un único archivo ZIP en un job, el archivo ZIP y el archivo CSV deben tener el mismo nombre.
  • Para cargar varios archivos ZIP en un job, los nombres de archivo ZIP deben seguir el patrón: <nombre de archivo CSV>_<número de secuencia>, como photos_1.zip, photos_2.zip, photos_3.zip, etc.
  • No incluya la fecha en el nombre del archivo para los archivos ZIP.
  • También hay una opción para eliminar cada archivo de foto del sitio FTP inmediatamente después de importarlo, incluidos los archivos ZIP. Seleccione siempre esta opción si utiliza un servidor FTP de SAP SuccessFactors.

Atención

No se admite la carga de fotos de perfil alojadas en una URL externa.

Consejo

Para obtener más información sobre los requisitos, consulte la guía Configuración de perfil de personas:

Requisitos de archivo

Exportar fotos de perfil en masa

Con la exportación, los archivos exportados incluyen un archivo CSV con dos columnas, el nombre de usuario y el nombre del archivo y las fotos del empleado relacionado. Los archivos exportados se almacenan en un servidor FTP de acuerdo con la configuración del trabajo.

Para crear y enviar el trabajo, es necesario incluir los detalles de la cuenta FTP/SFTP, así como la carpeta de destino, la codificación de caracteres y el nombre del archivo. Una vez completado el job, se visualizan dos entradas en el monitor de jobs.

  1. Un trabajo llamado Desencadenado por la solicitud de trabajo <Su ID de solicitud de trabajo> del tipo de trabajo Exportar en masa fotos de perfil: este es un trabajo en Provisioning desencadenado por su solicitud de trabajo.
  2. La solicitud de job que ha creado.

Nota

Si el usuario no tiene una foto, no se incluirá en los archivos exportados. Los archivos exportados se pueden reutilizar por lotes con el trabajo Cargar en masa fotos de perfil.

Aprenda a exportar fotos de perfil en masa con Administrador de trabajos programados

Pasos

  1. Crear un nuevo trabajo para exportar fotos de perfil

    1. Vaya al Administrador de jobs programados utilizando la Búsqueda de acciones.

    2. Seleccione la pestaña Planificador de jobs y seleccione la opción Crear solicitud de job.

    3. Seleccione el tipo de trabajo Exportar fotos de perfil en masa.

      En este ejemplo, se definen el tipo de job, el nombre de job y el propietario del job. Además, hay una opción de codificación de caracteres que se puede seleccionar.

    4. Agregue los detalles de configuración de FTP/SFTP. Asegúrese de seleccionar Probar conexión para confirmar que la solicitud de trabajo puede validar las credenciales de la cuenta FTP/SFTP.

    5. Añada la Vía de acceso del archivo donde se exportará el archivo, como /photos, y el Nombre de archivo, con el formato companyID_photos_yymmdd.csv.

      En este ejemplo, las credenciales de la cuenta SFTP y el acceso al archivo están configurados

    6. Desplácese hacia abajo y seleccione la fecha y la hora para ejecutar este job, en la sección Ocurrencia de job.

    7. Seleccione Enviar.

  2. Confirme que los resultados del trabajo se han realizado correctamente y acceda a la ubicación SFTP para descargar el archivo.

    1. En la herramienta Gestor de jobs de planificador, seleccione la ficha Monitor de jobs.

    2. Se ejecutarán dos trabajos: Exportar fotos de perfil en masa y otro desencadenado por este trabajo, que es un tipo de trabajo Exportar fotos de empleados en lote.

      En este ejemplo, los resultados de ambos jobs se confirman en la pestaña Monitor de jobs.

    3. Si los resultados son correctos, vaya a la ubicación SFTP y descargue el archivo ZIP.

      Este ejemplo muestra la ubicación SFTP en la que se puede descargar el archivo exportado.

Resultado

Creó, envió y exportó correctamente los resultados de la solicitud de proceso Exportar fotos de perfil en masa.

Aprenda a cargar fotos de perfil en masa con Administrador de trabajos programados

Pasos

  1. Crear una nueva tarea para cargar fotos de perfil

    1. Vaya al Administrador de jobs programados utilizando la Búsqueda de acciones.

    2. Seleccione la pestaña Planificador de jobs y seleccione la opción Crear solicitud de job.

    3. Seleccione el tipo de trabajo Cargar fotos de perfil en masa.

    4. En la Definición de job, seleccione el Propietario del job, así como un Nombre de job. Puede seleccionar Cargar fotos comprimidas para cargar las fotos en archivos ZIP.

    5. Seleccione como conjunto opcional Eliminar todas las fotos del servidor FTP después de la carga para eliminar las fotos cargadas una vez cargadas. Si utiliza un servidor SFTP alojado en SAP SuccessFactors, debe seleccionar esta opción.

      En este ejemplo, se definen el tipo de job, el nombre de job y el propietario del job. Además, hay una opción de codificación de caracteres que se puede seleccionar, y si las fotos se cargan en un archivo ZIP y estas se pueden eliminar del servidor FTP una vez que se cargan.

    6. Agregue los detalles de configuración de FTP/SFTP. Asegúrese de seleccionar Probar conexión para confirmar que la solicitud de trabajo puede validar las credenciales de la cuenta FTP/SFTP.

    7. Añada la Vía de acceso del archivo donde se exportará el archivo, como /photos, y el Nombre de archivo, con el formato companyID_photos_yymmdd.csv.

    8. Desplácese hacia abajo y seleccione la fecha y la hora para ejecutar este job, en la sección Ocurrencia de job.

    9. Seleccione Enviar.

  2. Confirme que los resultados del trabajo se han realizado correctamente y acceda a la ubicación SFTP para descargar el archivo.

    1. En la herramienta Gestor de jobs de planificador, seleccione la ficha Monitor de jobs.

    2. Se ejecutarán dos trabajos: la Carga masiva de fotos de perfil y otra desencadenada por este trabajo, que es un tipo de trabajo Cargar fotos de empleados por lotes.

    3. Puede confirmar en los resultados si los jobs se han realizado correctamente.

Resultado

Ha creado, enviado y confirmado correctamente los resultados de la solicitud de trabajo Cargar en masa fotos de perfil.

Resumen

Algunas de las conclusiones clave de esta lección son:

  • Los trabajos disponibles en Administrador de trabajos programados permiten cargar y exportar fotos de perfil en masa.
  • Algunos de los requisitos son que las fotos no superen los 2MB y su formato de archivo debe ser JPG. El número máximo de entradas de fotos en un único archivo CSV es 5000.
  • Las fotos deben cargarse en un directorio del sitio FTP configurado por las operaciones de SAP SuccessFactors para utilizarlas con su instancia.
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